成功的宣傳活動(dòng)應(yīng)避免四大錯(cuò)誤

1、宣傳力度不夠

　　舉辦活動(dòng)之前都要經(jīng)過(guò)細(xì)致的活動(dòng)策劃和對(duì)整個(gè)活動(dòng)市場(chǎng)的調(diào)查。 如果調(diào)查得不夠，還有宣傳時(shí)目標(biāo)顧客定位不準(zhǔn)，內(nèi)容無(wú)力等都會(huì)使活動(dòng)竹籃子打水一場(chǎng)空的。

　　2、選擇的地方不合適

　　地點(diǎn)偏遠(yuǎn)導(dǎo)致消費(fèi)者不愿參加的情況也很多。所以大中型活動(dòng)一定要選在繁華的商業(yè)圈周圍，否則寧可不搞。不能因費(fèi)用或阻力大等原因?qū)ふ彝硕笃浯蔚牡攸c(diǎn)。這樣的地點(diǎn)，廣西慶典禮儀策劃覺得活動(dòng)還沒開始就已埋下失敗的。

　　3、計(jì)劃倉(cāng)促，準(zhǔn)備不完善

　　在南寧慶典公司接得活動(dòng)項(xiàng)目比較急的情況下，一般對(duì)于演出活動(dòng)沒有多長(zhǎng)時(shí)間的準(zhǔn)備時(shí)間來(lái)進(jìn)行相關(guān)的準(zhǔn)備。在正常條件下大中型活動(dòng)的準(zhǔn)備期至少 15天至30天，如果為趕一些節(jié)日倉(cāng)促上馬，在活動(dòng)中往往會(huì)有缺東少西的現(xiàn)象。舞臺(tái)搭建的技巧：1、舞臺(tái)大部分都是由鋼管支撐架和木板兩部分組成，而常見的舞臺(tái)有T型舞臺(tái)和長(zhǎng)方形舞臺(tái)，所以在通常情況下，是兩個(gè)人同時(shí)構(gòu)架比較好，這樣動(dòng)作統(tǒng)一協(xié)調(diào)，效果會(huì)非常好，非?？臁１热缬捎谀撤N原因沒有跟演員和后臺(tái)工作人員溝通的原因造成了演出人員延遲出場(chǎng)或者無(wú)法出場(chǎng)的現(xiàn)象比比皆是。另一方面的準(zhǔn)備不足之處就是對(duì)天氣的預(yù)估并不是很準(zhǔn)確，比如說(shuō)在舉辦活動(dòng)之前沒有具體的查清當(dāng)天的天氣情況，結(jié)果造成冷風(fēng)、大雨都會(huì)阻止人們參加活動(dòng)。因此，在天氣上面的準(zhǔn)備還是必須的。

　　4、整個(gè)活動(dòng)節(jié)目的設(shè)計(jì)不合理

　　在活動(dòng)策劃中，對(duì)節(jié)目的設(shè)計(jì)是非常重要的。好的節(jié)目就要放在黃金時(shí)段，這樣才會(huì)帶來(lái)更大的人量，這樣的宣傳才會(huì)起到更大的作用。如果本身節(jié)目的設(shè)計(jì)就不合理，黃金時(shí)段，觀眾多的情況下，上演的卻是不精彩不好的節(jié)目，那么也是容易導(dǎo)致觀眾直接走人的。

晚會(huì)演出舞臺(tái)燈光設(shè)計(jì)注意事項(xiàng)

1、面光：自觀眾頂部正面投向舞臺(tái)的光，主要作用為人物正面照明及整臺(tái)基本光鋪染。

　　2、、耳光：位于臺(tái)口外兩側(cè)，斜投于舞臺(tái)的光，分為上下數(shù)層，主要輔助面光，加強(qiáng)面部照明，增加人物、景物的立體感。

　　3、柱光(又稱側(cè)光)：自臺(tái)口內(nèi)兩側(cè)投射的光，主要用于人物或景物的兩側(cè)面照明，增加立體感、輪廓感。

　　4、逆光：自舞臺(tái)后方向投射的光(如頂光、橋光等反向照射)，可勾畫出人物、景稱的輪廓，增強(qiáng)立體感和透明感，也可作為特定光源。

　　5、橋光：在舞臺(tái)兩側(cè)天橋處投向舞臺(tái)的光，主要用于輔助柱光，增強(qiáng)立體感，也用于其他光位不便投射的方位，也可作為特定光源。

　　6:流動(dòng)光：位于舞臺(tái)兩側(cè)的流動(dòng)燈架上，主要輔助橋光，補(bǔ)充舞臺(tái)兩側(cè)光線或其他特定光線

活動(dòng)策劃中關(guān)于安排餐飲的注意事項(xiàng)

策劃公司要盡情發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)造力、想象力、洞察力，不要被既定的形勢(shì)左右了手腳。比如菜單的設(shè)計(jì)，其實(shí)大多數(shù)酒店、餐飲和酒宴承辦商都很樂意配合你的預(yù)算而為你提供有創(chuàng)意的菜單。策劃人員也可以根據(jù)某些食品的可塑性或可延展性重新塑造食物。比如，可以把冰淇淋做成各種各樣的水果狀或者小動(dòng)物以達(dá)到老少皆喜的效果；第五點(diǎn)、公司開業(yè)慶典活動(dòng)結(jié)束之后，可以和嘉賓們通過(guò)座談或者是留言的模式，來(lái)征求大家的意見，并對(duì)此進(jìn)行整理和總結(jié)看看哪里有缺陷，盡量在以后公司經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中予以避免。還可以根據(jù)客人的需求給餡餅增添餡料或者改變形狀。

作業(yè)策劃公司，一定要確定提供的食物類型。素食一定要提供，另外在客人名單上要備注清楚哪些客人的特殊要求，哪些客人對(duì)海鮮過(guò)敏，哪些客人不喜歡雞尾酒。如果策劃公司準(zhǔn)備的小吃有冷有熱，而且食品還要在客人中間傳遞，那么食物的大小應(yīng)該做成便于客人一口吃掉，而且食物還要方便客人食用——千萬(wàn)不能帶骨頭或湯汁。誰(shuí)愿意舉著酒杯一邊交流一邊吐著骨頭擦著嘴呢？因而，在活動(dòng)前，關(guān)于整個(gè)活動(dòng)的活動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行反復(fù)推敲，查看能否有縫隙。對(duì)于菜品要有足夠的餐盤供客人取用，還要考慮某些的玻璃杯。

策劃公司要提前告知酒店準(zhǔn)備多少食物，也就是食品份額的保證。這個(gè)看似容易，操作起來(lái)卻很難。假如你邀請(qǐng)了百人的份額，后才到場(chǎng)50，那么豈不是白白為另外50份買單？組織觀眾入場(chǎng)，要做到及時(shí)而又不擠、不吵、不鬧，防止影響活動(dòng)氛圍。遲遲未回復(fù)請(qǐng)柬和客人以及缺席的客人都會(huì)令策劃人員限入尷尬之境。有時(shí)還存在相反的情況，某些不請(qǐng)自來(lái)的的客人，這無(wú)疑又給策劃人員加了一道難題。對(duì)于這種情況，策劃人員一定要在活動(dòng)開始前兩天就電話確認(rèn)客人出席名單，同時(shí)要保證足夠的食品份額（根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，可以按照比份額保證少5%-10%的量準(zhǔn)備食物）。活動(dòng)結(jié)束后，只需為真正出席的客人買單，也避免了浪費(fèi)的現(xiàn)象。

酒水的準(zhǔn)備也要充分，如果人多，也可設(shè)置相應(yīng)的吧臺(tái)。策劃人員要明確告知吧臺(tái)服務(wù)生哪些酒水是活動(dòng)中包含的哪些是需要自費(fèi)的。

對(duì)于餐飲服務(wù)，只要員工沒有接到清場(chǎng)的命令，就不能停止服務(wù)。策劃人員在操作時(shí)要更加靈活機(jī)動(dòng)。晚會(huì)如果進(jìn)行得非常順利，客人都不愿離去，這時(shí)，你的客戶也可能希望延長(zhǎng)活動(dòng)時(shí)間，那么你一定要清楚超時(shí)費(fèi)率，即延長(zhǎng)活動(dòng)將產(chǎn)生哪些費(fèi)用。必須讓服務(wù)員事先了解，有可能需要他們延長(zhǎng)工作時(shí)間。三，場(chǎng)地布置類：升空氣球布置，充氣拱門布置，大紅地毯鋪設(shè)，條幅布置，彩旗布置，慶典花籃擺放，綠植盆景布置等。