檔案盒打印機量化使用成本，通過租賃獲得的打印機（或者一體機），除了按約定的單價支付打印費和自備紙張外，不承擔(dān)其他費用，如耗材、維修等。同時，也不為機器的磨損和廢棄之后的處置問題而擔(dān)心。企業(yè)將只根據(jù)打印量來控制辦公費用。切忌在檔案盒打印機打印過程中切斷電源。當(dāng)打印機在工作狀態(tài)時，電源若突然被切斷，將可能導(dǎo)致線路短路或斷路，從而燒壞線路，甚至損壞機器。當(dāng)遇見特殊情況需切斷電源時，可先將打印機轉(zhuǎn)到OFFLINE狀態(tài)，噴頭蓋帽后方可關(guān)閉電源，后拔下插頭。因為在檔案盒打印機處于不斷工作狀態(tài)時，只有做好持續(xù)的供紙工作，才能確保復(fù)印效率，一旦復(fù)印紙在復(fù)印過程中出現(xiàn)一點異常，比方說檔案盒打印機出現(xiàn)了一次進多紙、不進紙或卡紙的話，就會影響到檔案盒打印機的持續(xù)工作，甚至還會將檔案盒打印機內(nèi)部的進紙裝置損壞掉。

買機：費用=購機成本 使用成本（耗材 維修費 上門維修費 配件更換費 文印專員工資 浪費耗損）租機：僅僅只有每月適當(dāng)?shù)淖饨?！其他費用統(tǒng)統(tǒng)為零！價格預(yù)算：我們購買任何產(chǎn)品都有自己的預(yù)算，所以大家應(yīng)該印機的價格有個大概的了解。家用打印機的價格在500-8000元不等。租賃幾個月的其實也是短期租賃，雖然費用沒有日租貴，但是如果量少的話價格會相應(yīng)高一點，因為送機器，安裝機器，取機器回來這些費用都是必不可少的。

復(fù)合機本身只是設(shè)備，對于大企業(yè)來說，顯然更看中解決方案能給企業(yè)帶來什么。就是大企業(yè)的文印管理利器。沒有打印機的消費者是不會購買耗材的。因此打印品牌首要的任務(wù)是賣機器，搶占裝機量的市場份額，這也是近十年來打印機平均單價呈現(xiàn)下降趨勢的原因，那么打印機租賃除了減少成本還有什么好處呢？更加靈活。可以根據(jù)個人的使用需求更改租約，自主選擇服務(wù)內(nèi)容，因為你租賃合同是按月/年簽定的；