系統(tǒng)的功能和作用，可以樹(shù)立公司、大廈或機(jī)關(guān)辦公場(chǎng)所規(guī)范化管理形象，提高管理檔次，同時(shí)規(guī)范化內(nèi)部的管理體制?？梢赃M(jìn)行軟件強(qiáng)制性操作，例如您在辦公室里正進(jìn)行秘密重大的協(xié)商或電話，不想被人打擾，您可以通過(guò)軟件的功能強(qiáng)制門(mén)關(guān)閉?？梢詫⒉皇軞g迎的人員拒之門(mén)外，例如可以杜絕、保險(xiǎn)等行業(yè)的業(yè)務(wù)員在未經(jīng)許可的情況下擅自闖入您的辦公室，干擾您正常的辦公秩序。

 統(tǒng)的方法是工作人員對(duì)出入人員進(jìn)行登記放行，這種方法費(fèi)事、費(fèi)力又容易出錯(cuò)，而且管理不嚴(yán)格。系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，對(duì)需要實(shí)現(xiàn)的功能進(jìn)行了合理配置，并且這種配置是可以改變的，甚至在工程完成后，這種配置的改變也是可能的和方便的。系統(tǒng)的前端產(chǎn)品和系統(tǒng)軟件均有良好的可學(xué)習(xí)性和可操作性。特別是可操作性（便捷性），使具備電腦初級(jí)操作水平的管理人員。

一張感應(yīng)卡可以代替所有的大門(mén)鑰匙，且具有不同的通過(guò)權(quán)限，授權(quán)持卡進(jìn)入其職責(zé)范圍內(nèi)可以進(jìn)入的門(mén)。所有的進(jìn)出情況在電腦里都有記錄。門(mén)禁設(shè)備直接通過(guò)網(wǎng)絡(luò)接入云端，通過(guò)手機(jī)APP進(jìn)行統(tǒng)一管理、設(shè)置，用戶可以通過(guò)手機(jī)APP開(kāi)門(mén)省去帶卡的煩惱。系統(tǒng)的實(shí)用性是首先應(yīng)遵循的原則。這樣即使授權(quán)的持卡人員也無(wú)法進(jìn)入，進(jìn)行完畢后，您可以通過(guò)軟件恢復(fù)系統(tǒng)正常。