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資料銷毀的方法:
方法一:覆寫法
由于磁帶是可以重復(fù)使用的,當(dāng)前面的數(shù)據(jù)被后面一筆數(shù)據(jù)覆寫過去時,就算可以透過軟件進行數(shù)據(jù)還原,隨著被覆寫次數(shù)的增多,非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)被復(fù)原,需要解讀的時間也越久,企業(yè)就可以評估數(shù)據(jù)被復(fù)原的風(fēng)險是否能夠承擔(dān)。其中,低程度的就是將磁帶或磁盤完全覆寫;高程度則需符合美國DoD 5220-22-M 保安認證程序,結(jié)合數(shù)種清除與覆寫程序,讓硬盤每一個空間都被重復(fù)清除與覆寫。
(一)銷毀的都是已文件的錯誤心理。對密級文件、資料的保密期限和程序無知,以為凡是要銷毀的密級文件、資料都是已經(jīng)的。在這種心理作用下,銷毀文件過程中,將密級文件、資料當(dāng)作非密級文件、資料處理,造成失、泄密??墒窃趯嶋H工作中,有些單位會將重分的密件,和對本單位作用不大,沒有存檔價值,但尚未的密件列入銷毀文件的范圍;還有,有些密級資料,可能已經(jīng)部分公開,但部分公開不等于全部公開,即使是已經(jīng)公開的那一部分,也許還和以前作為密件存在時,表述形式、方法會有所不同。比如編的黨內(nèi)秘密刊物《內(nèi)參選編》,常常就有這種情況。不懂得這個道理,就容易將密件和非密件混在一起處理,導(dǎo)致密件失控。
(八)組織、參加涉密會議時應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。涉密人員不得引帶無關(guān)人員進入涉密會議場所。會議文件的分發(fā)必須登記。會議結(jié)束時,要對與會人員住所進行清查,以防文件丟失。會議允許與會者帶回的密件,必須及時交單位保管。(九)對外提供信息、投寄稿件、著書時,應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。承辦單位交辦的對外提供秘密信息及涉密載體時,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的保密管理制度。嚴(yán)禁私自向境外的新聞出版單位投寄未經(jīng)保密審查的稿件。向國內(nèi)新聞出版部門投寄的稿件,不得引用涉及國家秘密的內(nèi)容。發(fā)布新聞和接受記者采訪,不得涉及國家秘密;無法回避時,應(yīng)向新聞出版單位采編人員申明,要求不得將涉密內(nèi)容編入新聞稿內(nèi)。不得擅自將涉及國家秘密的內(nèi)容寫入自己的著作中。