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除了維修期間的磁盤恢復之外,硬盤報廢也是極其容易導致磁盤信息外泄的事件?,F(xiàn)在很多信息企業(yè)對于電腦和硬盤的維修和報廢都有嚴格的公司規(guī)定,要求硬盤報廢時必須要經(jīng)由公司進行磁盤報廢處理,以保護企業(yè)的信息不外泄。
作為普通人的大眾,也會有些私人信息需要在電腦換代、報廢時進行銷毀處理,那么目前的磁盤銷毀方式有哪些呢?
(二)后環(huán)節(jié),不會出錯的僥幸心理。有的人清楚銷毀文件的有關(guān)規(guī)定,明明知道自己的行為與規(guī)定相違背,可能會造成失、泄密的后果,卻心懷僥幸,以為文件從制發(fā)或從收文開始到銷毀,經(jīng)過了許多程序,許多階段,很長的時間,沒有出問題,現(xiàn)在到了銷毀這后的一道環(huán)節(jié),也不會出什么問題,結(jié)果偏偏出了紕漏,造成失、泄密。如有人運送密級文件去銷毀,文件捆綁不牢,途中丟失,造成失、泄密,就是這種僥幸心理影響下產(chǎn)生的后果。
(三)加強廢品收購部門的管理和廢品收購人員的教育管理。這是一項很重要的工作。這項工作做好了,對于做好文件銷毀過程中的保密工作,以及防止出售到他們手中的密級文件、資料進一步流散,有效地制止和防止泄密事件的發(fā)生和擴大,有很大的幫助。其辦法,一是保密工作部門加強同廢品收購部門和人員的聯(lián)系,使他們對保密工作部門的性質(zhì)、職能有所了解。二是對其進行保密法規(guī)、保密知識教育,既要使他們清楚作為一個公民應承擔的保密法律義務和責任,又要使他們懂得一些基本的保密知識,懂得如何區(qū)分密件與非密件,懂得如何配合保密工作部門做工作。
(一)制作屬于國家秘密的文件、資料及其他物品和屬于國家秘密的設(shè)備及產(chǎn)品(以下簡稱密件、密品)時,應當遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。制作密件、密品必須履行審批手續(xù),必須在有保密保障的地方進行,嚴禁將密件、密品委托給私營企業(yè)、外國企業(yè)、外資企業(yè)和個體戶制作;要嚴格按照批準的數(shù)量制作,不得多制、私留;必須按照相關(guān)的《國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定》和保密期限、密級標志的規(guī)定,確定密級和保密期限,并作出標識,報有關(guān)領(lǐng)導審批;制作過程中形成的中間材料和殘次品,如草稿、修改稿、簽發(fā)稿、清樣或半成品、底片、廢品等,凡需保存的,必須按正式密件、密品同樣的保密措施予以管理,不需要保存的,按密件、密品銷毀規(guī)定及時銷毀。