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關(guān)于涉密文件銷毀的報(bào)告
關(guān)于涉密文件銷毀的報(bào)告,進(jìn)行一站式銷毀處理,加密文檔處理,檔案,打印紙,資料,A紙 ,檔案,廢紙,辦公紙,信函,圖紙,紙品,紙張,白紙,書本,教材,書紙,廣告紙防止其產(chǎn)品和涉密資料流到二手市場(chǎng)、以次充好、避免給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手提供品牌沖擊的機(jī)會(huì);及時(shí)將報(bào)廢產(chǎn)品移出倉(cāng)庫(kù),以便新產(chǎn)品得到合理的配置,減少其倉(cāng)管成本。就現(xiàn)在而言,很多公司都存在著很多的文件,而文件又分為很多種,紙質(zhì)的文件,硬盤形式的文件,還有U盤或者芯片,總之有很多很多種的形式。
《關(guān)于國(guó)家秘密載體保密管理的規(guī)定》第二十九條規(guī)定:涉密機(jī)關(guān)和單位每年應(yīng)定期對(duì)當(dāng)年所存秘密載體進(jìn)行清查、核對(duì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向保密工作部門報(bào)告。按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)清退的秘密載體,應(yīng)及時(shí)如數(shù)清退,不得自行銷毀。對(duì)于硬盤文件的銷毀,還有U盤,芯片的銷毀,會(huì)進(jìn)行泡水,低階格式化,消磁,硬盤會(huì)用高溫焚燒爐,芯片研磨機(jī)等等的很多種方法來(lái)銷毀干凈這些硬盤文件,U盤文件等,歸根到底就是讓人安全又放心,不會(huì)再擔(dān)心。涉密載體銷毀是涉密載體閉環(huán)管理的后一關(guān),把好這道關(guān)口,對(duì)于確保國(guó)家秘密安全至關(guān)重要。當(dāng)前,有些機(jī)關(guān)和單位擅自銷毀涉密文件、資料的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,有的還假借銷毀的名義掩蓋涉密文件、資料丟失的事實(shí),其中的泄密隱患值得重視。
涉密載體銷毀是涉密載體閉環(huán)管理的后一關(guān),把好這道關(guān)口,對(duì)于確保國(guó)家秘密安全至關(guān)重要。當(dāng)前,有些機(jī)關(guān)和單位擅自銷毀涉密文件、資料的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,有的還假借銷毀的名義掩蓋涉密文件、資料丟失的事實(shí),其中的泄密隱患值得重視。因此在文件銷毀這個(gè)問(wèn)題上,大到公司總裁小到員工,都必須要重視,那么想要妥善的處理檔案文件就應(yīng)該找文件銷毀公司,這些公司都是經(jīng)法律許可認(rèn)證的,等保證不泄露任何該公司的秘密出去。為避免此類事件發(fā)生,我們應(yīng)當(dāng)將涉密載體銷毀工作相關(guān)規(guī)定內(nèi)化為行動(dòng)自覺(jué),嚴(yán)格履行清點(diǎn)、登記手續(xù),報(bào)機(jī)關(guān)和單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),并存放在符合安全保密要求的專門場(chǎng)所。
在過(guò)去的情況下,大家全是采用傳統(tǒng)式的方式來(lái)對(duì)文檔開(kāi)展消毀,例如用火烤,這類方式對(duì)自然環(huán)境的環(huán)境污染是十分大的,因此不建議大家采用這類方式來(lái)對(duì)文檔開(kāi)展消毀,也有一各界是根據(jù)撕碎機(jī)來(lái)對(duì)文檔開(kāi)展消毀,這類狀況將會(huì)會(huì)使一些文檔沒(méi)有被完全的消毀,進(jìn)而造成了信息內(nèi)容的泄露,因此這類方式也是不可取的,并且這類二種消毀的方式全是十分慢的。及時(shí)將報(bào)廢產(chǎn)品移出倉(cāng)庫(kù),以便新產(chǎn)品得到合理的配置,減少其倉(cāng)管成本。