選購(gòu)移動(dòng)檔案密集架時(shí)該怎么去選擇呢?

　　首先要確定放置地點(diǎn)，確定數(shù)量。先選擇好鋼制密集架將要放置在什么地方，房間太過潮濕會(huì)對(duì)產(chǎn)品造成極大的損害，當(dāng)房間確定好了，我們就要來(lái)計(jì)算要擺放多少數(shù)量的密集柜，這個(gè)要根據(jù)實(shí)際需要，并且房間內(nèi)的其他布置都要考慮進(jìn)去。

　　其次要確定檔案柜的樣式，根據(jù)操作分為手動(dòng)和智能兩種。這里簡(jiǎn)單介紹，手動(dòng)意味著一切操作都需要人為手動(dòng)進(jìn)行完成，缺點(diǎn)是如果工作量較大，就會(huì)花費(fèi)較多時(shí)間而且效率也不高，但價(jià)格倒是很便宜。至于智能款式，特點(diǎn)就是方便、快捷、智能化。在找資料的時(shí)候，只需簡(jiǎn)單一鍵即可找到相應(yīng)的位置，但是成本高、價(jià)格高。每層每面支撐板外側(cè)邊需有可拆卸防滑落裝置，且裝置內(nèi)側(cè)需有保護(hù)措施，保證貨物的安全。

　　第三確定規(guī)格尺寸，這時(shí)候就是依據(jù)客戶的要求進(jìn)行溝通根據(jù)用戶的意見以及我們多年的制作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行綜合，終確定檔案柜的規(guī)格、尺寸、承重等等。 客戶在定制檔案密集架的時(shí)候往往都是根據(jù)自己檔案的數(shù)量來(lái)決定密集架的數(shù)量，那么理所當(dāng)然你要先明白每組檔案密集架能夠盛放多少文件。 當(dāng)然如果存放的檔案大小不一樣，也可以定做非國(guó)標(biāo)尺寸的檔案密集架。工作人員只需要在屏幕上用手點(diǎn)擊即可實(shí)現(xiàn)架體操作，及各種信息瀏覽和設(shè)置，非常具有人性化。

智能型檔案密集架技術(shù)要求

　　1.智能密集架查詢、顯示功能(固定列)：密集架系統(tǒng)通過與電腦聯(lián)接，利用網(wǎng)絡(luò)共享資源查找有關(guān)的檔案資料方面的內(nèi)容。采用液晶觸摸屏控制模塊實(shí)現(xiàn)了對(duì)區(qū)域集中控制管理，使用效果等同于微機(jī)，可通過觸摸屏控制查詢、調(diào)用計(jì)算機(jī)服務(wù)器內(nèi)的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)資料共享?？娠@示檔案的存放位置(列號(hào)、節(jié)號(hào)、層號(hào))，并自動(dòng)打開或關(guān)閉相應(yīng)位置的密集架如對(duì)所需檔案資料進(jìn)行編號(hào)、文件名、類別、日期等方式查詢，可對(duì)單份或多份資料同時(shí)查詢。查詢結(jié)果在對(duì)應(yīng)位置的液晶顯示屏顯示。底圖密集柜技術(shù)要求說明(1)三柱結(jié)構(gòu)，每組支撐柱間有橫檔焊接牢固。

　　2.智能密集架資料批量操作，排隊(duì)查找功能：可以批量調(diào)整位置，對(duì)于當(dāng)前所操作的列、層、節(jié)，不僅在電腦屏幕上顯示，而且在各個(gè)對(duì)應(yīng)列上的顯示屏上顯示，提示客戶，方便操作。

　　3.智能密集架全程語(yǔ)音提示功能：操作過程中，全程語(yǔ)音提示。

　　4.智能密集架數(shù)據(jù)備份功能:對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，記錄的內(nèi)容進(jìn)行備份、存儲(chǔ)，以應(yīng)付緊急情況。

　　5.智能密集架智能化立體式燈光引導(dǎo)定位功能:系統(tǒng)采用燈光定位，能在資料查詢得到具體架體地址后，在打開架體并在活動(dòng)列上顯示相關(guān)信息的同時(shí)，在架體的相應(yīng)位置(列、節(jié)、層)上有相應(yīng)的燈光點(diǎn)亮，能及時(shí)準(zhǔn)確的反映出來(lái)，引導(dǎo)工作人員到相應(yīng)的位置存取檔案。5mm，立柱正面兩端壓圓弧角，圓弧半徑10mm，允許尺寸公差±1mm。

　　6.智能密集架電路及控制系統(tǒng)故障自檢及系統(tǒng)模塊化:電路及控制部分可能發(fā)生的故障，可以通過電腦進(jìn)行自動(dòng)檢測(cè)，找出故障的具體部位，及時(shí)反饋給操作者，使故障檢查工作大大簡(jiǎn)化。便于維修，應(yīng)用模塊技術(shù)，將傳動(dòng)系統(tǒng)、控制系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)模塊化。

怎樣選擇合適本單位的檔案密集柜？

      檔案密集柜的規(guī)格要求，主要是依據(jù)我們每個(gè)單位的不同情況來(lái)說的。每一家公司的規(guī)模都不一樣，檔案庫(kù)房的大小也就不一樣，這樣一來(lái)所需要的檔案密集柜也就回出現(xiàn)不同之處。

　　現(xiàn)在比較常見的檔案密集柜規(guī)格一般都是2450*900*520，這個(gè)尺寸也是根據(jù)各個(gè)單位里的檔案庫(kù)房平均尺寸來(lái)做的。一般情況下，這個(gè)尺寸可以滿足絕大多數(shù)單位檔案庫(kù)房的需求了，但是也有很多的特殊情況。

　　比如說有的單位需要管理的檔案資料比較多，那么在選擇的時(shí)候需要選擇尺寸稍微大一些的檔案密集柜，這樣也能夠?yàn)樽约汗?jié)省采購(gòu)成本。而如果是檔案資料不是太多，那么就可以適當(dāng)減小一些尺寸，做到物盡其用。

　　還有就是在檔案庫(kù)房?jī)?nèi)要留出足夠的空余，這樣方便檔案密集柜在打開的時(shí)候能夠讓人通過。如果這個(gè)預(yù)留空間太小，那么就可能會(huì)出現(xiàn)檔案密集柜打開后，管理人員沒有辦法通過，這樣肯定是影響使用的。

　　所以，我們一定要了解清楚檔案密集柜的規(guī)格要求，根據(jù)自己?jiǎn)挝坏膶?shí)際建設(shè)需求來(lái)進(jìn)行選擇合適的尺寸。