文件的銷毀是指把不屬于本機關(guān)立卷歸檔和沒有保存價值的文件、資料、刊物等，按規(guī)定予以銷毀。它是文件管理的后一個環(huán)節(jié)，也是重要的一個環(huán)節(jié)。近幾年中，許多地方在文件銷毀過程中，因管理不善、不嚴(yán)，沒有嚴(yán)格按照文件銷毀的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，造成文件散失，密級文件、資料失控，發(fā)生失、泄密事件，損害了黨和國家的利益，教訓(xùn)深刻。文件管理規(guī)定雖然早有成文，而且三令五申，文件銷毀過程中的失、泄密現(xiàn)象卻仍然不時出現(xiàn)，這種現(xiàn)象應(yīng)當(dāng)引起我們的重視。下面，筆者試對文件銷毀過程中發(fā)生的失、泄密事件作一些分析，希望對防止以后發(fā)生類似的失、泄密現(xiàn)象，更好地做好文件銷毀工作，會有所裨益。

（二）領(lǐng)導(dǎo)干部調(diào)動時。領(lǐng)導(dǎo)干部工作調(diào)動，急于到新的崗位，匆匆忙忙辦移交，馬馬虎虎清理自己的辦公室、文件柜和辦公桌，只將正在手中傳閱、處理的文件交回單位辦公室，沒有對自己所存放的文件進(jìn)行徹底清理，把參加會議帶回的密級文件，及其他流散在手中的密級文件和其他不要用的舊報刊、舊書籍捆在一起，或是未經(jīng)登記就一把火燒掉，致使文件下落不明，或是拉到廢品收購點賣掉，造成泄密。

（三）使用密件、密品時應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。使用密件、密品要嚴(yán)格按規(guī)定的使用范圍辦理，不得擅自擴大。閱讀密件必須在辦公室或閱文室等有保密保障的地方進(jìn)行，傳閱密件應(yīng)有登記手續(xù)，不得由閱件人直接橫傳給他人，不得擅自留存?zhèn)鏖喌拿芗?。傳達(dá)密件內(nèi)容時，不得使用無線話筒等無保密保障的設(shè)備。必須對聽傳達(dá)的人員規(guī)定保密紀(jì)律，對是否可以記錄、應(yīng)事先申明。借用密件、密品時，應(yīng)當(dāng)持有效證件，履行借用手續(xù)，用畢后及時歸還。

（八）組織、參加涉密會議時應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。涉密人員不得引帶無關(guān)人員進(jìn)入涉密會議場所。會議文件的分發(fā)必須登記。會議結(jié)束時，要對與會人員住所進(jìn)行清查，以防文件丟失。會議允許與會者帶回的密件，必須及時交單位保管。（九）對外提供信息、投寄稿件、著書時，應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。承辦單位交辦的對外提供秘密信息及涉密載體時，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的保密管理制度。嚴(yán)禁私自向境外的新聞出版單位投寄未經(jīng)保密審查的稿件。向國內(nèi)新聞出版部門投寄的稿件，不得引用涉及國家秘密的內(nèi)容。發(fā)布新聞和接受記者采訪，不得涉及國家秘密；無法回避時，應(yīng)向新聞出版單位采編人員申明，要求不得將涉密內(nèi)容編入新聞稿內(nèi)。不得擅自將涉及國家秘密的內(nèi)容寫入自己的著作中。