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慶典公司在慶典活動(dòng)中的作用
慶典公司在慶典活動(dòng)中的作用是顯而易見(jiàn)的,作為慶典活動(dòng)的承辦方,慶典公司是整場(chǎng)慶典活動(dòng)的策劃和運(yùn)作者,其作用不易而喻!但是人數(shù)為偶數(shù)時(shí),則有兩種版本:一是仍以主要領(lǐng)導(dǎo)居中,按左大右小的秩序依次排列。然而如果慶典公司只是過(guò)分的依賴自身專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)去做慶典活動(dòng),勢(shì)必會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題!這也是大多數(shù)慶典公司乃至慶典活動(dòng)方所忽視的問(wèn)題,有些慶典公司往往是以為活動(dòng)承辦給自已了,所以什么事都不用管了,按照經(jīng)驗(yàn)去執(zhí)行吧,豈不知每場(chǎng)慶典活動(dòng)都有其獨(dú)有的特點(diǎn),并且每家單位都是不一樣的,慶典公司必須要不斷的與慶典活動(dòng)方方溝通,便在實(shí)際操作中盡量將專業(yè)知識(shí)融入本次慶典活動(dòng)中,得出全新的慶典活動(dòng)內(nèi)容,并隨時(shí)與慶典活動(dòng)方形成溝通和協(xié)作,方能做好活動(dòng)。
從這點(diǎn)來(lái)講,慶典公司不僅僅只是慶典承辦方這個(gè)簡(jiǎn)單的定義了,慶典公司在慶典活動(dòng)中的作用不僅僅只是在承辦本場(chǎng)慶典,不是機(jī)械的做好方案,然后設(shè)計(jì)、制作物料,會(huì)布慶典活動(dòng)場(chǎng)地,調(diào)試設(shè)備,開(kāi)展慶典演出,進(jìn)行慶典流程控制等,整個(gè)過(guò)程慶典公司更像是活動(dòng)方的同事,需要不斷的與主辦方溝通、協(xié)作,讓?xiě)c典活動(dòng)真正的融入到活動(dòng)方中去,這樣才能得到客戶認(rèn)同吧。所以慶典公司和活動(dòng)主辦方其實(shí)是一次協(xié)作,像同事一樣的親密無(wú)間方能把慶典活動(dòng)做到!比如各種傳統(tǒng)的節(jié)日、近年來(lái)在國(guó)內(nèi)興起的國(guó)外的節(jié)日、農(nóng)歷的3、6、9等結(jié)婚較多的日子。
舉行慶祝儀式的地點(diǎn)選擇
舉行慶祝儀式的現(xiàn)場(chǎng),是慶典活動(dòng)的中心地點(diǎn),應(yīng)精心布置好。對(duì)它的安排、布置是否恰如其分,往往會(huì)直接地關(guān)系到慶典留給全體出席者的印象的好壞。依據(jù)儀式禮儀的設(shè)計(jì)程序,在布置舉行商務(wù)類(lèi)型的慶典現(xiàn)場(chǎng)時(shí),需要通盤(pán)考慮:
一,地點(diǎn)選擇。
因秉承“量體裁衣”原則,根據(jù)慶典目的結(jié)合實(shí)際進(jìn)行選擇,切勿因地點(diǎn)選擇不慎,從而制造噪聲、妨礙交通或治安、顧此而失彼。
二,環(huán)境美化。在著力烘托出熱烈、隆重、喜慶氣氛的同時(shí)突出舉辦單位特色,避免“喧賓奪主” 。
三,場(chǎng)地大小。根據(jù)參加人數(shù)合理選擇,過(guò)大或過(guò)小都會(huì)影響慶典效果。
四,音響準(zhǔn)備。對(duì)于曲目嚴(yán)格審查,使其符合整體烘托要求。對(duì)于設(shè)備嚴(yán)格把關(guān),調(diào)試工作做細(xì)做好。
后,慶典程序詳盡清晰。儀式禮儀規(guī)定,擬定慶典的程序時(shí),有兩條原則必須堅(jiān)持:一,時(shí)長(zhǎng)適度。二,過(guò)程明晰。依照常規(guī),一次慶典大致上應(yīng)包括下述幾項(xiàng)程序:
預(yù)備:請(qǐng)來(lái)賓就座,出席者安靜,介紹佳賓。
項(xiàng),宣布慶典正式開(kāi)始,全體起立,奏,唱本單位之歌。
第二項(xiàng),本單位主要負(fù)責(zé)人致辭。其內(nèi)容是,對(duì)來(lái)賓表示感謝,介紹此次慶典的緣由,等等。其重點(diǎn)應(yīng)是報(bào)捷以及慶典的可“慶”之處。
第三項(xiàng),邀請(qǐng)嘉賓講話。大體上講,出席此次的上級(jí)毛要領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)作單位及社區(qū)關(guān)系單位,均應(yīng)有代表講話或致賀辭。
第四項(xiàng),安排文藝演出。這項(xiàng)程序可有可無(wú),如果準(zhǔn)備安排,應(yīng)當(dāng)慎選內(nèi)容,注意不要有悖于慶典的宗旨。
公司開(kāi)業(yè)或慶祝策劃方案
公司開(kāi)業(yè)活動(dòng)一般有這幾個(gè)流程:自助、酒會(huì)、演出。
一般要注意的就是中西式的元素:
中式
在酒會(huì)上現(xiàn)代、樂(lè)隊(duì)演出必不可少,出席酒會(huì)的所有人都應(yīng)該穿中山裝。
另外在酒會(huì)上面除了酒類(lèi),果汁飲料等一些食品外我們可以放一些當(dāng)?shù)氐奶厣朗承〕砸燥@地主之意。
酒會(huì)結(jié)束后發(fā)放一些紀(jì)念性的禮品有本土特色或公司相關(guān)。
酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置
酒會(huì)的正前方設(shè)置一個(gè)舞臺(tái),左右2邊分別用屏風(fēng)隔一些古代典雅的圖案。整個(gè)酒會(huì)舞臺(tái)的背景呈漏窗呈窗簾式 掛起,中間是一個(gè)中國(guó)結(jié)。
中式酒會(huì)的桌椅可以選擇中國(guó)特色的圓桌八張,桌子中心放一些小型插花或盆景。
另外整個(gè)酒會(huì)會(huì)場(chǎng)四個(gè)角落放仿紅木制半身立柱或者其他的,還有就是宮燈。
西式的元素,時(shí)尚樂(lè)隊(duì),西服,白色或紅色背景,水果,紅酒