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無紙化會議系統(tǒng)
中威(廣州)信息科技有限公司主營項(xiàng)目:智能電子會議桌牌、無紙化會議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統(tǒng)。
紙化會議系統(tǒng)是無紙化會議交互系統(tǒng)中的一部分,其實(shí)中組成包括平板電腦(或者PC電腦),路由(支持企業(yè)無線路由),服務(wù)器(或普通PC機(jī))三大部分,可以按實(shí)際需要安裝。其會議中使用的文件全是采用電子檔, 開會過程中每個(gè)坐席均配有平板電腦,與會者可以在平板電腦上查看會議的相關(guān)信息,例如會議簡介,會議議題,參會人員等,也可以查看會議相關(guān)的文稿(主要是PPT,Excel,Word,PDF等辦公文檔),當(dāng)你需要主持某個(gè)文檔的演講時(shí),可以發(fā)起同屏,讓每個(gè)坐席都能同時(shí)看到你對這文檔的操作,比較你對文檔的翻頁,放大縮小,或者批注文檔,這是傳統(tǒng)的會議無法做到的。除些這外,還能使用無紙化會議系統(tǒng)進(jìn)行投1票,查看會議通知,呼叫服務(wù)等。
無紙化會議從2010年左右開始興起,起源于對環(huán)境的保護(hù),減少紙張浪費(fèi)的簡單需求,把傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為信息為載體的傳統(tǒng)會議發(fā)展到目前以平板電腦為信息載體的智能會議,從根源上減少了對紙張的使用,既能達(dá)到減少紙張的使用的目的,也能起到保密、提高會議效率的作用。無紙化會議是一種全新的會議新模式,把傳統(tǒng)會議的各環(huán)節(jié)進(jìn)行虛擬化,智能化,把多媒體,多載體融入到會議中,加強(qiáng)了會議中的交互性。
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支持任何多媒體會議終端播放的視頻文件同步到其他會議終端與大屏幕或只同屏到大屏幕顯示(包括視頻畫面的快進(jìn)、暫停、快退);
支持在同步畫面共享時(shí)其它所有會議終端包括大屏幕同步顯示文檔的放大縮小等顯示特性,保證觸控屏的觸控功能;
異步瀏覽,無紙化會議方案,任何有權(quán)限的會議終端支持一鍵切換(本地終端可以通過按鍵一鍵切換遠(yuǎn)端同步畫面與本地終端畫面)完成信號的自由交互功能;
跟蹤主講:處在異步瀏覽狀態(tài)的會議終端支持一鍵同步到主講此時(shí)的任何文件與視頻畫面并保持一致;
支持外部信號同屏到所有會議終端并同步顯示(外部信號包括:矩陣送來的視頻信號、計(jì)算機(jī)信號、筆記本信號、攝像頭信號、DVD信號等);
支持單住席或多住席功能功能;支持住席有具備統(tǒng)一開啟簽到功能,支持統(tǒng)一開啟投飄表決功能,支持啟動會議議題功能,(會議議題支持多議題顯示,只有控制主機(jī)或者住席機(jī)啟動會議議題后,無紙化會議終端,具備權(quán)限的會議終端變自動獲取會議議題文件);
支持會議室信號切換功能:住席機(jī)具備結(jié)束任何人發(fā)起的屏幕廣播;具備選擇任何會議終端并將其屏幕畫面廣播到其他會議終端;
無紙化會議系統(tǒng)產(chǎn)品搭載17寸高清液晶帶觸顯示屏、一體化雙面液晶顯示器、磨砂超薄一體外殼,采用無邊框設(shè)計(jì),背面7寸液晶顯示屏,顯示人名、職位等信息,屏體角度可達(dá)60度,背面人名顯示屏隨屏幕仰角自動保持垂直,系統(tǒng)功能多方面,操作簡單,實(shí)現(xiàn)了美觀與便捷合二為一。
無紙化會議系統(tǒng)包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng),提供會議服務(wù)和會議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個(gè)席位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏,此外網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、中控系統(tǒng)、視頻矩陣也是會議室中經(jīng)常需要配置的設(shè)備。
無紙化會議系統(tǒng)是一種全新的信息化科技產(chǎn)品,基于互聯(lián)網(wǎng)交互技術(shù)架構(gòu),打造以平板電腦為載體的數(shù)字化、智能化的多媒體會議系統(tǒng)。通過無紙化會議系統(tǒng),人們可以實(shí)現(xiàn)會議全程電子化,不用一張紙,一支筆,只需將會議所需的文檔、圖片、視頻等文件上傳至后臺服務(wù)器,后臺就可將文件分發(fā)給會議終端,與會者只需憑密碼登錄會議,就能開始一場高質(zhì)量的會議。無紙化會議系統(tǒng)的運(yùn)用,讓會議組織、會議內(nèi)容閱讀、會議簽到、會議管理、會議表決、會議發(fā)言等都變得更加有效率,大幅提升了會議的效率,讓會議更加輕松。