關(guān)于辦好活動策劃需要的四個階段

一階段：分析與創(chuàng)意。試想一下，如果你是會議的組長，看到團(tuán)隊中員工都穿著鮮艷的色彩，你會信任他們可以完成工作嗎。在運(yùn)動的調(diào)研完畢之后，就需求進(jìn)行針對運(yùn)動的各個方面進(jìn)行分析，這是激勵創(chuàng)意與靈感的階段，是讓運(yùn)動組織者設(shè)計悉數(shù)大型運(yùn)動藍(lán)圖的階段。要想讓大型運(yùn)動不同凡響，一定要有創(chuàng)意性的思緒及改革的想法。在創(chuàng)意過程中，不妨應(yīng)用頭腦風(fēng)暴法等來廣開言路，用紙張記載下眾人的奇思妙想，不要一起始就進(jìn)行估價與歸類。而后再根據(jù)所記載的想法，應(yīng)用5W1H的方式進(jìn)行發(fā)問，使一些想法可以與大型運(yùn)動的主標(biāo)題標(biāo)抵達(dá)一概性。在此過程中，肯定要評估可能實踐并能應(yīng)用的資源是否可行，如政治資源、人力資源、財務(wù)資源等等

　　第二階段：調(diào)研。年會節(jié)目策劃是一種慶祝的儀式每一年都會舉辦有關(guān)的公司年會，那么它包含什么樣的環(huán)節(jié)呢。任何一個大型運(yùn)動一定要有一個明確的主題。在進(jìn)行一個大型的運(yùn)動謀劃之前一定就主題進(jìn)行調(diào)研。一次大型的運(yùn)動，即是這個主題對公眾或加入者的重要展現(xiàn)，市場調(diào)研不妨協(xié)助運(yùn)動的謀劃者肯定哪個是運(yùn)動的目標(biāo)客戶市場或一市場，和了解到目標(biāo)客戶對大型運(yùn)動的憧憬性要求有哪些，希望抵達(dá)什么樣的目標(biāo)和功效。調(diào)研的內(nèi)容不妨是國度關(guān)于相關(guān)大型運(yùn)動的法規(guī)法則，如消防平安等章程，和實用人群、公眾關(guān)注點、是否有品德或限制、運(yùn)動的時光及地方是否合適等。

　　第三階段，運(yùn)動詳細(xì)計劃的謀劃。謀劃期平常是大型運(yùn)動組織處理中用時長的周期。從各種大型運(yùn)動謀劃與踐諾中，假如調(diào)研越準(zhǔn)確，早期分析越充分，那么計劃謀劃期相應(yīng)的越簡單，用的時光也越少。

　　第四個階段：大型運(yùn)動的協(xié)和?？梢詫井?dāng)年的發(fā)展成績做出總結(jié)，以及來年的計劃、方向、目標(biāo)等。在大型運(yùn)動的過程傍邊，需求協(xié)和的因素很多。對外需求協(xié)和政府，和一些本能部分如消防、交通處理部分、醫(yī)院、私塾等等但凡能觸及到的因素。對內(nèi)需求協(xié)和場所、職員、時光、參加者等等。任何事情都不可能一路順風(fēng)，所以要求大型運(yùn)動的謀劃組織者，永遠(yuǎn)維持優(yōu)良的心態(tài)，以積極的態(tài)度，探索應(yīng)用方式去處理大型運(yùn)動實踐過程中所碰到的每一個渺小或許重大的事情，并視處理問題為一種挑戰(zhàn)，視處理協(xié)和問題有后果為一種趣味。

年會創(chuàng)意策劃是年會的核心

離過年只有3個月多的時間了，想必很多企業(yè)已經(jīng)敲鑼密鼓籌備著本年度的年會了，隨著近年來年會上的玩法多樣化，企業(yè)年會的場地除了酒店之外也會選擇在游輪、秀場、劇院等地舉行。在策劃年會時首先需要明確年會的主題，然后圍繞主題展開一系列的工作。大多數(shù)的公司基本年會主題都是圍繞“回顧過去，展望未來”這八個字來進(jìn)行頭腦風(fēng)暴，可以從企業(yè)文化、公司未來的戰(zhàn)略發(fā)展以及年終目標(biāo)作為基點想出年會主題，例如“創(chuàng)新破局，策動未來。奔跑吧，2018年。

因此年會創(chuàng)意策劃是年會的核心，在活動現(xiàn)場除了炫酷的舞美燈光以及年終大禮之外，更有微信搖一搖和節(jié)目評分互動環(huán)節(jié)，成為了整個年會的高潮部分，現(xiàn)場一片刷刷聲，是展現(xiàn)員工們的體力和耐力的體現(xiàn)。就像行駛在大海中的船只一樣，有了方向，才不會迷失目的之間往往是相輔相成的，比如樹立品牌形象的同時，產(chǎn)品收益也會有所增加，但是我們必須找到活動的側(cè)重點，把目的提煉出來，作為活動策劃的出發(fā)點和落腳點，才有可能達(dá)到預(yù)期效果。當(dāng)然這屬于節(jié)目的創(chuàng)新部分，其他的創(chuàng)意點還有很多，制作精美的禮品贈送給員工代表、和員工產(chǎn)生情懷。這足以說明公司對員工的關(guān)心和對員工的人文關(guān)懷。

一場成功的年會策劃單憑一個人的力量是做不到的，因此用戶在選擇策劃公司時還要考慮到專業(yè)的策劃團(tuán)隊。俗話說，“萬事俱備只欠東風(fēng)”，一般來說，活動可以借勢3個時機(jī)。團(tuán)隊的實際技術(shù)能力及策劃能力這些通過一些具有代表性的策劃案例就可以很明顯的看出，因為只有專業(yè)的策劃團(tuán)隊才會策劃出符合企業(yè)品牌特性的個性化年會方案。

只有確立分工才能確保公司年會活動能夠順利舉辦

如今年會不再是企業(yè)的自娛自樂，也不再是全時的盛會。在企業(yè)年會活動策劃的時候，年會策劃活動的現(xiàn)場布置至關(guān)重要，在確定了年會活動的場地之后，尤其是對年會活動的人數(shù)確立之后。它常常是企業(yè)形象的展示。因此，每個企業(yè)都在絞盡腦汁，設(shè)計出形式獨特、能反映企業(yè)特點的活動。要想在國內(nèi)外創(chuàng)造雙重營銷，就必須在活動的組織形式上符合企業(yè)的特點，設(shè)計與企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的活動，而不僅僅是一些看似熱鬧的表演。

公司年會活動策劃方案目的是為企業(yè)員工創(chuàng)造一年四季喜慶活潑的氛圍，激勵企業(yè)員工在新的一年里努力工作。同時，也為提升企業(yè)的聲譽(yù)和形象打下了良好的基礎(chǔ)。進(jìn)一步增強(qiáng)團(tuán)隊之間團(tuán)結(jié)的意識，進(jìn)一步提升企業(yè)的綜合競爭力。

為了確保公司年會活動能夠順利舉辦，每一位公司參與者都要有明確的分工，像創(chuàng)意策劃人員主要的工作，是對年會主題和形式進(jìn)行創(chuàng)意勾勒。因為只有確立好每一個人的分工，才能確保年會活動有條不紊的進(jìn)行。

如何策劃一場專業(yè)的企業(yè)年會策劃方案

企業(yè)年會的召開無疑是加強(qiáng)企業(yè)員工情感，促進(jìn)不同部門員工之間溝通的重要形式。而后再根據(jù)所記載的想法，應(yīng)用5W1H的方式進(jìn)行發(fā)問，使一些想法可以與大型運(yùn)動的主標(biāo)題標(biāo)抵達(dá)一概性。不過，也有企業(yè)表示他們也花了重金請專業(yè)人員策劃年會，但是并沒有取得實質(zhì)性的效果。任何一個小細(xì)節(jié)都有可能會讓整個的年會活動打折扣，達(dá)不到預(yù)期的效果。到底怎么樣的企業(yè)年會策劃才算是專業(yè)呢？

不少的企業(yè)認(rèn)為只要在策劃活動請幾個名人上來演個節(jié)目，其實不然，年會策劃的主題只有根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展而制定出來才更具有意義，例如專門的客戶答謝年會，員工工作總結(jié)及未來暢想年會，亦或者公司聯(lián)誼年會等等，有了明確的主題后，活動就更容易進(jìn)行了。