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在制定整改過(guò)程中,咨詢?nèi)藛T要指導(dǎo)企業(yè)編制TS16949認(rèn)證糾正措施計(jì)劃。TS16949認(rèn)證管理評(píng)審的具體內(nèi)容如下:1、內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核的結(jié)果。計(jì)劃要規(guī)定完成日期、具體的責(zé)任部門和責(zé)任人員。對(duì)所有的糾正措施的制定,均要由管理者代表評(píng)價(jià)措施的可選性,對(duì)措施的實(shí)施過(guò)程,要保持相應(yīng)的記錄。對(duì)糾正措施的實(shí)施效果,要進(jìn)行評(píng)價(jià),以驗(yàn)證效果的有效性。TS16949標(biāo)準(zhǔn)把記錄也作為文件,因?yàn)樗且环N信息和支持的媒介。作為持續(xù)改進(jìn)的基礎(chǔ)。顧客的需求是不斷變化的,所以,企業(yè)的質(zhì)量管理體系必須持續(xù)改進(jìn)。可利用文件作業(yè)改進(jìn)的基礎(chǔ),判斷是否得到改進(jìn),改進(jìn)多少。如此不斷改進(jìn),永無(wú)止境。積累和分享知識(shí)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)是重要的資產(chǎn)。文件用來(lái)記錄成功的經(jīng)驗(yàn),以及根據(jù)經(jīng)驗(yàn)上升的理論。譬如,質(zhì)量手冊(cè)、操作指導(dǎo)等,這些都學(xué)習(xí)型組織提高組織能力的有效載體。
在控制TS16949認(rèn)證糾正措施時(shí),要依據(jù)舉一反三的原則進(jìn)行,不要單純地針對(duì)已經(jīng)出現(xiàn)的不符合項(xiàng)來(lái)制定措施。根據(jù)這一條款的需求,事實(shí)上,有些安排在貫標(biāo)的進(jìn)程中已或多或少地導(dǎo)入了方針辦理的做法,其用于推進(jìn)質(zhì)量方針的完成。一定要核查本過(guò)程內(nèi)是否還有同類問(wèn)題存在,以便一并整改完成。咨詢?nèi)藛T要指導(dǎo)內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核組,對(duì)TS16949認(rèn)證糾正措施的實(shí)施情況,提出整改建議。內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核組對(duì)糾正措施的實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證。
處置不合格的措施是指組織針對(duì)不合格品采取適當(dāng)措施后,可以消除其不合格而使其滿足規(guī)定要求成為合格品。如果沒(méi)有技能卓越,實(shí)力強(qiáng)大的內(nèi)審員隊(duì)伍,很難完成對(duì)質(zhì)量管理體系運(yùn)行的有效性和適宜性進(jìn)行評(píng)價(jià)的工作。如返工。返工的目的是使不合格品稱為合格品,但返工后的結(jié)果并不一定達(dá)到預(yù)期的目的。讓步使用、放行或接受不合格品。在TS16949認(rèn)證體系中對(duì)成品中不符合的控制:
A一般的不合格品,檢驗(yàn)員應(yīng)及時(shí)處置并通知該操作工處理,但需在記錄單上記下該操作工工號(hào)及缺陷原因。
B.凡屬重大不合格品,應(yīng)立即通知顧客,設(shè)法追回。并按TS16949認(rèn)證4.4.2條進(jìn)行評(píng)審;
C.從顧客正常退回的不合格品,除執(zhí)行糾正外,還需納入《數(shù)據(jù)分析控制程序》。TS16949認(rèn)證符合性審核的范圍是質(zhì)量手冊(cè)所描述的系列產(chǎn)品和生產(chǎn)、服務(wù)所涉及到的場(chǎng)所。內(nèi)部審核所獲得的審核證據(jù)必須是與審核準(zhǔn)則有關(guān)的,并且能夠證實(shí)的記錄、事實(shí)陳述或其它信息;TS16949認(rèn)證審核應(yīng)對(duì)收集到的證據(jù)根據(jù)審核準(zhǔn)則進(jìn)行客觀評(píng)價(jià),以形成審核發(fā)現(xiàn),審核發(fā)現(xiàn)可以是符合項(xiàng),也可以是不符合項(xiàng),它包括審核證據(jù)、審核準(zhǔn)則和比較評(píng)價(jià)三個(gè)要素;TS16949審核是一個(gè)形成文件的過(guò)程,應(yīng)通過(guò)文件形式以確保審核的客觀性。
組織應(yīng)建立TS16949質(zhì)量體系認(rèn)證員工滿意度調(diào)查:
一、辦公室負(fù)責(zé)調(diào)查表的收集,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算。
二、辦公室根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果,編寫《員工滿意程度調(diào)查統(tǒng)計(jì)表》,報(bào)管理評(píng)審。
三、辦公室制定并發(fā)放《員工滿意度調(diào)查表》,調(diào)查內(nèi)容表可包括:1、工作條件,工作場(chǎng)地
2、健康和安全的預(yù)防措施
3、員工與各處室管理層的關(guān)系
4、工作方面的知識(shí)
5、TS16949認(rèn)證質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)及企業(yè)戰(zhàn)略的知識(shí)
6、參與質(zhì)量活動(dòng)
7、成績(jī)的表?yè)P(yáng)與獎(jiǎng)勵(lì)制度
五、辦公室負(fù)責(zé)對(duì)總評(píng)價(jià)低于6分的項(xiàng)目,報(bào)總經(jīng)理確定改進(jìn)資源的需求和改進(jìn)資源的提供。要定期聽(tīng)取管理者代表關(guān)于質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況的匯報(bào),及時(shí)提供質(zhì)量管理體系運(yùn)行所需要的相關(guān)資源。應(yīng)監(jiān)控顧客滿意度的信息,對(duì)體系進(jìn)行評(píng)價(jià)。強(qiáng)調(diào)了企業(yè)的可用資源。確定了培訓(xùn)的有效性。對(duì)體系、過(guò)程和產(chǎn)品的評(píng)價(jià)。對(duì)質(zhì)量管理體系業(yè)績(jī)的有關(guān)信息的收集和分析。TS16949標(biāo)準(zhǔn)中為何加入了對(duì)顧客滿意度的監(jiān)控要求?顧客滿意度是任何企業(yè)的推動(dòng)力。為了評(píng)價(jià)產(chǎn)品是否滿足顧客的要求和需求,應(yīng)對(duì)顧客的滿意度進(jìn)行評(píng)價(jià)。