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2006年6月集團旗下的兩家子公司以商業(yè)為由起訴比亞迪股份有限公司的關(guān)鍵證據(jù)就是一塊存有雙方文件文檔資料的硬盤。
由此可見,敏感信息的擁有者如果能夠正確對待存儲介質(zhì)的管理、使用和銷毀工作,尤其是抓好介質(zhì)在轉(zhuǎn)移到外部環(huán)境之前的信息銷毀工作,很多泄密事件是可以有效避免的。因此,銷毀工作作為信息安全的一項重要環(huán)節(jié),需要我們進行大力宣傳,提高廣大人民群眾的信息安全防護意識,這是全社會共同的責任!
在從前的時候,有一些企業(yè)公司和事業(yè)單位因為信息安全銷毀的知識和實際操作等方面的不足,不重視,以前出現(xiàn)過導致公司信息出現(xiàn)泄漏的情況發(fā)生。所以,在近的幾年里,隨著人們的安防意識的不斷加強以及國內(nèi)外數(shù)據(jù)保護相關(guān)法規(guī)的不斷完善,許多的事業(yè)單位和企業(yè)開始對文件的銷毀都慢慢重視起來。那么你知道文件銷毀的原則到底有哪些呢?下面就由小編跟大家介紹。 文件銷毀的原則,具體如下: 1. 記錄原則 文件銷毀公司應(yīng)該保留并管理銷毀記錄,證明哪些介質(zhì),在哪些時間,在哪個場所,負責人是誰,用什么手段銷毀。這些記錄也應(yīng)該可和訪問,并且至少保存一年。
從投入成本的角度出發(fā),數(shù)據(jù)的寫作和消磁法只是一次性投入購買設(shè)備的資金,對場所和工作人員要求不大的焚燒、高溫、物理破壞、化學廢棄不僅需要專業(yè)設(shè)備,還需要專業(yè)的廢棄場所,從技術(shù)安全的角度出發(fā)制定了嚴格的安全操作規(guī)程,廢棄工作人員受到了嚴格的訓練在數(shù)據(jù)面臨泄漏威脅的情況下,知道在關(guān)鍵時刻采用怎樣的數(shù)據(jù)破壞方式是的方法,在成本和破壞效果之間取得平衡。建立科學的監(jiān)控規(guī)則,一旦啟動了一些規(guī)則,就會自動丟棄數(shù)據(jù),實現(xiàn)加強和完善數(shù)據(jù)安全系統(tǒng)的目標。