打印機(jī)用戶代碼的使用方法

一、基本功能

1、對復(fù)印、打印、掃描、傳真等功能，包括黒白或者彩色，的使用權(quán)限予以靈活限制；

2、統(tǒng)計(jì)每個(gè)用戶代碼的使用數(shù)重。

二、實(shí)現(xiàn)方式

1、在RICOH復(fù)合機(jī)中開啟相應(yīng)功能的【使用者代碼管理】；

2、在【通訊薄】中添加用戶，包括【使用者】、【使用者代碼】及可以使用的功能

3、在打印驅(qū)動(dòng)中嵌入對應(yīng)的【使用者代碼】，可以實(shí)現(xiàn)打印權(quán)限設(shè)置和打印用量統(tǒng)計(jì)。

4、通過復(fù)合機(jī)或者IE瀏覽器，查看每個(gè)【使用者代碼】的用量。

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打印機(jī)租賃真的比購買劃算嗎？

假設(shè)一家公司每月的打印用量是10000張，購買一臺(tái)中檔打印機(jī)的費(fèi)用為15000左右，一套原裝耗材的費(fèi)用400左右，耗材用量在8000-10000張，具體數(shù)據(jù)如下

購機(jī)用戶每月費(fèi)抄用為：打印機(jī)使用成本按三年使用壽命平均每月機(jī)器成本是420元，耗材每月成本大概在400，維修維護(hù)月均300，購買打印襲機(jī)每月開銷成本是1120元

打印機(jī)租賃費(fèi)用為：打印機(jī)使用成本=0.05元/張*10000張=500元

以上數(shù)據(jù)我們可以看出購買和租賃的實(shí)際區(qū)別，買打印機(jī)用量越大的企業(yè)，所產(chǎn)生的成本就越多；而租打印機(jī)的費(fèi)用按0.05一張來算就不會(huì)有大幅面的變動(dòng)，，所以打印機(jī)租賃更劃算

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打印機(jī)機(jī)租賃費(fèi)用是多少

一般來說，租賃打印機(jī)短租會(huì)比長租的收費(fèi)要高，由于打印機(jī)的運(yùn)輸本錢較高，所以短租的費(fèi)用會(huì)稍微高些。短租費(fèi)用由押金和月租構(gòu)成。對于企業(yè)來說，租打印機(jī)還是選擇長租來說比較合算。而且在保密打印、存儲(chǔ)打印、網(wǎng)絡(luò)打印等技術(shù)上與打印機(jī)領(lǐng)域保持了一致，即使在彩色發(fā)展潮流中，數(shù)碼復(fù)合機(jī)與打印機(jī)領(lǐng)域也保持了同步，似乎沒有理由將其排斥在打印領(lǐng)域之外。打印機(jī)租賃費(fèi)用通常由3個(gè)方面構(gòu)成：押金，超印費(fèi)用，月租。押金是承租者依據(jù)租賃合同，為承租責(zé)任的實(shí)行，向打印機(jī)租賃運(yùn)營中心預(yù)付的保證金。在租賃合同終止時(shí)，打印機(jī)租賃運(yùn)營中心應(yīng)將押金悉數(shù)退還給承租者。

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打印機(jī)租賃性能

按打印權(quán)限來分，有常規(guī)打印機(jī)。

按打印的顏色來分，有單色、多色和彩色打印機(jī)之分。

企業(yè)租賃打印機(jī)（打印機(jī)租賃），一般會(huì)根據(jù)企業(yè)自身的需要選擇功能合適的打印機(jī)即可。租賃費(fèi)用跟打印機(jī)的性能成正比。

按應(yīng)用范圍來講，有主流辦公型打印機(jī)、工程圖紙打印機(jī)、便攜式打印機(jī)。

按打印的顯影方式來分，有單組和雙組兩種。

按打印尺寸來分，有普及型，手提式打印機(jī)及工程圖紙打印機(jī)。

按對紙張的要求來劃分，可分為特殊紙打印機(jī)及普通紙打印機(jī)。

按打印速度來分，可分為低速、中速和高速三種檔次(均以A4幅面的文檔為準(zhǔn))。

按成像處理方式來分，可以分為數(shù)字式和模擬式打印機(jī)。租金及其支付方式

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