保險(xiǎn)代理公司的設(shè)立應(yīng)符合以下條件：

有符合任職資格的董事長、執(zhí)行董事、管理人員保險(xiǎn)代理業(yè)的社會影響很大，保險(xiǎn)代理工作也具有很強(qiáng)的技術(shù)性和專業(yè)性。因此，為了保障保險(xiǎn)代理公司的順利運(yùn)營，也需要經(jīng)營管理人員具備豐富的保險(xiǎn)工作經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識。《保險(xiǎn)法》21條要求，保險(xiǎn)專業(yè)代理機(jī)構(gòu)的管理人員，應(yīng)當(dāng)品行良好，熟悉保險(xiǎn)法律、行規(guī)，具有履行職責(zé)所需的經(jīng)營管理能力，并在任職前取得保險(xiǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)核準(zhǔn)的任職資格?！侗ｋU(xiǎn)專業(yè)代理公司監(jiān)管規(guī)定》第20、21條進(jìn)一步明確：保險(xiǎn)專業(yè)代理機(jī)構(gòu)管理人員包括保險(xiǎn)專業(yè)代理公司的總經(jīng)理、副總經(jīng)理或者具有相同職權(quán)的管理人員以及保險(xiǎn)專業(yè)代理公司分支機(jī)構(gòu)的主要負(fù)責(zé)人。保險(xiǎn)專業(yè)代理機(jī)構(gòu)擬任董事長、執(zhí)行董事和管理人員應(yīng)當(dāng)具備下列條件，并報(bào)經(jīng)中國保監(jiān)會核準(zhǔn)：(一)大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷；(二)持有中國保監(jiān)會規(guī)定的資格證書；(三)從事經(jīng)濟(jì)工作2年以上；(四)具有履行職責(zé)所需的經(jīng)營管理能力，熟悉保險(xiǎn)法律、行規(guī)及中國保監(jiān)會的相關(guān)規(guī)定；代理公司作為一級法人機(jī)構(gòu)，聘請了專業(yè)的法律顧問和金融保險(xiǎn)方面的管理精英，有利于最限度地維護(hù)客戶、保險(xiǎn)公司及業(yè)務(wù)人員等多方面的合法權(quán)益。(五)誠實(shí)守信，品行良好。

我國保險(xiǎn)代理機(jī)構(gòu)的主要組織形式是合伙企業(yè)、有限責(zé)任公司和股份有限公司。以保險(xiǎn)代理公司為例，其通常的組織結(jié)構(gòu)為：(1)公司的所有者——股東會。它是公司中居于領(lǐng)導(dǎo)地位的機(jī)構(gòu)，有決定公司—切重大事項(xiàng)的。因此，它不是與公司的董事會和監(jiān)事會并列的組織機(jī)構(gòu)。(2)董事會。董事會是公司經(jīng)營決策及業(yè)務(wù)執(zhí)行機(jī)構(gòu)。(3)監(jiān)事會。我國《公》規(guī)定，有限責(zé)任公司規(guī)模較小的可以設(shè)一名至兩名監(jiān)事，監(jiān)督公司的經(jīng)營活動，也可設(shè)三名以上監(jiān)事，并在其中選擇一名召集人。監(jiān)事會由股東代表和適當(dāng)比例的公司職丁代表組成，具體比例由公司章程規(guī)定。(4)總經(jīng)理?？偨?jīng)理對董事會負(fù)責(zé)，列席董事會會議。(5)副總經(jīng)理。對總經(jīng)理負(fù)責(zé)，并可代行總經(jīng)理的職責(zé)。(6)部門經(jīng)理。以保險(xiǎn)代理公司為例，其通常的組織結(jié)構(gòu)為：(1)公司的所有者——股東會。負(fù)責(zé)本部門的工作。

檔案建立和單證保管:

    為了方便投保人核對和主管部門監(jiān)管，保險(xiǎn)專業(yè)代理公司應(yīng)當(dāng)建立完整規(guī)范的業(yè)務(wù)檔案。業(yè)務(wù)檔案應(yīng)至少包括下列內(nèi)容：代理銷售保單的基本情況，包括保險(xiǎn)人、投保人、被保險(xiǎn)人名稱或者姓名，代理保險(xiǎn)產(chǎn)品名稱，保險(xiǎn)金額，保險(xiǎn)費(fèi)，繳費(fèi)方式等；保險(xiǎn)費(fèi)代收和交付被代理保險(xiǎn)公司的情況；保險(xiǎn)代理傭金金額和收取情況等；這樣的模式就象開辦了一家保險(xiǎn)超市，由被保險(xiǎn)人（客戶）在專家的建議下挑選他們合適、最需要的保險(xiǎn)產(chǎn)品。并保證記錄的真實(shí)性、完整性。

    保險(xiǎn)專業(yè)代理公司還應(yīng)當(dāng)妥善管理和使用被代理保險(xiǎn)公司提供的各種單證、材料；代理關(guān)系終止后，應(yīng)當(dāng)在30日內(nèi)將剩余的單證及材料交付被代理保險(xiǎn)公司。

    保險(xiǎn)專業(yè)代理公司不得、變造、出租、出借、轉(zhuǎn)讓許可證，不得超范圍經(jīng)營，即除了中國保監(jiān)會另有規(guī)定外，從事保險(xiǎn)代理業(yè)務(wù)不得超出被代理保險(xiǎn)公司的業(yè)務(wù)范圍和經(jīng)營區(qū)域。保險(xiǎn)專業(yè)代理公司及其從業(yè)人員在開展保險(xiǎn)代理業(yè)務(wù)過程中，不得有諸如隱瞞或者虛構(gòu)與保險(xiǎn)合同有關(guān)的重要情況、誤導(dǎo)性銷售、理賠、阻礙投保人履行如實(shí)告知義務(wù)或者誘導(dǎo)其不履行如實(shí)告知義務(wù)等欺騙投保人、被保險(xiǎn)人、受益人或者保險(xiǎn)公司的行為。也不得以捏造、散布事實(shí)等方式損害競爭對手的商業(yè)信譽(yù)，不得以廣告、宣傳或者其他不正當(dāng)競爭行為擾亂保險(xiǎn)市場秩序，不得坐扣保險(xiǎn)傭金，不得代替投保人簽訂保險(xiǎn)合同，不得以繳納費(fèi)用或者購買保險(xiǎn)產(chǎn)品作為招聘業(yè)務(wù)人員的條件，不得承諾不合理的高額回報(bào)，不得以直接或者間接發(fā)展人員的數(shù)量或者銷售業(yè)績作為從業(yè)人員計(jì)酬的主要依據(jù)等。保險(xiǎn)代理公司必須依照有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定設(shè)立，經(jīng)保險(xiǎn)監(jiān)督管理機(jī)關(guān)資格審查，領(lǐng)取經(jīng)營許可證，并向工商行政管理部門注冊登記。