（一）銷(xiāo)毀的都是已文件的錯(cuò)誤心理。對(duì)密級(jí)文件、資料的保密期限和程序無(wú)知，以為凡是要銷(xiāo)毀的密級(jí)文件、資料都是已經(jīng)的。在這種心理作用下，銷(xiāo)毀文件過(guò)程中，將密級(jí)文件、資料當(dāng)作非密級(jí)文件、資料處理，造成失、泄密?？墒窃趯?shí)際工作中，有些單位會(huì)將重分的密件，和對(duì)本單位作用不大，沒(méi)有存檔價(jià)值，但尚未的密件列入銷(xiāo)毀文件的范圍；還有，有些密級(jí)資料，可能已經(jīng)部分公開(kāi)，但部分公開(kāi)不等于全部公開(kāi)，即使是已經(jīng)公開(kāi)的那一部分，也許還和以前作為密件存在時(shí)，表述形式、方法會(huì)有所不同。比如編的黨內(nèi)秘密刊物《內(nèi)參選編》，常常就有這種情況。不懂得這個(gè)道理，就容易將密件和非密件混在一起處理，導(dǎo)致密件失控。

三是要求這些部門(mén)和人員同保密工作部門(mén)簽訂保密工作合同，以此具體明確他們的義務(wù)、責(zé)任，以及必要的處罰措施。這項(xiàng)工作要取得工商、門(mén)的協(xié)同配合。 （四）嚴(yán)肅查處失、泄密事件。目前，對(duì)失、泄密責(zé)任人查處不嚴(yán)，保密工作部門(mén)性不夠，是失、泄密事件不斷發(fā)生的原因之一。要有效地防止文件銷(xiāo)毀過(guò)程中失、泄密現(xiàn)象的不斷發(fā)生，就要對(duì)文件銷(xiāo)毀過(guò)程中，違反有關(guān)規(guī)定造成失、泄密文件的責(zé)任人，進(jìn)行嚴(yán)肅查處，并在一定范圍內(nèi)予以通報(bào)，以維護(hù)保密工作的嚴(yán)肅性和保密工作部門(mén)的性。

保密工作，慎之又慎，牽一發(fā)，動(dòng)全身。賽罕區(qū)財(cái)政局多年來(lái)十分重視保密工作，嚴(yán)格遵守保密工作的法規(guī)制度要求。為進(jìn)一步做好賽罕區(qū)財(cái)政局安全保密工作，加強(qiáng)對(duì)全局資料的管理，在元旦假期上班后天，局下發(fā)文件要求各股室、中心做好廢舊資料管理工作，嚴(yán)禁將辦公紙介質(zhì)、其他內(nèi)部文件和資料出售給廢品收購(gòu)站或個(gè)人，防止在處理廢舊報(bào)紙中夾帶一些內(nèi)部信息、工作秘密、以及財(cái)務(wù)報(bào)表，存在著不可忽視的泄密隱患。并要求各、中心按照規(guī)定將需要銷(xiāo)毀文件送交辦公室，由辦公室定點(diǎn)統(tǒng)一銷(xiāo)毀。