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代理記賬公司需要注意的事項(xiàng):
1、 財(cái)務(wù)軟件需要去財(cái)政的相關(guān)部門備案方可使用,有的代理記賬單位沒有采用財(cái)政相關(guān)部門批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件來替代手工記賬。
2、 會(huì)計(jì)資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會(huì)計(jì)原始憑證及資料時(shí),沒有辦理交接手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時(shí)無法查找。
3、代理記賬單位通常是定期或定時(shí)上門進(jìn)行服務(wù),日常業(yè)務(wù)可通過電話溝通,會(huì)計(jì)不是隨時(shí)在單位辦理和咨詢業(yè)務(wù)。
專業(yè)人員為企業(yè)服務(wù)的過程中,會(huì)幫助企業(yè)用足用好稅收政策,避免因信息不暢,精力所限理解不準(zhǔn)確,而多交錯(cuò)交稅費(fèi),給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。同時(shí),代理記賬公司提供的稅務(wù)咨詢稅務(wù)籌劃等業(yè)務(wù)使企業(yè)達(dá)到合理稅負(fù)的目的。代理記賬公司的專業(yè)人員可以根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營情況,提出管理建議及財(cái)務(wù)監(jiān)控措施,很大限度地避免企業(yè)因管理不善而造成經(jīng)營效益受損,達(dá)到效益目的。
代理記賬從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)恪守與委托單位簽定的“代理記賬業(yè)務(wù)協(xié)議書”中的各項(xiàng)約定,在委托單位提供了必要條件的前提下,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按約定保質(zhì)保量地完成代理記賬業(yè)務(wù)。
代理記賬從業(yè)人員開展代理記賬業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)對(duì)委托單位提供的原始憑證和其他資料進(jìn)行審核,并按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,依據(jù)審核后的原始憑證進(jìn)行辦理會(huì)計(jì)核算。代理記賬從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)委托代理的會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性和會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。
什么樣的企業(yè)適合代理記賬?
1、對(duì)于小型經(jīng)濟(jì)組織來說,可以從目前委托代理記賬的實(shí)際情況來看,主體基本上是中小企業(yè)。2、準(zhǔn)備建賬的個(gè)體工商戶的,主要指從事生產(chǎn)經(jīng)營并有固定生產(chǎn)經(jīng)營場所,且沒有免除建賬義務(wù)的個(gè)體工商戶。而小型經(jīng)濟(jì)組織財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)簡單,所以選擇代理記賬是比較經(jīng)濟(jì)可靠的選擇。代理記賬并沒有硬性要求,您可以根據(jù)企業(yè)自身的注冊(cè)資本、企業(yè)性質(zhì)、規(guī)模大小、銷售業(yè)績、從業(yè)人員、資產(chǎn)總額等情況進(jìn)行綜合判斷。