選擇智慧檔案館可以更好的實現(xiàn)對于文檔的管理

文檔的管理和記錄工作是一個非常重要的環(huán)節(jié)，對于每一個公司和單位來說，在運行的過程當(dāng)中，難免會產(chǎn)生各種各樣的信息，如何才可以更好的保護自己的權(quán)益，就需要加強各個方面的管理，通過對于各個方面信息的有效記錄，可以更好的提升自己的工作效率，包括了各個方面的員工信息，都需要實現(xiàn)一個很好的管理和儲存工作，為了可以更好的實現(xiàn)自己的專業(yè)判斷，提升了對于大型文件的管理，防止一些錯誤的產(chǎn)生，就需要找到一些全新的方法，傳統(tǒng)的工作模式已經(jīng)不能夠很好的滿足自己的要求，這同時還會造成非常大的資金損失，智慧檔案館就是一個非常不錯的選擇。

要實現(xiàn)自己更加專業(yè)的管理和開發(fā)，這才是自己所需要做到的，智慧檔案館就需要考慮到各個方面的實際需求，完成了對于每一個文檔的便捷式管理，同時還必須要便于每一個用戶去進行整理，可以達到一個智能和科學(xué)的整理模式，通過電腦就可以實現(xiàn)一個很好的查詢，了解到了每一個文檔的具體位置，同時通過電腦還可以進行瀏覽，都可以給自己提供非常多的便捷效果，在進行電腦操作的過程當(dāng)中，也可以實現(xiàn)一個非常方便的整理工作，綜合各個方面的影響，可以實現(xiàn)一個更高的電子工作系統(tǒng)，同時對于一些相應(yīng)的安全防護功能，也必須要保證一個很好的運行效果，加強了工作系統(tǒng)的有效保護。

智慧檔案館完成了對于文檔的快速整理工作，這樣才可以滿足每一個用戶的要求，畢竟在進行文檔整理的過程當(dāng)中，難免會花費很多的時間和精力，在面對如此大的一個工作量，如何才可以更好的實現(xiàn)自己的專業(yè)判斷，就必須要考慮到各個方面的基本內(nèi)容，這樣才可以完成自己的專業(yè)開發(fā)，實現(xiàn)了對于文檔的快速整理和有效推廣。更好的提升自己文檔的管理功能，這才是自己所需要做到的，必須要了解到各個方面的細節(jié)，實現(xiàn)了自己有效的工作流程。

檔案館建筑設(shè)計規(guī)范 JGJ25-2010

6.0.5 、檔案館和屬于一類高層的乙級檔案館建筑均應(yīng)設(shè)置火災(zāi)自動報警系統(tǒng)。其他乙級檔案館的檔案庫、服務(wù)器機房、縮微用房、音像技術(shù)用房、空調(diào)機房等房間應(yīng)設(shè)置火災(zāi)自動報警系統(tǒng)。

6.0.6 館區(qū)應(yīng)設(shè)室外消防給水系統(tǒng)。、檔案館中的特藏庫和非紙質(zhì)檔案庫、服務(wù)器機房應(yīng)設(shè)惰性氣體滅火系統(tǒng)。、檔案館中的其他檔案庫房、檔案業(yè)務(wù)用房和技術(shù)用房，乙級檔案館中的檔案庫房可采用潔凈氣體滅火系統(tǒng)或細水霧滅火系統(tǒng)。

檔案室消防設(shè)計及施工要點

信號反饋處理：施工完后，將火警、故障、放氣信號通過輸入模塊反饋到建筑的消防控制中心，讓消防控制中心值班人員可以時間了解檔案室消防安全狀態(tài)。檔案室消防系統(tǒng)信號沒有反饋，消防查到也是要罰款的。

檔案密集架距梁頂距離：檔案室消防設(shè)計在前期，檔案密集架距梁頂距離太小，感煙探頭容易因不透風(fēng)產(chǎn)生誤報。

檔案室設(shè)計要求

（1）對現(xiàn)規(guī)劃檔案庫房進行梳理規(guī)劃，設(shè)計檔案室改造實施服務(wù)方案。

（2）供應(yīng)商需充分解讀《檔案室工作條例》關(guān)于標準檔案室的相關(guān)規(guī)定和標準，整合現(xiàn)規(guī)劃檔案庫房的布局，充分考慮未來10年的檔案增量，符合“六防”（防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫）要求，并充分考慮樓板承重、安全等因素。

（3）按相關(guān)標準配置設(shè)備，對平面布局和功能分區(qū)進行詳細設(shè)計，設(shè)計要體現(xiàn)詳細內(nèi)容和智能化檔案的功能服務(wù)。

（4）檔案智能化存儲和加工網(wǎng)絡(luò)要與其他網(wǎng)絡(luò)物理隔離，實現(xiàn)全天候24小時不間斷監(jiān)控，監(jiān)控歷史數(shù)據(jù)至少離線保存1年以上。