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當一個企業(yè)開始創(chuàng)辦的時候。剩下的問題就僅僅是停留在一個執(zhí)行層面上的問題了。企業(yè)的產(chǎn)品是在何種領域進行應用的,這個問題的答案已經(jīng)揭示了行業(yè)屬性。那么企業(yè)的創(chuàng)辦人可以輕而易舉地通過現(xiàn)代化的信息工具將所屬行業(yè)的相關機構信息全部搜羅進企業(yè)的客戶的資料數(shù)據(jù)庫中。
通過體驗測試的方式發(fā)現(xiàn)整個交互過程中存在的問題,從而對提示音和業(yè)務流程等進行優(yōu)化,體驗測試主要由VUI團隊和話務員進行體驗測試。
通過用戶反饋意見,對系統(tǒng)進行優(yōu)化,通過電話回訪的方式了解用戶真實的使用情況。
開啟通道錄音,將用戶與系統(tǒng)交互的完整錄音進行記錄,從而發(fā)現(xiàn)用戶迷惑的點和系統(tǒng)交互設計不合理的點,并進行改進。
針對企業(yè)客戶服務的業(yè)務特點和流程,依托先進的RM3000平臺,武漢瑞碼向廣大客戶提供一整套一體化的客服型呼叫中心解決方案。瑞碼客服型呼叫中心系統(tǒng)能完全符合售后服務、售后營銷的功能要求和操作需求,體現(xiàn):專業(yè)、成熟、高性價比、一體化、智能型等特點。
方案組成:
1、 RM3000系統(tǒng)
2、 CSR3000系統(tǒng)
3、 RM3000系統(tǒng)服務器
4、 PSTN語音接口卡
5、人工座席
在技術上,客服型呼叫中心解決方案的語音業(yè)務通過各地電信運營商的模擬電話線(或者數(shù)字中繼線)接入,數(shù)據(jù)業(yè)務都通過IP網(wǎng)絡使用TCP/IP協(xié)議傳送,解決了呼叫中心中大量數(shù)據(jù)傳送的需求。
呼叫中心的使用有兩個境界:1,企業(yè)用它來進行普通服務,呼叫中心也是作為一種交易工具而出現(xiàn);2,呼叫中心成為企業(yè)提高客戶忠誠度的一種手段。表現(xiàn)如下:保持與客戶溝通。建立一個先進的聯(lián)絡中心系統(tǒng),使企業(yè)可以用多種通信方式與用戶進行溝通,通過聯(lián)絡中心提供的外撥系統(tǒng)還可以主動為有需要的客戶提供服務。
建立備份服務:系統(tǒng)架構的呼叫系統(tǒng)有多點分布的特性,不但表現(xiàn)在服務內(nèi)容上,還表現(xiàn)在服務地域上。當某個地域或某種服務不能執(zhí)行時,其它地域和服務就可以替代。比如北京分部的工作被停止,上海分部就可以提供這部分服務。中國的服務不能進行,加拿大總部或其他國家的分部就可以把工作接過來。