對(duì)于一個(gè)企業(yè)的管理者來(lái)說(shuō)，選擇一個(gè)省時(shí)省事、效率較高的管理方式是非常的重要的，那么對(duì)于檔案管理方面，數(shù)字檔案館方案建設(shè)就是一個(gè)比較好的方法，下面我們就來(lái)看一下檔案數(shù)字化是怎么加工的吧：

數(shù)據(jù)掛接

將每一份紙質(zhì)檔案掃描所得的圖像存儲(chǔ)到相應(yīng)檔號(hào)的文件夾后，認(rèn)真核查每一份圖像文件的名稱(chēng)與檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中該份文件的檔號(hào)是否相同，圖像文件的頁(yè)數(shù)與檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中文件的總頁(yè)數(shù)是否相同等。通過(guò)每一份圖像文件所在文件夾的名稱(chēng)與檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中該份文件的檔號(hào)的一致性，建立起一一對(duì)應(yīng)的關(guān)聯(lián)關(guān)系，為實(shí)現(xiàn)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)與圖像文件的批量掛接提供條件。

【河南華圖信息技術(shù)有限公司】秉承客戶(hù)至上的原則，為廣大客戶(hù)提供的數(shù)字檔案館方案建設(shè)、檔案掃描、數(shù)據(jù)加工等服務(wù)，有著非常好的口碑，受到了客戶(hù)的一致認(rèn)可。

企業(yè)數(shù)字檔案館方案建設(shè)范疇包括的有行政綜合類(lèi)，具體又有哪些呢，下面【河南華圖信息技術(shù)有限公司】來(lái)帶大家具體的了解一下吧。

行政綜合類(lèi)，包括重要的會(huì)議材料，各項(xiàng)規(guī)章制度、組織變革、變遷、年度大事記、發(fā)展規(guī)劃報(bào)告、年度工作總結(jié)、年初規(guī)劃預(yù)算、政府下發(fā)文件、證件性資料等。

制定檔案管理機(jī)構(gòu)制度、檔案管理辦法、工作職責(zé)、檔案收集、保管、調(diào)閱審批、銷(xiāo)毀流程等。

【河南華圖信息技術(shù)有限公司】是一家專(zhuān)注從事數(shù)字檔案館方案建設(shè)，集研發(fā)、生產(chǎn)、市場(chǎng)于一體的綜合性技術(shù)服務(wù)公司。如果您有這方面的需求請(qǐng)聯(lián)系我們。

安全性是數(shù)字檔案館方案建設(shè)過(guò)程中時(shí)刻要注意的問(wèn)題，具體是怎樣的呢，下面就讓【河南華圖信息技術(shù)有限公司】來(lái)帶大家具體的了解一下吧。

首先要保證檔案原件的安全。在數(shù)字檔案館方案建設(shè)過(guò)程中可能要對(duì)檔案進(jìn)行拆卷掃描，每一步都要十分注意對(duì)檔案原件的保護(hù)，不能因?yàn)槿藶榈脑蛟斐蓹n案原件的污染、破損、斷裂甚至失竊等無(wú)法挽回的損失。其次，進(jìn)行數(shù)字檔案館方案建設(shè)要保證檔案信息內(nèi)容的原真性和保密性。由于檔案信息的開(kāi)放程度受密級(jí)的限制，有些檔案信息不宜公開(kāi)，原則上這些檔案不應(yīng)列入數(shù)字化范圍，或者應(yīng)為這些有保密要求的數(shù)字化檔案加上可靠的保密措施。

【河南華圖信息技術(shù)有限公司】秉承客戶(hù)至上，服務(wù)至上的經(jīng)營(yíng)理念，工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)，一絲不茍，致力于為廣大客戶(hù)提供更好的數(shù)字檔案館方案建設(shè)服務(wù)，如有需求，歡迎致電。