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會議預約系統(tǒng)優(yōu)點還有很多,這也許需要真實體驗一番,才能更加深刻地了解會議預約系統(tǒng)所帶來的好處。以往那種通過傳統(tǒng)人力去預約、安排會議的過程逐步將會被淘汰,畢竟科技在發(fā)展,在高速前進的企業(yè)中,需要更高1效率的會議管理系統(tǒng),這樣才能不拖企業(yè)發(fā)展后腿,才能讓辦公軟件成為企業(yè)進步的助推器。
通過用戶管理、會議室空間管理、部門信息管理、用戶預約審批活動,將與會人員、會議室、會議時間進行充分的協(xié)調(diào),減少會議室資源使用沖突,降低使用會議室所需的人力成本、提高召開會議的效率,對用戶信息、會議室信息、部門信息及會議室預約結(jié)果進行關(guān)鍵字構(gòu)建,便于用戶更快捷的查詢到所需求的信息,提高會議室預約效率。
會議資源管理:
1.區(qū)域管理
說明:區(qū)域指一個大區(qū)域,如廣州上海北京,或者是一個大規(guī)??萍紙@區(qū)劃分為幾個區(qū)域這種類型。
2.樓棟管理
說明:樓棟指一個區(qū)域里包含的大樓這種類型。
3.樓層管理
說明:樓層指一個樓棟里的樓層。
4.會議室管理
說明:會議室指一個樓層里的會議室。
5.設(shè)備資源管理
說明:設(shè)備資源主要是指會議室使用的資源,分為配套資源和流動資源。
配套資源為會議室里固定的設(shè)備(如桌子,椅子,會議系統(tǒng),投影機,會議一體機等),流動資源為可調(diào)配的移動資源如(投影機,筆記本電腦等)。
6.服務(wù)資源管理
說明:就是會議提供的增值服務(wù),如加茶水,延長會議,礦泉水,本子,文件夾袋,鉛筆,水筆等。