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會(huì)計(jì)檔案整理報(bào)價(jià)的方針是什么?會(huì)計(jì)檔案整理報(bào)價(jià)的根本是什么?隨著小編來(lái)了解下吧!
方針是檔案,服務(wù)方針是檔案運(yùn)用者,所要管理的根本對(duì)立即是檔案的渙散、零亂、質(zhì)雜、量大、孤本等狀況與社會(huì)運(yùn)用檔案要求會(huì)集、體系、專指、廣泛之間的對(duì)立。
社會(huì)對(duì)檔案需求的滿意程度取決于檔案管理水平的不斷進(jìn)步,檔案管理水平則要習(xí)慣不斷添加的社會(huì)需求。二者處在從不習(xí)慣到習(xí)慣的不斷對(duì)立進(jìn)程中,然后推進(jìn)檔案管理工作向前展開(kāi)。
【中博奧】本著“責(zé)任、誠(chéng)信、團(tuán)隊(duì)、創(chuàng)新”的企業(yè)理念,在竭誠(chéng)為客戶提供、有效服務(wù)的同時(shí),以滿足市場(chǎng)不斷變化的客戶需求為己任,努力創(chuàng)造產(chǎn)品和服務(wù)。
你知道會(huì)計(jì)檔案整理報(bào)價(jià)的裝訂的方式是什么嗎?有什么樣的特征呢?你了解會(huì)計(jì)檔案整理報(bào)價(jià)如何進(jìn)行排序和編號(hào)嗎?現(xiàn)在為您介紹:
一、裝訂
1、要求:A4大小為標(biāo)準(zhǔn)取齊(凡文件尺寸大于A4紙規(guī)格的,要按A4規(guī)格進(jìn)行折疊或裁剪,小于16開(kāi)規(guī)格及破損的要進(jìn)行托裱。托裱時(shí)單面內(nèi)容文件在文件四角涂上白乳膠粘貼于A4紙中央;雙面內(nèi)容文件在文件左邊兩角涂上白乳膠粘貼于A4紙中央。);形成時(shí)即為成本成冊(cè)的報(bào)表、刊物等,可保留原裝訂,裝訂時(shí)應(yīng)盡量不破壞檔案原貌;不能使用塑料夾裝訂文件。
2、方法:不銹鋼釘;線裝。(不使用回形針、大頭針、燕尾夾、熱熔膠、辦公膠水、裝訂夾條、塑料封等裝訂材料進(jìn)行裝訂。)
3、10年期的檔案(可)不拆釘。
二、排序、編號(hào)
1、在分類方案的低一級(jí)類目(即“保管期限”)內(nèi)進(jìn)行排序、編號(hào),每年(每個(gè)機(jī)構(gòu))每個(gè)保管期限的文件按時(shí)間結(jié)合事由從1開(kāi)始編順序號(hào)。
2、排列時(shí),都應(yīng)盡可能將關(guān)系密切的(如同一次活動(dòng)、同一項(xiàng)工作、同一個(gè)會(huì)議形成的)文件材料排列在一起。每一年度的歸檔工作結(jié)束后,如發(fā)現(xiàn)有其它應(yīng)歸檔的文件材料未歸檔,可將該文件排在已歸檔文件之后編號(hào)歸檔。
【中博奧】公司從學(xué)生創(chuàng)業(yè)的青澀到成功走向市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的成熟,堅(jiān)持專注專業(yè)的精神一路走來(lái),以強(qiáng)大的技術(shù)實(shí)力為支撐,以不斷創(chuàng)新的精神態(tài)度,竭誠(chéng)為客戶提供更好的產(chǎn)品和服務(wù)。
你知道會(huì)計(jì)檔案整理報(bào)價(jià)紙質(zhì)文檔處理的方式嗎?你了解會(huì)計(jì)檔案整理報(bào)價(jià)電子的整理的方式嗎??jī)烧呷绾芜M(jìn)行整理的呢?現(xiàn)在為您介紹:
1、紙質(zhì)歸檔文件收集與整理為主的機(jī)關(guān),應(yīng)按照以下模式開(kāi)展歸檔文件整理。
(1)收到的電子文件應(yīng)打印形成紙質(zhì)文件,連同收到的紙質(zhì)文件和本單位形成的紙質(zhì)文件一并以紙質(zhì)形態(tài)進(jìn)行文件流轉(zhuǎn)處理。
(2)紙質(zhì)文件流轉(zhuǎn)完畢后,由文書部門、業(yè)務(wù)部門人員對(duì)文件進(jìn)行價(jià)值鑒定,有歸檔價(jià)值的文件應(yīng)直接確定保管期限,對(duì)文件進(jìn)行分類整理,并賦予檔號(hào),完成紙質(zhì)文件整理。
(3)收到的電子文件、紙質(zhì)文件的數(shù)字化成果合并整理為電子檔案,電子檔案應(yīng)與整理完畢的紙質(zhì)檔案采取相同的保管期限、分類排列方法,并編制相同的檔號(hào),與紙質(zhì)檔案一體化進(jìn)行管理。
2、電子文件收集與整理為主的機(jī)關(guān),應(yīng)按照以下模式開(kāi)展歸檔文件整理。
(1)收到的紙質(zhì)文件應(yīng)數(shù)字化形成數(shù)字化副本,連同接收的電子文件和本單位形成的電子文件一并以電子形態(tài)進(jìn)人辦公系統(tǒng),進(jìn)行文件流轉(zhuǎn)處理。
(2)電子文件、紙質(zhì)文件數(shù)字化副本流轉(zhuǎn)完畢后,由文書部門、業(yè)務(wù)部門人員對(duì)文件進(jìn)行價(jià)值鑒定,有歸檔價(jià)值的文件應(yīng)直接確定保管期限,進(jìn)行分類整理,并賦予檔號(hào),完成電子文件整理。
(3)收到的紙質(zhì)歸檔文件、電子文件的打印版本合并整理為紙質(zhì)檔案,紙質(zhì)檔案應(yīng)與整理完畢的電子檔案采取相同的保管期限、分類排列方法,并編制相同的檔號(hào),與電子檔案一體化進(jìn)行管理。
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