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ISO9000認(rèn)證培訓(xùn)的實(shí)施和績(jī)效的考評(píng):
一、ISO9000認(rèn)證培訓(xùn)的實(shí)施
1、人事/行政科按規(guī)定的培訓(xùn)計(jì)劃,以告示預(yù)告培訓(xùn)項(xiàng)目,并組織實(shí)施培訓(xùn)。
2、新員工培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)、內(nèi)部培訓(xùn)、委外培訓(xùn)均以“培訓(xùn)記錄表”記錄其實(shí)施培訓(xùn)的結(jié)果。
二、ISO9000認(rèn)證培訓(xùn)績(jī)效評(píng)估
1、公司內(nèi)部培訓(xùn),由授課老師對(duì)受訓(xùn)者進(jìn)行口頭提問(wèn)或現(xiàn)場(chǎng)演練。以評(píng)估培訓(xùn)績(jī)效。
2、過(guò)程作業(yè)考評(píng)可由該部門(mén)責(zé)任者確認(rèn)。
3、參加委外培訓(xùn)的,由員工將相關(guān)培訓(xùn)材料交部門(mén)主管審核,并經(jīng)過(guò)程作業(yè)考評(píng)后由人事/行政科登錄于“外出培訓(xùn)登記表”。
4、受訓(xùn)者的培訓(xùn)績(jī)效應(yīng)記錄于ISO9000認(rèn)證員工培訓(xùn)檔案??荚u(píng)不合格者,應(yīng)再次列入培訓(xùn)計(jì)劃。
申領(lǐng)ISO9001:2008質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書(shū)咨詢管理企業(yè)組織管理評(píng)審由技術(shù)管理部組織相關(guān)管理評(píng)審材料的收集與整理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)層召開(kāi)管理評(píng)審會(huì)議。1. 編制管理評(píng)審計(jì)劃;2. 編制各部門(mén)需提交的相關(guān)材料清單并下發(fā)至各部門(mén)/責(zé)任人;3. 按計(jì)劃召開(kāi)管理評(píng)審會(huì)議;一、組織在進(jìn)行ISO9000認(rèn)證管理評(píng)審時(shí),各部門(mén)的職責(zé):1、總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持管理評(píng)審,批準(zhǔn)評(píng)審計(jì)劃和評(píng)審報(bào)告,簽發(fā)改進(jìn)質(zhì)量。4. 編制管理評(píng)審報(bào)告(包括發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及擬采取的相關(guān)措施)。
一般來(lái)講,審核員應(yīng)根據(jù)分工準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)審核用的檢查表。臺(tái)州ISO9000認(rèn)證檢查表內(nèi)容的多少,取決于被審核部門(mén)的工作范圍、職能、抽樣方案及審核要求和方法。
1、檢查表的類(lèi)型可以分為以下幾種:
a、過(guò)程檢查表
按照過(guò)程編制的臺(tái)州ISO9000認(rèn)證檢查表,關(guān)鍵是選擇部門(mén),分清主次。如編制與顧客有關(guān)的過(guò)程檢查表,主要部門(mén)為銷(xiāo)售部,主要相關(guān)部門(mén)為生產(chǎn)部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部等。采用過(guò)程檢查表,優(yōu)點(diǎn)是審核有深度,審核易發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)"接口"問(wèn)題,缺陷是造成審核部門(mén)的重復(fù)。3、檢查內(nèi)容和檢查方法欄:在該欄填寫(xiě)要檢查的內(nèi)容和檢查方法,如:采用提問(wèn)方式、查閱文件還是現(xiàn)場(chǎng)觀察等方法,并保持ISO9000認(rèn)證審核的相關(guān)記錄。
b、場(chǎng)所和設(shè)施檢查表
環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系常選擇場(chǎng)所和設(shè)施編制檢查表,其關(guān)鍵是辨識(shí)環(huán)境因素和危險(xiǎn)源,確定重要環(huán)境因素和危險(xiǎn)源及與其有關(guān)的運(yùn)行和活動(dòng)。
ISO9001認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)《質(zhì)量和(或)環(huán)境管理體系審核指南》,與ISO9001認(rèn)證表中的《質(zhì)量體系審核指南》相比,不僅增加了“審核原則”、“審核方案”、“審核的啟動(dòng)”。結(jié)論有兩種:一是文件評(píng)審滿足要求,可以進(jìn)行ISO9001認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)審核?!皩徍藛T的能力和評(píng)價(jià)”等重要內(nèi)容,而且對(duì)審核活動(dòng)的內(nèi)容和指導(dǎo)意見(jiàn)更結(jié)合實(shí)際和便于應(yīng)用。因此,能否按照這個(gè)指南實(shí)施審核活動(dòng),對(duì)規(guī)范審核工作,提高ISO9001認(rèn)證審核的有效性有著重要和現(xiàn)實(shí)的作用。
根據(jù)進(jìn)出口企業(yè)ISO9000認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的要求,應(yīng)對(duì)質(zhì)量職責(zé)進(jìn)行分析,確定主管部門(mén)和相關(guān)協(xié)調(diào)部門(mén),規(guī)定各自的職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系,在質(zhì)量管理體系各個(gè)過(guò)程中的作用要求等。ISO9001認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)本組織資源及特點(diǎn)選定其中的一個(gè)質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)該標(biāo)準(zhǔn)本組織建立適合本組織、具有本組織特點(diǎn)的一個(gè)文件化質(zhì)量體系。對(duì)職責(zé)和權(quán)限的表述可以通過(guò)文字或組織關(guān)系圖進(jìn)行,或者在質(zhì)量管理體系過(guò)程活動(dòng)申給予明確。
需要注意的是,ISO9000認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)提倡全員參與,人人有責(zé)。建立健全質(zhì)量管理體系同樣需要全員參與。3、各部門(mén)根據(jù)評(píng)審報(bào)告和改進(jìn)措施,制訂改進(jìn)計(jì)劃報(bào)管理者代表批準(zhǔn)后組織實(shí)施。因此,各部門(mén)、各級(jí)員工必須充分配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神。ISO9000認(rèn)證體系包含了全體員工的心血和智慧,通過(guò)人人參與,可以增強(qiáng)進(jìn)出口企業(yè)的凝聚力和向心力。
在推行ISO9000認(rèn)證族標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程中,需要對(duì)進(jìn)出口企業(yè)的員工進(jìn)行不斷的培訓(xùn)。典型ISO9001質(zhì)量體系文件的構(gòu)成分為三個(gè)層次,即質(zhì)量手冊(cè)、質(zhì)量體系程序和其它質(zhì)量文件。通過(guò)對(duì)員工的培訓(xùn),不但可以強(qiáng)化員工的質(zhì)量意識(shí)和工作技能,而且還可以有效地提高員工的整體素質(zhì)。通過(guò)ISO9000質(zhì)量管理體系的建立和實(shí)施,一方面可以鍛煉管理隊(duì)伍,便進(jìn)出口企業(yè)的管理人員學(xué)會(huì)運(yùn)用的管理方法,促使當(dāng)前管理工作水平的提高,另一方面也為今后的發(fā)展培養(yǎng)了業(yè)務(wù)骨干,奠定了人才基礎(chǔ)。
如果組織的ISO9001質(zhì)量管理體系缺少必要的過(guò)程,就屬于體系策劃(設(shè)計(jì))不充分所造成的內(nèi)在缺陷。 如果體系存在某種缺陷,就會(huì)降低組織穩(wěn)定地提供合格產(chǎn)品的能力,就會(huì)影響組織實(shí)施ISO9001:2015標(biāo)準(zhǔn)所應(yīng)達(dá)到的預(yù)期結(jié)果。ISO9001認(rèn)證審核范圍的確認(rèn)是一項(xiàng)重要的活動(dòng),通常分兩部分完成。ISO9001認(rèn)證機(jī)構(gòu)向這樣的組織頒發(fā)了認(rèn)證證書(shū),當(dāng)組織的產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題時(shí),認(rèn)證機(jī)構(gòu)就具有不可推卸的責(zé)任。 對(duì)由于體系實(shí)施過(guò)程中的偶然性偏差所造成的質(zhì)量問(wèn)題,認(rèn)證機(jī)構(gòu)的責(zé)任在于要求組織采取適當(dāng)?shù)募m正措施,以提高體系運(yùn)行的有效性,防止不合格的重生。
組織應(yīng)對(duì)顧客提供的財(cái)產(chǎn)(簡(jiǎn)稱(chēng)ISO9000認(rèn)證顧客財(cái)產(chǎn))進(jìn)行控制,確保顧客提供財(cái)產(chǎn)(產(chǎn)品)進(jìn)入本公司控制時(shí),確保其適用性,并形成程序。
該程序應(yīng)適用于顧客提供的、用于顧客所需供貨或合同產(chǎn)品的控制。
各部門(mén)在ISO9000認(rèn)證顧客財(cái)產(chǎn)運(yùn)行中,應(yīng)做好以下工作:
1、營(yíng)銷(xiāo)部負(fù)責(zé)顧客財(cái)產(chǎn)的控制和與顧客的聯(lián)絡(luò)工作
2、采購(gòu)部負(fù)責(zé)顧客財(cái)產(chǎn)的檢驗(yàn)或驗(yàn)證工作。
在證書(shū)有效期內(nèi),ISO9001認(rèn)證機(jī)構(gòu)的監(jiān)督審核是不定期的,一般是一年兩次,每次ISO9001認(rèn)證監(jiān)督審核的范圍一般是質(zhì)量體系的某些要素而非全部。2“質(zhì)量管理體系審核”指出:“審核用于確定符合質(zhì)量管理體系要求的程度。5S管理是起源于日本的一種比較的質(zhì)量管理方法,目前在亞洲企業(yè)中較為流行。近年來(lái),隨著越來(lái)越多的日資、港資及臺(tái)資企業(yè)的進(jìn)入,“5S管理”逐漸被國(guó)人所了解,并在國(guó)內(nèi)部份企業(yè)中開(kāi)花結(jié)果。