鋼之杰智慧檔案館綜合管理的實(shí)際需求就是對(duì)電子檔案河實(shí)體檔案進(jìn)行同步管理，高度集成電子檔案管理系統(tǒng)，實(shí)體檔案管理系統(tǒng)，檔案庫房安全管理系統(tǒng)，檔案保管環(huán)境智能管理系統(tǒng)，檔案儲(chǔ)存設(shè)備智能管理系統(tǒng)等極大系統(tǒng)。智慧檔案綜合管理各個(gè)系統(tǒng)各個(gè)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了相互共享，又可獨(dú)立運(yùn)行。通過智慧管理，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一數(shù)據(jù)，統(tǒng)一利用，統(tǒng)一報(bào)表。隨著智能化程度的提升，實(shí)物檔案在不斷的增加，檔案利用也逐步增加。

鋼之杰一體化檔案庫房產(chǎn)生的背景

      檔案是國家機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化等各方面活動(dòng)直接形成的對(duì)國家和社會(huì)有保存價(jià)值的歷史記錄，是國家信息資源的重要組成部分。檔案工作涉及各個(gè)領(lǐng)域和行業(yè)，是各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)之一，在國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)中具有不可替代的重要作用。各服務(wù)之間協(xié)同運(yùn)作確保庫房環(huán)境安全、檔案存放安全、管理人員的人身安全，充分體現(xiàn)了檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)庫房一體化的先進(jìn)性和必要性。

本設(shè)計(jì)方案尊崇【2014】15號(hào)文《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見》中明確要求檔案機(jī)構(gòu)要“建立健全人防、物防、技防三位一體”的檔案安全防范體系，確保檔案安全。

鋼之杰智能一體化檔案室環(huán)境控制系統(tǒng)功能介紹

（1）當(dāng)前溫度、濕度，及是否在控制范圍之內(nèi)，以數(shù)字、圖形方式顯示，圖形的綠線為設(shè)定范圍。

（2）空調(diào)運(yùn)行狀態(tài)：制冷、制熱、停止。

（3）除濕機(jī)運(yùn)行狀態(tài)：正在除濕、停止，水箱是否滿水位指示。

（4）系統(tǒng)提供用戶自己可以設(shè)計(jì)電子地圖功能。