此項(xiàng)費(fèi)用基本上，是按人數(shù)預(yù)算的。預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格，一般包含服務(wù)人員費(fèi)用。如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預(yù)算。一般情況下，茶歇的種類(lèi)可分為西式與中式兩種；

　?。?）西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主。

　?。?）中式則以開(kāi)水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。

　　2、聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)

　　聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算，比單獨(dú)的宴會(huì)復(fù)雜。宴會(huì)只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算，涉及到場(chǎng)地與節(jié)目支持，一般需要比較長(zhǎng)的時(shí)間確認(rèn)。

　　3、視聽(tīng)設(shè)備

　?。?）除非在室外進(jìn)行，否則視聽(tīng)設(shè)備的費(fèi)用，一般可以忽略。如果為了公共關(guān)系效果，而不得不在室外進(jìn)行，視聽(tīng)設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括設(shè)備本身的租賃費(fèi)用，一般按天計(jì)算。

　?。?）設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，可讓會(huì)展服務(wù)商代理。

　?。?）背景音樂(lè)及娛樂(lè)音樂(lè)選擇，主辦者可自帶，也可委托代理。

在規(guī)劃大型晚會(huì)時(shí)你應(yīng)該注意什么?

　　一，慶典主題的確定

　　任何慶典，任何活動(dòng)都必須有一個(gè)明確的主題，策劃晚會(huì)活動(dòng)必須有一個(gè)明確、適當(dāng)?shù)闹黝}，只有有一個(gè)明確的主題，我們才能做其他所有的環(huán)節(jié)，如：慶典的主題是公司表彰大會(huì)、公司慶祝會(huì)、先進(jìn)事跡報(bào)告會(huì)、慈善晚會(huì)、文藝晚會(huì)等。只有確定主題，我們才能確定。設(shè)置活動(dòng)的風(fēng)格，確定晚會(huì)的節(jié)目形式。

　　二，做好慶典的彩排工作

　　觀看節(jié)目的內(nèi)容，然后對(duì)節(jié)目進(jìn)行排序。安排好順序后，讓主持人負(fù)責(zé)節(jié)目串詞。你也可以讓表演者想出一串用于表演的詞，然后寫(xiě)一張便條，然后把它交出來(lái)，然后總結(jié)一下。

　　三，把一些細(xì)節(jié)做好。

　　首先應(yīng)考慮服裝和道具。服裝和道具的表現(xiàn)會(huì)讓人黯然失色。第二次排練后應(yīng)準(zhǔn)備服裝和道具。你可以自己做，也可以去一家租衣服的公司。借用，服裝公司將在互聯(lián)網(wǎng)上公布公司的地址和價(jià)格，方便我們選擇?？偠灾@三點(diǎn)對(duì)于一場(chǎng)大的慶典活動(dòng)非常重要。在活動(dòng)開(kāi)始之前，我們必須制定一個(gè)的計(jì)劃，以確?；顒?dòng)的正常運(yùn)作。

大型活動(dòng)策劃的關(guān)鍵點(diǎn)：預(yù)算

　　企業(yè)只有先確定預(yù)算，再確定計(jì)劃才是穩(wěn)妥的方法

　　一：方案的可執(zhí)行性-可行性是活動(dòng)策劃首先要考慮的。

　　二：方案的創(chuàng)新吸引力-策劃主題的要可以滿足用戶的好奇心、利益等各方面的需求。

　　三：資源配備，需寫(xiě)仔細(xì)-活動(dòng)策劃方案需詳細(xì)的人力、物力資源的配備情況，人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明

　　四：活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作需在方案內(nèi)詳細(xì)說(shuō)明-前期準(zhǔn)備，流程進(jìn)行，會(huì)場(chǎng)布置等工作均需在方案中詳細(xì)說(shuō)明。

　　五：活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算需詳細(xì)-活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后，用清晰明了的形式列出。

　　六：活動(dòng)中注意事項(xiàng)以及緊急情況處理方法-活動(dòng)內(nèi)在，外在環(huán)境預(yù)測(cè)，應(yīng)變措施等。