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ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)中的其他指南去向如何?ISO9001質(zhì)量體系持續(xù)改進(jìn)持續(xù)改進(jìn)總體業(yè)績應(yīng)當(dāng)是組織的永恒目標(biāo)。 ISO9000認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的修改已經(jīng)考慮了這些指南的內(nèi)容。修改后的標(biāo)準(zhǔn)適用性廣泛,因此沒有必要再保留這些針對具體行業(yè)的指南文件。這些指南文件,有的將被撤消,有的將在修訂時轉(zhuǎn)為技術(shù)報告。 終的2000版ISO9000認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該完全擯棄目前“猶抱琵琶半遮面”的做法,明確地提出目標(biāo)管理的思想,甚至將目標(biāo)管理的思想接納為ISO9000基本思想之一,將其明確列進(jìn)ISO9000質(zhì)量管理原則中去。這樣,一來對廣大標(biāo)準(zhǔn)用戶的實(shí)際操作具有更大的指導(dǎo)意義,二來可以更大程度地體現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)與現(xiàn)代管理思想接軌的優(yōu)越性。
當(dāng)ISO組織正式出版新標(biāo)準(zhǔn)后是否同時出版除英語外其他語言的版本?建立質(zhì)量管理體系首先要建立質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),并對組織中相互關(guān)聯(lián)或相互作用的一組要素進(jìn)行指揮和控制,使之形成協(xié)調(diào)一致的體系從而達(dá)到實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)的目的。 由于在新標(biāo)準(zhǔn)制定過程中有來自世界各國的專家積極參與,以及標(biāo)準(zhǔn)草案已面向世界范圍公布,因此將新標(biāo)準(zhǔn)翻譯成各國本國語言的工作將會在短時間內(nèi)完成。通過ISO9000認(rèn)證認(rèn)證的好處企業(yè)通過認(rèn)證將為其客戶、競爭對手、供應(yīng)商、員工和投資方展示其在同行內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)地位。其他好處:企業(yè)通過第三方ISO9000認(rèn)證將向其利益相關(guān)方證明其商業(yè)動作的有效性。iso9000監(jiān)督審核將幫助企業(yè)探索持續(xù)改善其商業(yè)活動、不斷創(chuàng)新和回顧過去的方法。定期的監(jiān)督審核將確保您不斷地運(yùn)用、監(jiān)督和改善您的程序,并以此作為提高員工責(zé)任感、激勵員工的依據(jù)。
對新版ISO9001認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn),全體員工都必須參與。但不同層次人員所培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)有所不同:1.高層管理者要明確領(lǐng)導(dǎo)的作用,要知道自己需要直接參與哪些工作,要做好質(zhì)量管理體系的策劃。 2.質(zhì)量管理體系的骨干(包括內(nèi)審員)要重點(diǎn)掌握標(biāo)準(zhǔn)的變化,以便進(jìn)行質(zhì)量管理體系的調(diào)整和補(bǔ)充。3.全體員工都需要進(jìn)行質(zhì)量意識培訓(xùn),樹立以顧客為中心,使顧客滿意的思想,以及持續(xù)改進(jìn)、不斷提高體系有效性和效率的思想。相比之下,ISO9001認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)對于過程循環(huán)的要求深度比企業(yè)內(nèi)控規(guī)范要高,這也是由于其管理范圍的復(fù)雜程度所決定的,無論是對于橫向的業(yè)務(wù)過程,還是縱向的管理過程。在過程循環(huán)中,內(nèi)控管理規(guī)范明確提出了信息技術(shù)應(yīng)用的要求,而在ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)中則沒有這樣的規(guī)定。如果這種差距可以通過ISO9001質(zhì)量認(rèn)證培訓(xùn)來解決,那么,培訓(xùn)的需求就可以確定下來。
對于既包括著質(zhì)量控制同時又包含有財務(wù)內(nèi)控的過程,比如說企業(yè)的采購業(yè)務(wù),內(nèi)控體系則要求具有更多的細(xì)致管控內(nèi)容,比如涉及財務(wù)方面的事先計劃層面采購計劃/合同的審批以及事后層面的付款條件審核、復(fù)審、憑證等等,輔助層面的采購不相容崗位規(guī)定、定期崗位輪換等等,都是在質(zhì)量控制過程不包含的,對于供應(yīng)商的評價選擇、采購合同控制、采購驗收控制則是兩個體系中都包含有的。道理很簡單,不是老板忙得不可開交,而是氣得不可開交,就像我們前面所舉的空中小姐的例子,員工并沒有真正接受ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證的作用,因此會找出各種方法來氣你,你說我不對,我按規(guī)章辦事,條款上怎么寫,我就怎么做,你該怎么辦。
基于ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量管理體系通過對稅收業(yè)務(wù)流程的嚴(yán)格控制,隨意的行為得 到有效遏制,同時,ISO9000認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的管理模式所具有的強(qiáng)大的質(zhì)量記錄功能,使每一項工作從開始到完成的整個過程都存在清晰、完整 的質(zhì)量記錄,對于行為的過錯追究能具體落實(shí)到人,便于分清責(zé)任,同時也為查處提供客觀證據(jù)。由于ISO9000:2000標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容與ISO9000:1994標(biāo)準(zhǔn)相比更改較大,特別是新增了許多內(nèi)容,而且取消了ISO9002、ISO9003,原來的三個標(biāo)準(zhǔn)歸并成為一個ISO9001標(biāo)準(zhǔn)。ISO9001認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)為,持續(xù)改進(jìn)整體業(yè)績應(yīng)當(dāng)是組織的一個永恒的目標(biāo)。標(biāo)準(zhǔn)要求高管理者對持續(xù)改進(jìn)作出承諾,積極推動,并鼓勵全體員工運(yùn)用"PDCA"動態(tài)循環(huán),不斷改進(jìn)其產(chǎn)品質(zhì)量,提高質(zhì)量管理體系的有效性和效率,以滿足顧客和其他相關(guān)方日益增長和不斷變化的需求和期望。 總之,ISO9001質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)可指導(dǎo)組織建立和實(shí)施一個有效和的質(zhì)量管理體系,并提供持續(xù)改進(jìn)的框架,不斷提高其有效性和效率,為進(jìn)一步提高組織質(zhì)量管理的科學(xué)性,乃至提高組織各項管理的科學(xué)性創(chuàng)造了條件。