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會議活動策劃場地布置的類型有幾種
一、劇院式:如圖所見劇院式的擺放十分的簡單,不要求有過多的設計,基本上采取的是一個蘿卜一個坑的形式,利用會議室的空間以容納更多的人數(shù),但同時也剝奪了與會者用來放資料的空間,常見于新聞發(fā)布會、論壇、辯論會、啟動儀式等等。
二、課桌式:會議室內將桌椅按排端正擺放或成”V”型擺放,按教室式布置會議室,每個座位的空間將根據桌子的大小而有所不同。相比于劇院式的擺放,課桌式更具有靈活性,不僅能提供擺放資料的空間,還可以容納人數(shù),適用于論壇、新聞發(fā)布會、研討會、培訓等等,這種形式便于聽眾作記錄。
三、圍桌式:以幾個人為一個小團體的形式來安排座位,占用空間大,但更方便于走動交流,常見于中式宴會,如答謝會、招待會、茶話會等等。
四、長方型:將會議室里的桌子擺成方形中,前后不留缺口,椅子擺在桌子外圍,通常桌子都會圍上圍裙,中間通常會放置較矮的綠色植物,投影儀會有一個的小桌子放置在前。此種類型的擺桌常用于學術研討會一類型的會議,前方設置主持人的位置,可分別在各個位置上擺放上麥克風,以方便不同位置的參會者發(fā)言;此種臺型容納人數(shù)較少,對會議室空間有一定的要求。
五、”U”型:將桌子連接著擺放成長方形,在長方形的前方開口,椅子擺在桌子外圍,通常開口處會擺放放置投影儀的桌子,中間通常會放置綠色植物以做裝飾;不設會議主持人的位置以營造比較輕松的氛圍;多擺設幾個麥克風以便自由發(fā)言;椅子套上椅套會顯示出較高的檔次。
會議活動布置策劃準備什么?
1.桌椅、茶水
現(xiàn)代科技的發(fā)展帶來了投影儀、幻燈機、錄像機、鐳射指示筆或指示棒等視聽設備,給人們提供了極大的方便。在召開會議前,必須先檢查各種設備是否能正常使用,如果要用幻燈機,則需要提前做好幻燈片。錄音機和攝像機能夠把會議的過程和內容完整記錄下來,有時需要立即把會議的結論或建議打印出來,這時就需要準備一臺小型的影印機或打印機。
會議活動布置策劃注意的細節(jié)
會議活動布置策劃與活動的開展相關的工作都是苦差事,一場活動在臺前,一場會議在實際操作中呈現(xiàn)得如何的精彩,背后付出的一定是籌備人員的很多心力和勞力?;顒踊蛘邥h要想辦得數(shù)一數(shù)二,首先要對整個活動有一個把關,分清楚主次,還要做好承受壓力的準備,要清楚的一點是,辦活動覺得比想象中的要復雜地多,難度是不容小覷的,需要的就是抗壓能力極其強大的人。
籌備活動會議是個苦差事,從活動或者會議場地預訂開始,就要經歷一個長期的運作過程,就以場地預訂為例,這是辦活動,開會議的一步,而很多的活動策劃者或者會議的組織者在這一步上面就栽了個大跟頭,雖然說走好一步就接下來的路起到一個很重要的作用,但是這一步卻是很好走的,現(xiàn)在有了網上預訂的平臺,也使這一步可以走得更加快捷和順暢。