文件銷(xiāo)毀的處理和過(guò)程

隨著對(duì)信息安全的重視，文件銷(xiāo)毀服務(wù)日益成為許多企業(yè)的需求。企業(yè)的保密文件銷(xiāo)毀服務(wù)只能按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。當(dāng)我們選擇一個(gè)文件銷(xiāo)毀公司，我們必須檢查銷(xiāo)毀條件，銷(xiāo)毀方法，銷(xiāo)毀過(guò)程等。

文件銷(xiāo)毀的處理和過(guò)程總結(jié)如下：

步：給我們的員工打電話(huà)，告訴我們你想要銷(xiāo)毀的物品的類(lèi)型和重量。

第二步：安排專(zhuān)業(yè)評(píng)估人員參觀(guān)和檢查項(xiàng)目的類(lèi)型和數(shù)量。

第三步：根據(jù)談判價(jià)格，簽訂合同，確定銷(xiāo)毀時(shí)間，并向客戶(hù)提供包裝和其他材料。

硬盤(pán)數(shù)據(jù)銷(xiāo)毀的流程：

1、咨詢(xún)產(chǎn)品報(bào)廢產(chǎn)品銷(xiāo)毀中心。

2、提供所報(bào)廢的清單及對(duì)產(chǎn)品銷(xiāo)毀的程度要求。

3、制定產(chǎn)品銷(xiāo)毀綜合處理方案。

4、報(bào)廢產(chǎn)品安全轉(zhuǎn)移至產(chǎn)品銷(xiāo)毀現(xiàn)場(chǎng)。

5、全程監(jiān)督(錄像、照片)產(chǎn)品銷(xiāo)毀處理過(guò)程。

6、雙方核實(shí)確認(rèn)報(bào)廢產(chǎn)品銷(xiāo)毀的數(shù)量及滿(mǎn)意程度。

7、產(chǎn)品銷(xiāo)毀處理公司開(kāi)具《產(chǎn)品銷(xiāo)毀證明》報(bào)告給產(chǎn)廢方。

8、開(kāi)具憑證。

9、銷(xiāo)毀程序結(jié)束。

10、后期回訪(fǎng)優(yōu)化銷(xiāo)毀方案。

（四）單位搬遷時(shí)。單位調(diào)整辦公用房，或者新建辦公大樓，“舊貌換新顏”，搬進(jìn)新樓圖個(gè)新模樣、新氣象，將原有的舊東西統(tǒng)統(tǒng)處理掉，以示喬遷之樂(lè)，結(jié)果樂(lè)極生悲，銷(xiāo)毀文件資料時(shí)，沒(méi)有將密級(jí)文件與非密級(jí)文件分開(kāi)處理，堆在一起裝上車(chē)，拉到廢品收購(gòu)站，造成失、泄密。因?yàn)閱挝话徇w是整個(gè)搬遷，會(huì)將歷年積存下來(lái)的文件資料進(jìn)行處理，這種時(shí)候，一旦發(fā)生失、泄密事件，將是大量的、高密級(jí)的文件的流散失控，后果非常嚴(yán)重。

3.合理原則 對(duì)于單位內(nèi)部的秘密信息或者敏感信息，應(yīng)該遵循相關(guān)的行業(yè)規(guī)定和部門(mén)規(guī)定。特別是需要遵循“關(guān)于信息安全等級(jí)保護(hù)工作的實(shí)施意見(jiàn)”；并且于2012年編制的《信息安全技術(shù)公共及商用服務(wù)信息系統(tǒng)個(gè)人信息保護(hù)指南》。在此之外，該企業(yè)也應(yīng)考慮遵從行業(yè)的規(guī)則，比如商業(yè)銀行信息保密相關(guān)規(guī)定。 以上所介紹的內(nèi)容，就是文件銷(xiāo)毀的原則。一家專(zhuān)業(yè)的文件銷(xiāo)毀公司，可以讓含有公司信息的文件得到妥善處理，防止資料外泄，降低文件安全風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)及防止存貨流入市場(chǎng)。