固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要是通過條碼技術(shù)，改變固定資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)的采集方式，提高清查效率。對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物從購(gòu)置、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、盤點(diǎn)、維修、報(bào)廢等方面進(jìn)行準(zhǔn)確監(jiān)管。使企業(yè)更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn)，各級(jí)相關(guān)管理人員及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可快速查詢、統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)情況，以實(shí)現(xiàn)資源合理配置，并為決策提供依據(jù)。

1、資產(chǎn)臺(tái)賬管理

以列表形式展現(xiàn)已有資產(chǎn)臺(tái)賬，雙擊可查看具體的資產(chǎn)信息，可對(duì)資產(chǎn)信息進(jìn)行修改更新，也可對(duì)已有資產(chǎn)臺(tái)賬進(jìn)行刪除操作。可通過簡(jiǎn)單查詢或查詢快速查找到對(duì)應(yīng)臺(tái)賬，可將臺(tái)賬列表導(dǎo)出為excel，方便匯總上報(bào)。

2、資產(chǎn)入庫(kù)管理

即新產(chǎn)管理。填寫固定資產(chǎn)相關(guān)信息，生成條形碼，固定資產(chǎn)登入臺(tái)賬，打印條形碼粘貼于固定資產(chǎn)上，新增完成。

3、資產(chǎn)領(lǐng)用出庫(kù)

在系統(tǒng)上創(chuàng)建資產(chǎn)領(lǐng)用單據(jù)，填寫好領(lǐng)用人、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用理由、、存放地點(diǎn)、需要領(lǐng)用的資產(chǎn)，無誤后保存成領(lǐng)用記錄。

4、資產(chǎn)報(bào)廢管理

通過設(shè)置好每個(gè)資產(chǎn)的使用年限，從購(gòu)買日期開始算起，當(dāng)資產(chǎn)過了使用年限后會(huì)提示資產(chǎn)管理員進(jìn)行報(bào)廢處理。通過在系統(tǒng)上創(chuàng)建資產(chǎn)報(bào)廢單據(jù)，填寫好申請(qǐng)人、申請(qǐng)部門、報(bào)廢情況、需要報(bào)廢的資產(chǎn)，無誤后保存成報(bào)廢記錄。

5、資產(chǎn)折舊管理

每個(gè)月都會(huì)自動(dòng)對(duì)每個(gè)資產(chǎn)進(jìn)行折舊，實(shí)時(shí)顯示資產(chǎn)剩余價(jià)值。

6、資產(chǎn)報(bào)表管理

包括資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)表、資產(chǎn)明細(xì)報(bào)表、資產(chǎn)狀態(tài)報(bào)表（在用、閑置、報(bào)廢）、資產(chǎn)增加報(bào)表、部門資產(chǎn)庫(kù)存報(bào)表、綜合操作報(bào)表等等。

7、審批流程管理

每當(dāng)有新的資產(chǎn)領(lǐng)用、報(bào)廢等操作申請(qǐng)，都會(huì)提醒資產(chǎn)管理員進(jìn)行審核，規(guī)范資產(chǎn)操作。

8、資產(chǎn)盤點(diǎn)管理

支持RFID讀取盤點(diǎn)、二維碼掃描盤點(diǎn)、離線盤點(diǎn)、微信小程序盤點(diǎn)四種方式，實(shí)時(shí)采集盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，并在盤點(diǎn)結(jié)束后，生成盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報(bào)表。

10、權(quán)限管理

通過創(chuàng)建角色，賦予每個(gè)用戶不同的系統(tǒng)功能使用權(quán)限，保證系統(tǒng)的使用安全、資產(chǎn)安全。

廣東某汽配公司是一家從事制動(dòng)系統(tǒng)和發(fā)動(dòng)機(jī)過濾系統(tǒng)的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售的生產(chǎn)型企業(yè)。隨著企業(yè)不斷發(fā)展，公司內(nèi)部資產(chǎn)數(shù)量越來越多，管理起來也越來越吃力，無法準(zhǔn)確掌握企業(yè)內(nèi)資產(chǎn)數(shù)量，且每次資產(chǎn)盤點(diǎn)工作開展，都需要耗費(fèi)不少人力和物力。為此，公司決定引入一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，解決當(dāng)前資產(chǎn)管理問題，提升資產(chǎn)價(jià)值。

憑借在固定資產(chǎn)管理這個(gè)垂直領(lǐng)域多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和底層的沉淀，標(biāo)領(lǐng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)很快梳理了客戶需求，并迅速啟動(dòng)了項(xiàng)目。雙方就項(xiàng)目的細(xì)節(jié)問題和實(shí)施目標(biāo)以及方案進(jìn)行了深度溝通，并達(dá)成了共識(shí)。

公司希望借助標(biāo)領(lǐng)在固定資產(chǎn)領(lǐng)域的前瞻理念以及深厚的技術(shù)實(shí)力，參與到集團(tuán)的實(shí)物資產(chǎn)管理建設(shè)中，加速公司實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的精細(xì)化管理，降低固定資產(chǎn)的流失率，提升固定資產(chǎn)的利用率，助力辦公效率，進(jìn)而加速信息化進(jìn)程。

標(biāo)領(lǐng)為客戶提供了全生命周期的固定資產(chǎn)解決方案，從固定資產(chǎn)的入庫(kù)到報(bào)廢全流程實(shí)現(xiàn)了智能化管理。通過“一物一碼”的管理模式，讓每個(gè)操作都能留痕，確保了賬實(shí)一致和賬賬相符。多維度可視化固定資產(chǎn)分析報(bào)表讓固定資產(chǎn)管理者可對(duì)所有固定資產(chǎn)的狀態(tài)一目了然。普通員工可在員工端可發(fā)起領(lǐng)用、退庫(kù)申請(qǐng)，并給到資產(chǎn)管理員進(jìn)行審核和發(fā)放。采用條碼盤點(diǎn)方式，讓固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性和效率得以大幅度提升。

同時(shí)，系統(tǒng)支持固定資產(chǎn)折舊管理功能，并提供折舊額的自動(dòng)核算，每月自動(dòng)計(jì)算本月折舊額及累計(jì)折舊額。系統(tǒng)提供了方便的數(shù)據(jù)查詢功能，也可將各類數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為Excel表方便用戶編輯，以及報(bào)表統(tǒng)計(jì)及設(shè)置打印報(bào)表和系統(tǒng)設(shè)置功能等。

主要價(jià)值：

1、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)責(zé)任到人，減少了資產(chǎn)流失、丟失等情況；

2、資產(chǎn)盤點(diǎn)天數(shù)從一周降低至4天；

3、實(shí)時(shí)掌握了企業(yè)內(nèi)所有資產(chǎn)信息，降低了資產(chǎn)閑置率；

4、簡(jiǎn)化并規(guī)范化了資產(chǎn)日常領(lǐng)用、退貨、調(diào)撥操作；

5、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)去向追溯，保證資產(chǎn)安全。

固定資產(chǎn)的管理，對(duì)企事業(yè)單位的重要性不言而喻。但是，由于固定資產(chǎn)數(shù)量大、分布廣，管理模式落后，一直存在以下問題：

1、家底不夠清晰，管理過程無章可循，存在大量閑置資產(chǎn)，未能得到充分使用。

2、資產(chǎn)種類繁多，組織資產(chǎn)保有情況無法完全掌握，盤點(diǎn)更是難上加難。

3、管理不妥當(dāng)，造成資產(chǎn)損失或丟失現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，資產(chǎn)流失渠道較為復(fù)雜，不易追溯。

標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理覆蓋資產(chǎn)運(yùn)用的全生命周期，以提高企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)運(yùn)行可靠性與使用價(jià)值，降低資產(chǎn)的養(yǎng)護(hù)維修成本、提升運(yùn)行質(zhì)量，提升企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效能。

1、標(biāo)簽打印

通過設(shè)定好資產(chǎn)標(biāo)簽?zāi)０?，包括資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)條碼、購(gòu)買時(shí)間、使用人、使用部門等，然后進(jìn)行標(biāo)簽的打印和粘貼，讓每個(gè)資產(chǎn)都有一個(gè)“身份”。

2、資產(chǎn)卡片

資產(chǎn)入庫(kù)后，系統(tǒng)自動(dòng)生成資產(chǎn)卡片，詳細(xì)記錄資產(chǎn)配置、維保、處置等信息，可供后期進(jìn)行資產(chǎn)追溯管理。

3、資產(chǎn)領(lǐng)用、調(diào)撥

員工可以在線上申請(qǐng)資產(chǎn)領(lǐng)用、調(diào)撥，再由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批發(fā)放，明確責(zé)任歸屬。

4、資產(chǎn)修改、維護(hù)

通過資產(chǎn)臺(tái)賬功能，可以對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行部分信息修改（資產(chǎn)名稱、購(gòu)買時(shí)間、采購(gòu)金額、存放地點(diǎn)等）、刪除操作，保證系統(tǒng)與實(shí)物資產(chǎn)數(shù)據(jù)一致。

同時(shí)，通過此功能，可以實(shí)時(shí)了解當(dāng)前企業(yè)所有資產(chǎn)狀況，包括在用/閑置資產(chǎn)有多少，每個(gè)使用部門/使用人有多少資產(chǎn)等等。

5、資產(chǎn)自定義功能

支持資產(chǎn)數(shù)據(jù)自定義和打印自定義功能，滿足用戶使用需求。

6、資產(chǎn)盤點(diǎn)

據(jù)組織需要生成盤點(diǎn)任務(wù)，通過標(biāo)簽掃描完成固定資產(chǎn)的識(shí)別和盤點(diǎn)，操作便捷，數(shù)據(jù)真實(shí)。且在盤點(diǎn)結(jié)束后，生成盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報(bào)表。

7、資產(chǎn)操作記錄

每個(gè)資產(chǎn)的入庫(kù)、領(lǐng)用、借用、調(diào)撥、報(bào)廢等操作，都會(huì)產(chǎn)生一條操作記錄，方便后續(xù)追溯。

8、資產(chǎn)折舊

通過設(shè)置好每個(gè)資產(chǎn)的折舊年限、凈殘值率、采購(gòu)金額、購(gòu)買時(shí)間，每個(gè)月即可自動(dòng)計(jì)算每個(gè)資產(chǎn)折舊后剩余價(jià)值。

深圳某酒店是一家的五酒店，致力于為現(xiàn)代商務(wù)和休閑客人提供親切的服務(wù)、齊備的設(shè)施和的體驗(yàn)，滿足商務(wù)、會(huì)議、美食、休閑及娛樂等都市需求。

為了保持良好的服務(wù)體驗(yàn)，酒店每年都會(huì)購(gòu)買大量的固定資產(chǎn)。久而久之，酒店中的固定資產(chǎn)的數(shù)量達(dá)到了數(shù)千個(gè)以上，如果有效管理好這些固定資產(chǎn)，成為了酒店當(dāng)時(shí)急需解決的問題。為此，公司選擇與標(biāo)領(lǐng)科技合作，引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，構(gòu)建一個(gè)智能的管理平臺(tái)，將海量固定資產(chǎn)集一管理，提升酒店服務(wù)質(zhì)量。

當(dāng)時(shí)酒店資產(chǎn)主要痛點(diǎn)

1、固定資產(chǎn)量大，地點(diǎn)比較分散，管理難度大；

2、大量資產(chǎn)缺乏標(biāo)識(shí)，不容易區(qū)分和尋找資產(chǎn)；

3、資產(chǎn)信息不能互通，資產(chǎn)浪費(fèi)情況比較明顯；

4、每次固定資產(chǎn)盤點(diǎn)比較費(fèi)時(shí)費(fèi)力，盤點(diǎn)結(jié)果不準(zhǔn)。

解決方案

1、定做酒店所需的固定資產(chǎn)標(biāo)簽，并設(shè)定好標(biāo)簽打印模板，讓每個(gè)資產(chǎn)都有一個(gè)清晰，不易污染的標(biāo)簽標(biāo)識(shí)。

2、做好部門的劃分，并賦予每個(gè)部門一個(gè)資產(chǎn)負(fù)責(zé)人，讓其管理好各自部門資產(chǎn)。同時(shí)創(chuàng)建一個(gè)總賬號(hào)，用來管理整個(gè)酒店資產(chǎn)，并可看到所有部門的操作記錄，方便管控。

3、引入了固定資產(chǎn)的全生命周期管理，包括資產(chǎn)入庫(kù)、領(lǐng)用、退庫(kù)、維修、維保、變更、調(diào)撥、報(bào)廢等。

4、員工可以在員工端直接申請(qǐng)閑置的資產(chǎn)（管理員可設(shè)置員工可見的資產(chǎn)類別），管理員同意發(fā)放后，員工簽字，資產(chǎn)的責(zé)任明晰，而且資產(chǎn)的履歷可實(shí)時(shí)追溯。

5、酒店可隨時(shí)查看所有固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)狀況：哪些閑置資產(chǎn)可以調(diào)撥，哪些資產(chǎn)需要維修或者報(bào)廢等，避免了固定資產(chǎn)的閑置浪費(fèi)，提高了固定資產(chǎn)的利用率。

6、在盤點(diǎn)時(shí)，各部門的管理員可用PDA掃固定資產(chǎn)標(biāo)簽上的二維碼進(jìn)行盤點(diǎn)，大大提高了盤點(diǎn)效率?？偣芾韱T可對(duì)每個(gè)盤點(diǎn)單進(jìn)行抽查，節(jié)約了固定資產(chǎn)盤點(diǎn)成本，保證了實(shí)賬一致。