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眾所周知,隨著科技日新月異, 各大小工商采用高科技的技術(shù)研制出更具競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品, 但在生產(chǎn)過程當(dāng)中,總有些不合格品或剩余部品需要報(bào)廢處理,這是無可避免的一件事情。因此,為了保障技術(shù)不會(huì)外泄,或部品不會(huì)被盜用,廢品的處理方法就更加需要審慎安排。而找專業(yè)的銷毀公司進(jìn)行銷毀是為妥當(dāng)?shù)姆椒āD敲茨阒烙脖P銷毀的流程是怎樣的嗎?
1. 刪除一個(gè)文件之后,還沒寫入新的內(nèi)容之前,這個(gè)文件其實(shí)還存在于磁盤中,只是通過手工找不到磁盤上對(duì)應(yīng)這個(gè)文件的目錄了。
2. 刪除一個(gè)文件之后,重新寫入了新的內(nèi)容,但是沒有把全部的內(nèi)容覆蓋。
以上兩種情況,種的話就可以通過一些比較容易在市面上找到的軟件重新搜索下目錄,找到那個(gè)被“涂掉”的目錄頁(yè),那么那份原本的內(nèi)容就找到了。第二種情況的話就比較麻煩,雖然可以通過軟件找到原本文件的名字,但是因?yàn)槲募呀?jīng)有一部分被擦掉了,所以也只能找到剩下的沒被擦掉的一半文件了。
這里還有一個(gè)問題,剛剛說到如果一個(gè)文件刪除之后磁盤寫入新文件的時(shí)候其實(shí)是擦掉一個(gè)字再寫上一個(gè)字的,這對(duì)于磁盤來說效率很低,這也就是我們常說的“磁盤碎片”。
用戶手工進(jìn)行磁盤碎片整理的過程也就相當(dāng)于手工把磁盤掃描一遍,一旦看到已經(jīng)涂掉目錄的內(nèi)容,就把內(nèi)容給擦掉。這樣整理之后的結(jié)果是磁盤煥然一新,新來的數(shù)據(jù)寫的很快,但是如果想要再找回文件,那就更困難一些。
文件的銷毀是指把不屬于本機(jī)關(guān)立卷歸檔和沒有保存價(jià)值的文件、資料、刊物等,按規(guī)定予以銷毀。它是文件管理的后一個(gè)環(huán)節(jié),也是重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。近幾年中,許多地方在文件銷毀過程中,因管理不善、不嚴(yán),沒有嚴(yán)格按照文件銷毀的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作,造成文件散失,密級(jí)文件、資料失控,發(fā)生失、泄密事件,損害了黨和國(guó)家的利益,教訓(xùn)深刻。文件管理規(guī)定雖然早有成文,而且三令五申,文件銷毀過程中的失、泄密現(xiàn)象卻仍然不時(shí)出現(xiàn),這種現(xiàn)象應(yīng)當(dāng)引起我們的重視。下面,筆者試對(duì)文件銷毀過程中發(fā)生的失、泄密事件作一些分析,希望對(duì)防止以后發(fā)生類似的失、泄密現(xiàn)象,更好地做好文件銷毀工作,會(huì)有所裨益。