首先要設計序廳，的走向， 然后是休息廳、互動廳以及各個展廳的位置，展臺和標準展臺的擺放以及和走向的關系，統(tǒng)統(tǒng)要考慮進去。每個細節(jié)都要考慮到，進門放在哪邊?觀眾從什么地 方進入，專業(yè)人員如何進場?對企業(yè)進行有針對性的市場調(diào)研收集有關本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料要分類編排，結集歸檔。

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所謂會務工作的大局就是會議的目的、主題、基本要求、參會范圍等宏觀策略上的安排，把握住了大局，才能保證會議的效果，著手具體會務工作才能不偏離方向，才會有條不紊，減少重復勞動與差錯。首先，確定召開會議的必要性，即召開此次會議是否符合上級的要求和當前工作的實際需要，召開的時機是否恰當，是否有比較充實的內(nèi)容安排和重要的工作部署等。其次，科學確定好會議的基本框架，例如：選擇會議時間應多考慮出席領導和貴賓的因素，選擇會議地點應多考慮會議內(nèi)容需要、參會人員規(guī)模、車輛停放以及食宿便利等因素，確定參會人員的范圍則主要考慮會議的目的和要達到的效果。






馬仕展覽小編今天為大家講一下企業(yè)參加展會流程，讓新接觸展會，或者想?yún)⒓诱箷男缕髽I(yè)能夠對參展有一個的認識，讓企業(yè)在想要參展時該做哪些事，應該做哪些事，應該怎么樣去做這些事。以下就是參展流程，希望大家能夠用心看下去。
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