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高埗鎮(zhèn)檔案文件銷(xiāo)毀東莞文件銷(xiāo)毀管理給您好的建議

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發(fā)布時(shí)間:2020-07-18 20:11  






資料銷(xiāo)毀的方法:

方法一:覆寫(xiě)法

由于磁帶是可以重復(fù)使用的,當(dāng)前面的數(shù)據(jù)被后面一筆數(shù)據(jù)覆寫(xiě)過(guò)去時(shí),就算可以透過(guò)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)還原,隨著被覆寫(xiě)次數(shù)的增多,非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)被復(fù)原,需要解讀的時(shí)間也越久,企業(yè)就可以評(píng)估數(shù)據(jù)被復(fù)原的風(fēng)險(xiǎn)是否能夠承擔(dān)。其中,低程度的就是將磁帶或磁盤(pán)完全覆寫(xiě);高程度則需符合美國(guó)DoD 5220-22-M 保安認(rèn)證程序,結(jié)合數(shù)種清除與覆寫(xiě)程序,讓硬盤(pán)每一個(gè)空間都被重復(fù)清除與覆寫(xiě)。


2.焚毀法

把硬盤(pán)盤(pán)片拆下來(lái),焚毀每一片盤(pán)片的磁粉表面,即可完成銷(xiāo)毀數(shù)據(jù)的目的,需要注意的是一般硬盤(pán)可容忍的溫度是在攝氏80~90度,而且磁盤(pán)片被裝在金屬的磁盤(pán)保護(hù)殼中,直接講整臺(tái)磁盤(pán)直接丟到火中并不能保證每一片磁片都被燒毀,依然可能留存數(shù)據(jù)。

與焚毀法類似的是研磨法,顧名思義是把磁盤(pán)拆除后使用打磨機(jī)打成粉末,這種辦法一般用于處理重要資料。


(四)單位搬遷時(shí)。單位調(diào)整辦公用房,或者新建辦公大樓,“舊貌換新顏”,搬進(jìn)新樓圖個(gè)新模樣、新氣象,將原有的舊東西統(tǒng)統(tǒng)處理掉,以示喬遷之樂(lè),結(jié)果樂(lè)極生悲,銷(xiāo)毀文件資料時(shí),沒(méi)有將密級(jí)文件與非密級(jí)文件分開(kāi)處理,堆在一起裝上車(chē),拉到廢品收購(gòu)站,造成失、泄密。因?yàn)閱挝话徇w是整個(gè)搬遷,會(huì)將歷年積存下來(lái)的文件資料進(jìn)行處理,這種時(shí)候,一旦發(fā)生失、泄密事件,將是大量的、高密級(jí)的文件的流散失控,后果非常嚴(yán)重。


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