會議活動布置策劃需要注意什么?

1、考慮好開場時間

如果是內(nèi)部活動，與會者也許就在現(xiàn)場上班，那么開場時間就很靈活了。但是，如果他們都是9點鐘上班，10點種再開始活動就不是很合適了。因為他們很可能要收發(fā)電子郵件、回電話或是處理其他突發(fā)事件等。如果有人得趕路來參加會議的話，活動開場時間就不宜過早。因為若是在高峰期趕路，他們就得承擔較高的路費，或在路上浪費很多時間。么就做折衷安排，11點開始，12點半午餐，1點半到3點鐘開會。

2、可以考慮以午宴作為開始

如果在下午舉辦活動是個不錯的選擇，可以以午餐作為活動的開始，這樣就可以使多數(shù)與會者在活動開始時準時到達。這樣做的不足是很難準確預測按時參加午宴的人數(shù)，所以配備多少食物也是個難題。

3、不要取消晚上的活動

是否取消晚上的活動是值得做個市場調(diào)查的。這樣就可以看看有多少潛在的會議代表認為這種晚上進行的半天會議是完全可以接受的。例如，忙碌的職業(yè)人也許發(fā)現(xiàn)可以早點過來參加這個活動。注意不要忽略有家庭責任的人，比如需要接孩子回家的人。與此同時，晚上也更容易找到合適的、能負擔得起的場地——比如大學或?qū)W院的教室，它們空著也是空著，而且晚上可以停車的地方也很多。同樣，由于有人會直接從工作的地方趕來參加活動，安排些茶點也是很合情理的。

4、宣傳要相當謹慎

尤其是有些人也許要趕幾個小時路去參加一次半天活動，或是從那里返回。如果不能達到他們的預期效果，他們會非常不高興。這就意味著您必須清晰描述您的目標聽眾、合作組織，以及活動既定效果等等。您可以參考本書中關于組織大型會議中專題討論會部分的詳細建議，并以此來調(diào)整自己活動的基本理念、效果以及時間。

                                                      會議活動布置側(cè)或的流程你知道哪些？

會展策劃流程分析一共分為六點：包括市場調(diào)研，策劃方案的撰寫，培訓，材料制作，展臺布置，相關服務，活動評估。
會展策劃流程一：

對企業(yè)進行有針對性的市場調(diào)研 收集有關本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料要分類編排，結(jié)集歸檔。
會展策劃流程二：

制定詳細完整的會展策劃方案。 確定會展的目標市場，會展的規(guī)模，展品的選擇，評估觀眾數(shù)量的多少和 展覽面積的大小以及參展的費用預算。
會展策劃流程三：

實施前的培訓。 讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實施方案的工作、方法、步驟和技巧。
會展策劃流程四：

印刷材料的設計制作。 利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳，擴大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標客戶。
會展策劃流程五：

展臺的布置及展示。 設備的調(diào)試安裝，展臺的人員配備。
會展策劃流程六：

相關的會展服務。 根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應的車輛；根據(jù)參會人員的喜好，預定各種形式的餐會，推薦不同的用餐地點；根據(jù)參會人員的喜好，為您設計不同的休閑方式，設計專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設施。

                                                      會議活動布置策劃如何做好前期準備？

1：初步策劃/預估預算

初步策劃：首先是你活動的目的是什么？造勢策劃執(zhí)行過多場500余人的活動，涉及接引、住宿、例會、晚宴、表演，等環(huán)節(jié)，此檔次年會預算總費用在50W起步，大部分費用是場地的住宿、例會餐飲；預算：你要達到什么樣的效果？這個和你預算有很大的關系，預算多，能折騰的樣式的也多，作為甲方你需要對接的就是本公司負責人，再聯(lián)系酒店和會議策劃公司做出闡述活動大概規(guī)模結(jié)合三方建議估出大概預算上報審批；

2：后勤人員組織和時間安排

做出具體工作職責表和時間進度表，留有足夠的時間準備，大型會議建議提前30天準備，給活動視覺設計留有足夠的時間，并且通知會議策劃公司，把場地物料布置和表演部分外包出去；一定要有書面執(zhí)行方案，總負責人，責任到人，定期例會通報進度。

3：酒店選址

參考多家市內(nèi)同檔次酒店，并逐一實地調(diào)研，建議參考交通的便利，離市中心區(qū)遠的酒店；而且理想化的是能試吃試住，酒店定好后帶深圳會議策劃公司實地測量場地，并和公司行政部門確定與會人員名單，交于深圳會議策劃公司設計邀請函，并送出。

4：會議物料布置和與會用品采購

這兩個可以交給專業(yè)的會議策劃公司和公司采購，

5：會議執(zhí)行

提前一到兩天多開彩排會議，保證隨時有問題隨時有人解決，其實以我個人的經(jīng)驗來看，只要前期策劃方案做的夠詳細，中間執(zhí)行環(huán)節(jié)不拖延，基本上沒有太大問題。

會議活動布置策劃的座次安排

一、關于會議臺座次的安排

根據(jù)中辦掌握的原則:當領導同志人數(shù)為單數(shù)時，1號首長居中，2號首長排在1號首長左邊，3號首長排右邊，其他依次排列;當領導同志人數(shù)為雙數(shù)時，1號首長、2號首長同時居中，1號首長排在居中座位的右邊，2號首長排左邊，其他依次排列。

二、關于宴席座次的安排

宴請客人，一般主陪在面對房門的位置，副主陪在主陪的對面，1號客人在主陪的右手，2號客人在主陪的左手，3號客人在副主陪的右手，4號客人在副主陪的左手，其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果場景有特殊因素，應視情而定。

三、關于簽字儀式的座次安排

簽字雙方主人在左邊，客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對等，按主客左右排列。

四、關于乘車的座次安排

小轎車1號座位在司機的右后邊，2號座位在司機的正后邊，3號座位在司機的旁邊。(如果后排乘坐三人，則3號座位在后排的中間)。中轎主座在司機后邊的一排，1號座位在臨窗的位置。