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企業(yè)財務(wù)是否選擇代理記賬方式,取決于該企業(yè)是否具備配備專職會計人員的條件,這應(yīng)該由各企業(yè)根據(jù)自身會計業(yè)務(wù)的需要自主決定,適合代理記賬的企業(yè),比較推薦的應(yīng)該是小型經(jīng)濟組織,以及應(yīng)當(dāng)建賬的個體工商戶。
一般來說,企業(yè)規(guī)模的大小、經(jīng)濟業(yè)務(wù)和財務(wù)收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的財務(wù)要求等,是決定企業(yè)是否配備專職會計人員的主要因素。
記賬報稅更專業(yè);
在現(xiàn)實社會生活中,由于企業(yè)雇用的全職會計專業(yè)性不強,因而致使有些單位經(jīng)常發(fā)生因違反財稅法規(guī)而被罰款的情況,從而給企業(yè)經(jīng)營發(fā)展帶來一系列經(jīng)濟損失。一般來說,專業(yè)代理記賬公司都使用經(jīng)備案的財務(wù)軟件為企業(yè)進行記賬報稅,所以,企業(yè)在對財稅代理機構(gòu)進行初步了解時,也可以詢問其采用的財務(wù)軟件是否正規(guī),是否可以聯(lián)網(wǎng)以及是否可以一鍵納稅申報等等,進而對其服務(wù)能力和水平進行判斷。但企業(yè)若將財務(wù)工作交給代理記賬公司,由于代理記賬機構(gòu)對一般的財稅法規(guī)有較深刻的了解,而且記賬人員專業(yè)知識強,經(jīng)驗豐富,并能隨時掌握財稅政策變化,因而能夠確保對企業(yè)賬務(wù)處理過程中的各類財稅難題進行妥善處理,以在較大限度上維護企業(yè)財稅安全。
怎么才能從中選擇一家專業(yè)的代賬公司呢?
1、營業(yè)資質(zhì)。小規(guī)模納稅人和一般納稅人較大的差別是,稅收管理、賬務(wù)處理等不一樣。正規(guī)的代理記賬公司都擁有工商局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照,而且純代理記賬業(yè)務(wù)的公司還要有頒發(fā)的“代理記賬資格許可證書”。因此,企業(yè)在對代理記賬公司進行選擇時,務(wù)必要關(guān)注代理記賬機構(gòu)是否具備這兩項明,進而確保尋求正規(guī)財稅代理進行服務(wù)委托,以防個別“代理記賬公司”沒有相關(guān)資質(zhì),在發(fā)生問題時回避責(zé)任,從而損害委托單位的利益?!?
2、辦公環(huán)境。通常情況下,正規(guī)代理記賬機構(gòu)都擁有自己買下或租用的固定辦公場地和辦公設(shè)備,而且辦公場所也頗為正規(guī)。3、月末作計提、攤銷、結(jié)轉(zhuǎn)相關(guān)成本、費用,對所有記賬憑證進行匯總,編制記賬憑證匯總表,根據(jù)記賬憑證匯總表登記總帳。因此,企業(yè)在對財稅代理機構(gòu)進行考察時,就要關(guān)注代理記賬公司的經(jīng)營地址是否頗具規(guī)模,是否具備電腦、打印機等硬件設(shè)備,這樣才可以對代理記賬公司的經(jīng)營實力進行把握。而對于沒有經(jīng)營場地的代理記賬機構(gòu)來說,其往往是不能夠信任的!
3、財務(wù)人員。財務(wù)人員是保障企業(yè)賬務(wù)處理質(zhì)量的中堅力量。三、代理記賬公司的專業(yè)化程度高,對涉稅事務(wù)更加清晰明了,能夠準(zhǔn)確及時地操作各項相關(guān)事項。因此,企業(yè)在對代理記賬公司進行選擇時,還應(yīng)了解代理記賬機構(gòu)財務(wù)人員的專業(yè)能力和服務(wù)水平。通常,正規(guī)代理記賬公司都擁有結(jié)構(gòu)合理的會計團隊,團隊中既有外勤會計、記賬會計、審核會計等基礎(chǔ)服務(wù)人員,又有注冊會計師、注冊稅務(wù)師等行業(yè)人士。因此,能夠保障企業(yè)賬務(wù)處理的專業(yè)水準(zhǔn)?!?
4、辦公軟件。一般來說,專業(yè)代理記賬公司都使用經(jīng)備案的財務(wù)軟件為企業(yè)進行記賬報稅,所以,企業(yè)在對財稅代理機構(gòu)進行初步了解時,也可以詢問其采用的財務(wù)軟件是否正規(guī),是否可以聯(lián)網(wǎng)以及是否可以一鍵納稅申報等等,進而對其服務(wù)能力和水平進行判斷。
在選擇代理記賬公司時有哪些要點需要注意的呢?
1、服務(wù)是否專業(yè)
具有代理記賬資格的公司是經(jīng)批準(zhǔn)的,并且能夠在相關(guān)網(wǎng)站上查詢到代理記賬資質(zhì)的。正規(guī)的代理記賬公司是由一個團隊來負責(zé)企業(yè)的日常記賬報稅服務(wù),對于工作中出現(xiàn)的問題會相互配合,客戶提出的問題也能時間有人進行解決。
2、價格是否合理
現(xiàn)在企業(yè)招聘一名財務(wù)人員,月薪少說也得3、4千元,這還是剛畢業(yè)沒有什么經(jīng)驗的,要是聘用一名有幾年財務(wù)經(jīng)驗的,得至少6000元。驗資通常產(chǎn)生在公司新注冊和增減資等與注冊資本相關(guān)的事宜時,能夠了解公司的實收資本狀況。而代理記賬一年的費用也就幾千塊錢,如果收費太高,就達不到為企業(yè)節(jié)約成本的目的了,如果收費太低,很有可能中間會有什么貓膩,畢竟代理記賬也是有成本的。
3、是否安全
許多人都擔(dān)心將企業(yè)的財務(wù)公開給代理記賬公司,會不會對企業(yè)的財務(wù)安全造成隱患。這一點確實是個問題,好在現(xiàn)在企業(yè)在委托代理記賬的時候都會與代理公司簽訂正規(guī)的合同,比如代理將財務(wù)數(shù)據(jù)泄露則如果賠償,代理弄錯數(shù)據(jù)產(chǎn)生罰款則自行賠償?shù)鹊冗@些。
其實企業(yè)除了為了節(jié)約成本而委托代理記賬之外,還有一點,那就是保證公司財務(wù)的連貫性。如果公司的財務(wù)人員不穩(wěn)定,勢必會影響記賬報稅等工作,而委托代理記賬就不會了。
現(xiàn)在,正規(guī)的代理記賬公司都配備有一批具有豐富專業(yè)知識的會計師,他們精通與稅務(wù)機關(guān)打交道,可以為公司節(jié)省寶貴的時間和精力,避免不必要的罰款和誤解。他們了解當(dāng)?shù)亻T的法律法規(guī),可以為企業(yè)提供合理的財稅計劃,幫助企業(yè)發(fā)展。