RP系統(tǒng)供應(yīng)商編碼技巧總結(jié)

一、拼音與阿拉伯字母結(jié)合    

這種編碼有一點(diǎn)問題，如企業(yè)有委外生產(chǎn)的廠商，就比較麻煩。若用戶需要查看一下現(xiàn)在有多少委托加工的供應(yīng)商，則無從查起，要一個個的統(tǒng)計(jì)；若對供應(yīng)商還有類別管理的，如此編碼，也不是很合理，如想查詢一下PVC料的供應(yīng)商有哪些，則很難做到這一點(diǎn)，或者通過供應(yīng)商類別那里查詢，但是，又不是很方便，而且，也不是每個ERP軟件都支持這個功能。如現(xiàn)在在開采購單時，要向常州市紅飛金屬制品有限公司采購原材料，則只要在供應(yīng)商欄位內(nèi)，輸入FH，系統(tǒng)就可以幫助用戶查出以FH開頭的供應(yīng)商信息，然后用戶選擇一下就可以了。i好的話，就是一看到供應(yīng)商編碼，就可以知道其供應(yīng)商什么類型的材料。

   可見，以上兩種編碼方式，或多或少都存在一些缺陷。我在ERP項(xiàng)目實(shí)施時，在供應(yīng)商的編碼方面，一般會給用戶提一下建議，各位可以參考一下。

從企業(yè)的角度看，主要有以下不利于ERP成功實(shí)施的原因：

1。方法欠妥當(dāng)。

     有些企業(yè)的選型主要由IT技術(shù)人員主導(dǎo)，很關(guān)注ERP軟件的實(shí)現(xiàn)技術(shù)、產(chǎn)品功能，很關(guān)注軟件的先進(jìn)性、完備性，而常常忽略了“要解決什么問題?要提高那些方面的效率?要實(shí)現(xiàn)什么樣的管理目標(biāo)”等i主要的選型要求。這是因?yàn)槿?、墨、道家等學(xué)說都是首先假設(shè)君主是圣賢的，經(jīng)過人感悟和點(diǎn)撥，他會主動去實(shí)施各種德政。很多ERP項(xiàng)目的夭折和不成功，實(shí)際上是從企業(yè)選型方法的確定，就已經(jīng)可以預(yù)見到的。筆者不太認(rèn)同中小企業(yè)對ERP項(xiàng)目采用招投i標(biāo)的方式來選型，因?yàn)檎型?span style="color:#FFFFFF;">i標(biāo)的主要目的是比質(zhì)比價，適用于那些比較規(guī)范、能明確界定邊界、不容易產(chǎn)生岐義理解、容易用定量和定性打分方式進(jìn)行比較判斷的商品或項(xiàng)目，而企業(yè)對ERP項(xiàng)目的理解、對自身問題的界定、對管理目標(biāo)的預(yù)期、對涉及到很IT技術(shù)的處理邏輯和方法模型、對具體要實(shí)施的內(nèi)容和難度，都很難用一種確定的模式來比較，特別是實(shí)施者和現(xiàn)場實(shí)施顧問的企業(yè)經(jīng)驗(yàn)、實(shí)施經(jīng)歷、支持團(tuán)隊(duì)、知識庫內(nèi)容、資源協(xié)調(diào)效率、個人和團(tuán)隊(duì)積極性等等，就更難在招標(biāo)評價體系中得到體現(xiàn)，所以說對一個即將實(shí)施的ERP項(xiàng)目很難進(jìn)行有意義的“比質(zhì)”!既然不能比質(zhì)，剩下的就只有“比價”了，比價的直接后果就是ERP軟件供應(yīng)商和實(shí)施者對實(shí)施資源的低價值匹配!

從軟件供應(yīng)商和實(shí)施者的角度，導(dǎo)致企業(yè)ERP項(xiàng)目實(shí)施失敗的主要原因有：

1.重功能輕流程。

   很多ERP軟件供應(yīng)商和實(shí)施者在實(shí)施ERP軟件的過程中，沒有對企業(yè)的業(yè)務(wù)模型和管理流程進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查，沒有研究、分析企業(yè)經(jīng)營管理問題的癥結(jié)，只是用ERP軟件的處理邏輯和功能去生套企業(yè)的業(yè)務(wù)管理流程，把業(yè)務(wù)的手工處理變?yōu)橛?jì)算機(jī)處理，也就是完全基于軟件功能的實(shí)施，而不是基于流程優(yōu)化、管理提升的ERP實(shí)施。ERP系統(tǒng)供應(yīng)商編碼技巧總結(jié)一、拼音與阿拉伯字母結(jié)合這種編碼方式，比純流水編碼方式有了改進(jìn)，用戶不用去記憶哪些沒有實(shí)際意義的數(shù)字編碼，而根據(jù)供應(yīng)商的中文名字可以直接想到編碼，即使不記得后面的流水碼也沒有關(guān)系。不少ERP軟件供應(yīng)商和實(shí)施者沒有管理咨詢顧問和團(tuán)隊(duì)，不具備對企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范、對企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化的基本能力，根本不能夠承接管理基礎(chǔ)相對薄弱、經(jīng)營環(huán)境比較復(fù)雜企業(yè)的ERP實(shí)施項(xiàng)目，但也敢于拿企業(yè)的成敗生死做能力試驗(yàn)。

為什么上了ERP后，效率反而更慢了呢

ERP誕生之初，是和流程再造（BPR）一同起步的。其次是管理基礎(chǔ)，包括業(yè)務(wù)流程是否順暢、規(guī)章和考核是否合理、企業(yè)各層級的執(zhí)行力等等，企業(yè)的管理基礎(chǔ)不僅是ERP蘊(yùn)含的先進(jìn)管理理念在企業(yè)落地的基礎(chǔ)，還是保障ERP項(xiàng)目成功實(shí)施的前提。它們甚至可以說是管理的孿生兄弟。福特公司的結(jié)算流程原來有五百名員工，流程再造時，他們大膽打破傳統(tǒng)、面向全局、面對客戶，把以前人工審核的十四項(xiàng)指標(biāo)消減到三個指標(biāo)，結(jié)算人員把三項(xiàng)數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)，讓系統(tǒng)自動結(jié)算轉(zhuǎn)賬。如此一來，福特結(jié)算部門員工從五百人減少至一百人！以當(dāng)時年薪二萬五千美元計(jì)算，一個流程一年就為公司省下一千萬美元！

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