2006年6月集團(tuán)旗下的兩家子公司以商業(yè)為由起訴比亞迪股份有限公司的關(guān)鍵證據(jù)就是一塊存有雙方文件文檔資料的硬盤。

由此可見(jiàn)，敏感信息的擁有者如果能夠正確對(duì)待存儲(chǔ)介質(zhì)的管理、使用和銷毀工作，尤其是抓好介質(zhì)在轉(zhuǎn)移到外部環(huán)境之前的信息銷毀工作，很多泄密事件是可以有效避免的。因此，銷毀工作作為信息安全的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)，需要我們進(jìn)行大力宣傳，提高廣大人民群眾的信息安全防護(hù)意識(shí)，這是全社會(huì)共同的責(zé)任!

1. 刪除一個(gè)文件之后，還沒(méi)寫入新的內(nèi)容之前，這個(gè)文件其實(shí)還存在于磁盤中，只是通過(guò)手工找不到磁盤上對(duì)應(yīng)這個(gè)文件的目錄了。

2. 刪除一個(gè)文件之后，重新寫入了新的內(nèi)容，但是沒(méi)有把全部的內(nèi)容覆蓋。

以上兩種情況，種的話就可以通過(guò)一些比較容易在市面上找到的軟件重新搜索下目錄，找到那個(gè)被“涂掉”的目錄頁(yè)，那么那份原本的內(nèi)容就找到了。第二種情況的話就比較麻煩，雖然可以通過(guò)軟件找到原本文件的名字，但是因?yàn)槲募呀?jīng)有一部分被擦掉了，所以也只能找到剩下的沒(méi)被擦掉的一半文件了。

這里還有一個(gè)問(wèn)題，剛剛說(shuō)到如果一個(gè)文件刪除之后磁盤寫入新文件的時(shí)候其實(shí)是擦掉一個(gè)字再寫上一個(gè)字的，這對(duì)于磁盤來(lái)說(shuō)效率很低，這也就是我們常說(shuō)的“磁盤碎片”。

用戶手工進(jìn)行磁盤碎片整理的過(guò)程也就相當(dāng)于手工把磁盤掃描一遍，一旦看到已經(jīng)涂掉目錄的內(nèi)容，就把內(nèi)容給擦掉。這樣整理之后的結(jié)果是磁盤煥然一新，新來(lái)的數(shù)據(jù)寫的很快，但是如果想要再找回文件，那就更困難一些。

（三）“無(wú)密可?！钡暮啃睦??！盁o(wú)密可?！笔窃谙喈?dāng)一部分人思想中存在的錯(cuò)誤觀念，認(rèn)為沒(méi)有什么“國(guó)家秘密”存在。有的人由于存在這種錯(cuò)誤觀念，因而缺乏保密意識(shí)，對(duì)保密規(guī)定、保密知識(shí)一無(wú)所知。這種人在銷毀文件過(guò)程中，密件與非密件不作區(qū)別，不分別處理，全部當(dāng)做普通文件、資料處理，造成失、泄密事故的發(fā)生。 （四）無(wú)需保密，存在的輕敵心理。認(rèn)為現(xiàn)在搞改革開(kāi)放，打開(kāi)國(guó)門，便一切都要敞開(kāi)。和各國(guó)交朋友，便不存在敵人，無(wú)需對(duì)人家保密，不知道既使是友好國(guó)家之間，也存在競(jìng)爭(zhēng)。這些人銷毀密級(jí)文件時(shí)，認(rèn)為銷毀密級(jí)文件的有關(guān)規(guī)定只是“小題大做”、“吹毛求疵”，在整個(gè)操作過(guò)程中馬馬虎虎，不按規(guī)定辦，結(jié)果造成失、泄密。如有人將文件送到銷毀點(diǎn)，當(dāng)天沒(méi)有銷毀完畢，既不將剩下的文件帶回，又不留人看守，結(jié)果文件被盜，造成失、泄密。

現(xiàn)在文件信息對(duì)公司的作用越來(lái)越重要，過(guò)期的文件要進(jìn)行及時(shí)的銷毀，以免泄漏對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生嚴(yán)重的危害，因此行政人員要定期對(duì)需要銷毀的資料進(jìn)行銷毀，并制定銷毀工作規(guī)范，那么文件銷毀的范圍和規(guī)范有哪些呢？下面就來(lái)為大家進(jìn)行分析。一、定期核對(duì)（1）定期核對(duì)已記錄的信息資料。若發(fā)現(xiàn)丟失信息，則應(yīng)在發(fā)放清單和索引目錄中查詢信息發(fā)放對(duì)象和信息來(lái)源，并以適當(dāng)?shù)姆椒ɑ謴?fù)信息。（2）定期檢查已經(jīng)過(guò)期的條目，并加以標(biāo)注，定期銷毀過(guò)期作廢的文檔。二、銷毀范圍（1）已過(guò)保存期限、不用繼續(xù)保存的文件。（2）公司要銷毀的文件。（3）會(huì)議上回收的保密文件。（4）不需部門存檔的保密文件。（5）無(wú)保存價(jià)值的文件（已處理的傳真件、禮品申領(lǐng)表和發(fā)放清單）。三、銷毀文件類型及注意事項(xiàng)（1）銷毀文件分為紙面文件和電子文件兩類。（2）為了便于跟蹤和備查，對(duì)銷毀的文件要予以登記，保存銷毀文件清單。（3）電子類文件刪除后必須清空回收站。