會(huì)議系統(tǒng)配置

會(huì)議系統(tǒng)的配置有兩種：一種是單獨(dú)配置；另一種是綜合配置。

1)單獨(dú)配置

根據(jù)會(huì)議室、會(huì)議廳的建設(shè)需要，可單獨(dú)設(shè)置會(huì)議擴(kuò)聲系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)、會(huì)議表決系統(tǒng)等。

單獨(dú)設(shè)置的會(huì)議擴(kuò)聲系統(tǒng)，一般設(shè)有會(huì)議擴(kuò)聲主機(jī)，分有線和紅外兩種；有線系統(tǒng)設(shè)有主i席和代表控制盒、話筒和耳機(jī)；紅外系統(tǒng)設(shè)有接收單元和電聲轉(zhuǎn)換器件等。

單獨(dú)設(shè)置的同聲傳譯系統(tǒng)，除配有會(huì)議擴(kuò)聲的整套設(shè)施外，還設(shè)有供譯員使用的翻譯單元，并設(shè)有譯語傳輸線路。主i席和代表控制盒上專門安裝了譯語選擇器。

單獨(dú)設(shè)置的會(huì)議表決系統(tǒng)配有主機(jī)、主i席和代表表決單元、表決系統(tǒng)軟件、計(jì)算機(jī)及其外設(shè)，其中包括打印機(jī)、顯示器，有的還配有大屏幕電視或投影儀。

2)綜合配置

所謂綜合配置是把會(huì)議擴(kuò)聲、同聲傳譯、表決系統(tǒng)，統(tǒng)一規(guī)劃，合理配置。它不僅配有各項(xiàng)功能設(shè)備，還設(shè)置了燈光、窗簾、布幕、投影儀等各種設(shè)施綜合控制的智能化系統(tǒng)。

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視頻會(huì)議系統(tǒng)在教學(xué)和科研領(lǐng)域的應(yīng)用

跨區(qū)域合作

近年來，利用視頻會(huì)議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域合作在教育行業(yè)中日益增多。視頻會(huì)議系統(tǒng)打破了區(qū)域限制，不同區(qū)縣、不同城市、不同國家的各類學(xué)校、科研機(jī)構(gòu)，都可以基于視頻會(huì)議系統(tǒng)建立起全新的溝通渠道，共同組織培訓(xùn)、教學(xué)以及科學(xué)研究等各類合作。

視頻會(huì)議系統(tǒng)采購指南

項(xiàng)目需求分析

有些單位采購視頻會(huì)議系統(tǒng)，一開始就直接進(jìn)行視頻會(huì)議產(chǎn)品選型和產(chǎn)品測試，這樣方式容易忽略視頻會(huì)議項(xiàng)目的終目標(biāo)，造成采購后的視頻會(huì)議系統(tǒng)達(dá)不到項(xiàng)目的要求，因此我們在視頻會(huì)議采購之前必須要對項(xiàng)目進(jìn)行需求分析。需求分析是否正確，關(guān)系到視頻會(huì)議項(xiàng)目是否能落實(shí)，因此需求分析在視頻會(huì)議項(xiàng)目的構(gòu)建中占有非常重要的地位。視頻會(huì)議項(xiàng)目的需求分析主要分析的是項(xiàng)目的背景、項(xiàng)目的目標(biāo)及項(xiàng)目概預(yù)算。項(xiàng)目的背景是分析視頻會(huì)議項(xiàng)目的立項(xiàng)背景，為何需要建立視頻會(huì)議系統(tǒng)，而項(xiàng)目目標(biāo)是視頻會(huì)議項(xiàng)目需要達(dá)到的要求，只有明確了項(xiàng)目的目標(biāo)，我們才能通過目標(biāo)來指導(dǎo)我們的采購工作。項(xiàng)目概預(yù)算也是非常重要的一環(huán)，直接關(guān)系到我們的產(chǎn)品的選型，因此項(xiàng)目的大致預(yù)算需要提前獲知。視頻會(huì)議系統(tǒng)效果圖視頻會(huì)議系統(tǒng)效果圖②視頻會(huì)議系統(tǒng)視頻會(huì)議是利用數(shù)字視頻壓縮技術(shù)在會(huì)議中使用視頻信息流的系統(tǒng)，這類系統(tǒng)又被稱為視聽會(huì)議。視頻會(huì)議項(xiàng)目的需求分析除了在理論上的分析之外，還需要對實(shí)際使用人員和操作人員進(jìn)行調(diào)研，通過調(diào)研可以得到項(xiàng)目的實(shí)際需求，這些需求是否可以通過購買視頻會(huì)議系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)，而操作人員提出的一些特殊的需求，需要我們做出記錄，在采購的時(shí)候與視頻會(huì)議廠家進(jìn)行協(xié)商，定制一些特殊的需求。