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展會業(yè)基本上是由這么十方構(gòu)成的:主辦方、參展方、參觀方、展館方、安全保障方、展臺搭建方、展品物流方、現(xiàn)場登記方、酒店方、餐飲方。要把一個展會辦好,就必須研究各方的特點(diǎn),以各方既分工又合作為前提,可以提高服務(wù)效率,增加展會的價值。
一次成功的展會從展會籌備到開展現(xiàn)場,乃至到展后服務(wù)的整個過程是一個非常復(fù)雜的系統(tǒng)工程。那么結(jié)合我們國內(nèi)會展業(yè)對人才的需求,除了職位上的操作技能以外,我們的會展人還需要具備哪些知識技能呢?
會展專業(yè)知識
1. 我國會展業(yè)的發(fā)展的歷史、特色和趨勢;
2.我國各會展企業(yè)有哪些,彼此的競爭關(guān)系以及各自的優(yōu)勢;
3.我國政府對于會展業(yè)的政策法規(guī);
4.我國展館場館及會議場地方的資源;
5.其它各國展覽業(yè)的發(fā)展情況;
6.會展工作的整體操作流程;
7.會展業(yè)各類專用名詞的了解;
8.展會項目的策劃、組織工作。
1、展位設(shè)計
展位設(shè)計應(yīng)避免單一形式,雖然材料相同,但要保證同質(zhì)不同審美,這就要求展覽設(shè)計師要有豐富的展位設(shè)計經(jīng)驗以及想象力。唯有如此,才能建立一個獨(dú)特的成交型展臺,特別的攤吸引更多的參觀觀眾,參展商的宣傳自然會獲取更多的合同訂單。
2、預(yù)算管理
參展商們早參加展覽會,除展臺設(shè)計搭建費(fèi)用外,還有自身員工后勤預(yù)算。比較重要預(yù)算的一部分可能包含在展位搭建中。因此在展會舉辦的早期階段,預(yù)算需花在展位設(shè)計搭建上。讓展臺設(shè)計承包商根據(jù)預(yù)算設(shè)計展位計劃,并取得預(yù)期效果!
3、環(huán)保問題
展覽中的大部分廢棄物是在搭建和拆除展臺時產(chǎn)生的。為了減少拆除時產(chǎn)生的廢物和垃圾,需要提前規(guī)劃展臺的施工,在展臺施工期間進(jìn)行嚴(yán)格管理,盡可能多地回收展臺的材料。
4、質(zhì)量保障管理
展位的設(shè)計又要獨(dú)特又要美觀,因此質(zhì)量問題必須放在首位!如今的參展商希望在展位獲得營銷盛宴的效果從而讓現(xiàn)代展位乃至展覽本身都進(jìn)入了一個高標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)時代。所以不管是兩層高的展位還是很大的展示墻,連接和建造之間都必須提供一個高標(biāo)準(zhǔn)的安全標(biāo)準(zhǔn)。
1、展臺建模時需考慮展位的面積利用率
2、展臺造型需符合參觀觀眾的審美和突出企業(yè)形象
3、展臺模型需考慮人的心理需求和人群的流向
4、展臺造型還需應(yīng)考慮展臺的質(zhì)量保障,讓參展觀眾放心看展
5.搭建北京展位時還需考慮施工的難度和成本因素
6、展會的環(huán)境意識應(yīng)融入其中
7.展示產(chǎn)品布局的合理性和體驗性
8.事前了解展館內(nèi)禁止使用的材料及相關(guān)規(guī)定
在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展的時代,新材料、新照明和新展現(xiàn)模式層出不窮,也對會展業(yè)產(chǎn)生了相應(yīng)的影響。
廣告展臺搭建制作的秘訣
為了保證展位的主要作用,規(guī)劃者要考慮展位的布局問題,提前讓展覽設(shè)計師做出展覽公司做出所期待的方案,并對參展商的展位布局進(jìn)行給予指導(dǎo)和說明。展覽設(shè)計搭建公司波鐠展覽會依據(jù)客戶需求渲染出一個滿意的展臺營銷方案,在現(xiàn)場展位的布局再進(jìn)行布局。2.震撼直觀突出的展位造型是從參觀觀眾的概念、產(chǎn)品的組織和放置的角度來建造的,而不是從參展商的角度來建造的。因為參觀觀眾才是重點(diǎn),這就要求參展商明確知道誰是觀眾,誰是自己的目標(biāo)客戶,給參觀觀眾留下怎樣的印象燈,觀眾想知道有怎樣的產(chǎn)品問題等等。了解參觀觀眾的興趣有助于規(guī)劃者安排受眾角色以吸引政策,并幫助參展商和產(chǎn)品貿(mào)易。重點(diǎn)展現(xiàn)突出的展示產(chǎn)品,對于參觀觀眾來說,有些展品更集中,一般是新產(chǎn)品或利潤較大的產(chǎn)品。展覽設(shè)計師在規(guī)劃和布局展位時就應(yīng)注意這一點(diǎn),在規(guī)劃和布局中反映它們,凸顯出他們,并給出適當(dāng)?shù)姆较蚝蛥^(qū)域。展品越集中,就應(yīng)該越突出。所以在某些情況下,整個廣告展臺搭建都是圍繞著一個好的展示產(chǎn)品而進(jìn)行設(shè)計搭建的。