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企業(yè)發(fā)展能從會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)中受益嗎?

會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)可以提高整體會(huì)議效率，那么對(duì)于企業(yè)又有什么好處呢?其實(shí)這種系統(tǒng)除了提高會(huì)議效率外，還能給用戶帶來很多幫助，比如找會(huì)議室時(shí)間基本可以省掉了，也不要花費(fèi)時(shí)間協(xié)調(diào)國(guó)內(nèi)外同事，甚至不需要額外發(fā)郵件反復(fù)確認(rèn)會(huì)議時(shí)間、人員，這樣是不是能節(jié)約很多時(shí)間?無紙化會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案

因此會(huì)提高員工的工作效率，公司運(yùn)營(yíng)成本也會(huì)降低。隨著公司規(guī)模不斷擴(kuò)大，公司業(yè)務(wù)向海內(nèi)外擴(kuò)展，會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)帶來的經(jīng)濟(jì)效益會(huì)越來越多。工作效率提高后生產(chǎn)效率也會(huì)提高，那個(gè)時(shí)候整體成本就會(huì)有所降低，大大提高了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，所以對(duì)于企業(yè)來說還是有很大好處的。無紙化會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司自成立之日起，一直致力于智能會(huì)議管理領(lǐng)域。聯(lián)系我司可以為你提供：會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)廠家、智能會(huì)議信息發(fā)布預(yù)約系統(tǒng)、會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)、會(huì)議室預(yù)約管理平臺(tái)設(shè)計(jì)、會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)射擊、會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)品牌、會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)安裝等的信息。

會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)的好處

1簡(jiǎn)化預(yù)定流程

員工可通過手機(jī)移動(dòng)端、PC web端隨時(shí)隨地的進(jìn)行會(huì)議預(yù)約，并且支持現(xiàn)場(chǎng)屏幕預(yù)約及時(shí)性會(huì)議。無紙化會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案

2實(shí)時(shí)同步預(yù)約消息

預(yù)訂、變更和取消等功能隨時(shí)發(fā)起和快速通知，圖形化界面顯示會(huì)議室的信息及狀態(tài)，參會(huì)各方隨時(shí)了解會(huì)議狀態(tài)和變化。

3精細(xì)化管理會(huì)議室資源

自動(dòng)釋放空置預(yù)訂資源，且系統(tǒng)可以一鍵生成數(shù)據(jù)分析報(bào)告，顯示會(huì)議空間真實(shí)的使用率，幫助企業(yè)合理規(guī)劃、管理會(huì)議室資源，使管理更加智能、高l效。無紙化會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案

4支持私有化部署

提供基于微軟Azure云的安全SaaS平臺(tái)，深度集成常用辦公軟件，如Exchange，Outlook等。

5界面支持定制

系統(tǒng)配套的會(huì)議預(yù)約屏界面支持可定制化，在專業(yè)UI的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)基礎(chǔ)上，您可自行挑選突顯品牌及公司文化特色的背景圖片，讓您的會(huì)議室與眾不同，贏得參會(huì)者的青睞。

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會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)核心價(jià)值：

會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)是集控于一體、傳遞、存儲(chǔ)、維護(hù)和使用信息的會(huì)議管理系統(tǒng)?？梢栽陬A(yù)訂之后鎖定會(huì)議

會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)通過因特網(wǎng)遠(yuǎn)程控制會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)，無需人工換卡、插卡，實(shí)現(xiàn)不同場(chǎng)所、觀眾和時(shí)間內(nèi)可以播放不同會(huì)議信息內(nèi)容。無論您在國(guó)內(nèi)或國(guó)外，只要能聯(lián)網(wǎng)就能管理。

加強(qiáng)會(huì)議組織工作預(yù)約系統(tǒng)中的智能平板還可以在空閑時(shí)及時(shí)發(fā)

參加會(huì)議的一鍵式消息通知、共享日程、查詢等功能。在會(huì)議組織中減少重復(fù)、無效的溝通與協(xié)調(diào)過程，提高會(huì)議的組織效率。

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zui大限度利用會(huì)議室

會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)利用時(shí)間、日程表對(duì)會(huì)議室的占用情況進(jìn)行二維顯示，利用此功能，會(huì)議室申請(qǐng)者可以清楚地了解當(dāng)前會(huì)議室的占用情況、占用時(shí)間。為方便申請(qǐng)人區(qū)分，預(yù)定時(shí)間和空閑時(shí)間

開放會(huì)議室，增加收入

會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)可以支持內(nèi)外雙重的會(huì)議預(yù)約價(jià)格。為了便于管理，可分別設(shè)置內(nèi)部?jī)r(jià)格和外部?jī)r(jià)格。