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新媒體社交盛行,在給我們生活帶來變化的同時,企業(yè)辦活動的方式也在慢慢改變,傳統(tǒng)的活動模式不再適應(yīng)市場的需求,所以線上活動和線下活動的結(jié)合是必然趨勢,品牌方市場需要重新定位,口碑和內(nèi)容營銷成為主流趨勢,活動的目的都是為了加強企業(yè)宣傳度,更好的推廣品牌形象,本質(zhì)上屬于一種商業(yè)性質(zhì)的營銷活動。
該如何選擇活動公司?相信這是任何一個企業(yè)在舉辦活動前期都會面臨到的難題,對于活動公司的選擇也有一套標準。
要從以下幾個方面來分析。
活動本身就是一個比較寬泛的名詞,辦活動也不局限于一種類型,從活動公司的業(yè)務(wù)類型來看,有展覽、開業(yè)慶典、發(fā)布會、會議論壇、路演巡演等多種類型,有些活動是展覽和發(fā)布會同時進行的,也有的是路演活動和展覽同時進行,這就要求在找活動公司的時候找一家業(yè)務(wù)類型“大”的公司,通常這種類型的活動公司人力儲備和活動解決方案是多元化的,不管我們要辦哪種類型的活動,活動公司都能以不同的活動方案來應(yīng)對。
從活動公司的業(yè)務(wù)范圍來看,也需要“大”,活動公司都有自己開展的服務(wù)業(yè)務(wù),根據(jù)客戶的需求變化做出業(yè)務(wù)范圍的規(guī)劃,一場活動的舉辦是不間斷、連續(xù)性的,從前期的策劃宣傳,到后期的現(xiàn)場執(zhí)行,需要整體的無縫銜接,找活動公司不光是找活動執(zhí)行,要集活動策劃宣傳于一體,有專業(yè)的策劃宣傳團隊和活動執(zhí)行團隊,既可以滿足不同領(lǐng)域和產(chǎn)業(yè)的策劃宣傳需求,又可以有效的開展現(xiàn)場執(zhí)行,保證活動的整體統(tǒng)一與協(xié)調(diào)。
的一點,“大”的活動公司一定是有足夠的行業(yè)經(jīng)驗的,承辦過各種類型的活動,業(yè)務(wù)范圍廣,有豐富的活動策劃案例,可以輕松應(yīng)對并解決活動現(xiàn)場出現(xiàn)的突發(fā)問題,在全國范圍內(nèi)有分公司,更是體現(xiàn)活動公司實力的地方,活動的舉辦可以不受地域的限制。
大的活動公司有很多,但是具備以上條件的并不多,企業(yè)方在選擇活動公司的時候,一定要擦亮眼睛,仔細挑選
現(xiàn)在國內(nèi)大公司周年慶典活動策劃三招:
招,超大規(guī)模的投資,超龐大的演出陣容,和展示,邀請明星顯擺不差錢;
第二招,光與影的盛宴,強烈的視覺沖擊,看過之后,宛若繁華落盡,什么都沒留下;
第三招,一場活動費用奇高,服務(wù)公司多方喜上眉梢。
舉辦大型活動時你需要知道的事情
1、單場次參加人數(shù)1000以上的大型活動需前往所在地區(qū)申請安全許可。
2、參加人數(shù)10000以上的文藝演出、體育競賽,展位總數(shù)在2000以上的展覽、展銷等,需申請市、區(qū)兩級分別實施安全許可。
3、主辦方要在舉辦活動的20個工作日前申請安全許可。
4、如有明星藝人或社會人士到場出席活動,請慎重預估到場人數(shù)和活動影響。
5、場地選擇不但需要考慮空間的承載能力,還需要考慮消防安全事故的承載能力。
6、特殊活動場地(例如郵輪)對于人數(shù)限制更為嚴格,百人活動也需要前往進行安全許可申請。
7、保險起見,此類大型活動可以交給活動管家來搞定~
當你提供了活動相應(yīng)的材料,安保方案,以及活動負責人、主辦方、場地方和承辦方的相關(guān)情況后,才能進行的風險預判。過審后,也會制定相應(yīng)的安保方案和措施,避免出現(xiàn)重大突發(fā)事件,確保大型活動的順利進行。
慶典公司哪家好
通常的慶典策劃主要以:開業(yè)慶典策劃、周年慶典策劃、企業(yè)慶典策劃,同時也包含了一些小型的慶典活動。
1、開業(yè)慶典
開業(yè)慶典一般是商場、酒店、茶樓等一些娛樂場所為了增加自己度而舉行的活動。其主要目的是為了拓展自己,其中以商城、酒店、大型娛樂場所舉行較多。而從事這些業(yè)務(wù)的公司,也會為其做相應(yīng)的策劃。
2、周年慶典
周年慶典一般也是以商場為主,例如我們常見的商場舉行幾周年店慶而舉行促銷活動。商場通過這方面的宣傳,也獲得了豐厚的利潤。
3、企業(yè)慶典
企業(yè)慶典通常是企業(yè)周年慶,主要是一些大型企業(yè)完成了經(jīng)濟效益增長、拓展業(yè)務(wù)品牌,同時為了彰顯企業(yè)實力而舉行的慶典活動。而策劃公司在針對企業(yè)慶典策劃時,主要是圍繞著展現(xiàn)企業(yè)形象和宣傳品牌為主。
慶典活動策劃公司哪家好?是指哪方面? 價格合適? 還是服務(wù)質(zhì)量好? 當然,買東西就想又便宜質(zhì)量還好,這個就難碰到了,各個牌子都有各自的優(yōu)勢,不能說哪家的不好,賣的貴肯定有他貴的地方,賣的便宜肯定也有他便宜的理由!