活動花費(fèi)一般分為以下幾個部分

包括客房、交通運(yùn)輸、餐飲、視聽、印刷材料、行政管理、娛樂、演講人報酬等。在每一個種類中，預(yù)算策劃應(yīng)該包括3個欄目：一是預(yù)期投入，二是實際花費(fèi)，三是這兩者之間的差額。是否具體按照以上三點(diǎn)來做并不重要，重要的是要明白你關(guān)注的是活動成本的底線。在每一個開支項目中，把與活動開支相關(guān)的內(nèi)容都找出來，包括所有的稅款、展覽費(fèi)用、服務(wù)費(fèi)用、贈品費(fèi)用，以及一些附加費(fèi)用，例如場地的租金等。如果說活動可以帶來收入，例如贊助收入，建議制作一個收入數(shù)據(jù)表格。當(dāng)然，只有在會后才能知道的數(shù)字，一般需要留出10%左右的預(yù)算作為不可預(yù)見開支。

開業(yè)慶典策劃選擇場地應(yīng)考慮的因素

１．開業(yè)地點(diǎn)一般設(shè)在企業(yè)經(jīng)營所在地、目標(biāo)公眾所在地或租用大型會議場所。

２．場地是否夠用，場內(nèi)空間與場外空間的比例是否合適。

３．交通是否便利，停車位是否足夠。

４．場地環(huán)境要精心布置，用彩帶、氣球、標(biāo)語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。    五、開業(yè)慶典選擇時間應(yīng)考慮的因素

會議會場布置小技巧

會議座位的安排除了遵照規(guī)則，也有一定的技巧。如果是代表會或中型以上比較嚴(yán)肅的工作會議、報告會議等，為了保證會議的活動能夠順利地進(jìn)行，按照一定的規(guī)律和科學(xué)的原則給與會者安排座位，以便對號入座。

排列座位有多種方法，應(yīng)根據(jù)會議需要選擇合適的方法。橫排法是把座席從前向后排成縱向一列，按組別順序以代表座席的朝向為準(zhǔn)，從左至右橫向依次排列。

豎排法的要領(lǐng)是，按照既定的次序把對參會的每一個表帶團(tuán)、小組、單位的座席排成一橫行，再按團(tuán)順序從前向后依次縱向排列。選擇這種方法也應(yīng)注意將正式代表或成員排在前，職務(wù)高者排在前，列席成員、職務(wù)低者排在后。大型代表會議采取豎排法比較好。

左右排列法把座席安排成縱向的列，再以會場的新中心為基點(diǎn)，將順序在前的排在中間位置，然后先左后右，一左一右向兩側(cè)橫向交叉擴(kuò)展排列座次。選擇左右排列法時應(yīng)注意人數(shù)。

不同的會議要求有不同的環(huán)境，座談會會場要求和諧融洽，慶祝大會會場要喜慶熱烈，紀(jì)念性會議要隆重典雅，日常工作會議要實用簡單。對會場進(jìn)行的裝飾性布置并不是會議活動的必要條件，但是對會議的效果可以起到非常好的作用。對會場的裝飾性布置通常是指使用旗幟、花卉、燈飾、工藝品陳設(shè)等。會場的裝飾根據(jù)會議的內(nèi)容，可選擇適當(dāng)?shù)谋尘吧{(diào)，或擺放、懸掛突出會議主題的點(diǎn)綴物等。會場的裝飾要講求藝術(shù)性。

臺是會場裝飾的重點(diǎn)。一般應(yīng)在臺上方懸掛會標(biāo)，會標(biāo)上用美術(shù)字標(biāo)明會議的名稱。臺背景處可懸掛會徽或旗幟，以及其他藝術(shù)造型等，臺上或臺下可擺放花卉。會場背景的裝飾除了臺外，主要是指會場四周和會場門口，這些地方可懸掛橫幅標(biāo)語、宣傳畫、廣告、彩色氣球等，還可擺放鮮花等裝飾物。