（二）后環(huán)節(jié)，不會(huì)出錯(cuò)的僥幸心理。有的人清楚銷毀文件的有關(guān)規(guī)定，明明知道自己的行為與規(guī)定相違背，可能會(huì)造成失、泄密的后果，卻心懷僥幸，以為文件從制發(fā)或從收文開始到銷毀，經(jīng)過了許多程序，許多階段，很長的時(shí)間，沒有出問題，現(xiàn)在到了銷毀這后的一道環(huán)節(jié)，也不會(huì)出什么問題，結(jié)果偏偏出了紕漏，造成失、泄密。如有人運(yùn)送密級文件去銷毀，文件捆綁不牢，途中丟失，造成失、泄密，就是這種僥幸心理影響下產(chǎn)生的后果。

（三）加強(qiáng)廢品收購部門的管理和廢品收購人員的教育管理。這是一項(xiàng)很重要的工作。這項(xiàng)工作做好了，對于做好文件銷毀過程中的保密工作，以及防止出售到他們手中的密級文件、資料進(jìn)一步流散，有效地制止和防止泄密事件的發(fā)生和擴(kuò)大，有很大的幫助。其辦法，一是保密工作部門加強(qiáng)同廢品收購部門和人員的聯(lián)系，使他們對保密工作部門的性質(zhì)、職能有所了解。二是對其進(jìn)行保密法規(guī)、保密知識教育，既要使他們清楚作為一個(gè)公民應(yīng)承擔(dān)的保密法律義務(wù)和責(zé)任，又要使他們懂得一些基本的保密知識，懂得如何區(qū)分密件與非密件，懂得如何配合保密工作部門做工作。

（六）保存密件、密品時(shí)應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。嚴(yán)禁個(gè)人私自保存密件、密品。保存密件、密品必須選擇具備保密條件的場所及設(shè)備。應(yīng)檔的密件，要按照檔案法規(guī)定及時(shí)立卷歸檔或移交檔案部門保存。（七）銷毀密件、密品時(shí)應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。銷毀密件、密品，必須履行登記手續(xù)，經(jīng)單位的主管批準(zhǔn)，嚴(yán)禁私自銷毀密件、密品；銷毀時(shí)應(yīng)確保密件、密品的內(nèi)容無法還原。以電磁方式記錄國家秘密內(nèi)容的密件、密品，應(yīng)當(dāng)徹底銷磁，必要時(shí)應(yīng)采取覆蓋、粉碎、燒毀或化學(xué)腐蝕等方式銷毀。銷毀密件、密品應(yīng)有有關(guān)人員在場監(jiān)銷，并由監(jiān)銷人員和銷毀人員共同簽名。禁止將密件、密品作廢品出售。銷毀大宗密件、密品必須送保密工作部門的單位銷毀。

2、物理銷毀數(shù)據(jù)恢復(fù)公司是眾所周知的，可能很少有人知道數(shù)據(jù)銷毀公司。這些公司為具有數(shù)據(jù)銷毀需求的不同單位的個(gè)人提供了銷毀數(shù)據(jù)的設(shè)備。而銷毀公司是屬于專業(yè)進(jìn)行物理銷毀的。從工作效率來看，消磁法效率，消磁速度快，幾秒鐘就能完成，節(jié)省時(shí)間和精力，高溫處置法其次是焚燒、物理破壞和化學(xué)處置耗費(fèi)時(shí)間，數(shù)據(jù)的寫法主要是機(jī)器完成，對精力的要求，但由于數(shù)據(jù)反復(fù)寫入，完成時(shí)間很長。