一個企業(yè)要想提高辦公效率，可以將紙質(zhì)檔案數(shù)字化，實行數(shù)字檔案管理軟件公司的方式，使資料能夠及時的歸檔，那么數(shù)字化的意義有哪些呢？下面我們一起來了解一下吧：

大限度保管和保護(hù)庫存檔案實體安全

由于傳統(tǒng)的檔案保存方式一直采用紙張保存和目錄管理，不僅占用了大量的庫存空間，而且利用仍需到庫房，管理成本高，且檔案易受損，如紙張發(fā)黃、發(fā)粘、發(fā)脆等。因此目錄級檔案管理并不能從根本上解決檔案原件易損壞等問題。實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理可以通過權(quán)限控制直接在網(wǎng)上查閱打印，減少了對庫存檔案的調(diào)閱次數(shù)和復(fù)印次數(shù)，降低了庫存檔案的老化速度，解決了檔案反復(fù)借閱利用和檔案保管的矛盾，從而可以大限度地對庫存檔案進(jìn)行有效的保管和保護(hù)，確保檔案實體安全。

【河南華圖信息技術(shù)有限公司】成立以來，對員工進(jìn)行嚴(yán)格的要求，以可靠的服務(wù)以及技術(shù)，來為廣大客戶提供可靠的數(shù)字檔案管理軟件公司服務(wù)，滿足客戶的需求，有著很好的聲譽(yù)。

數(shù)字檔案管理軟件公司是現(xiàn)在很多的企事業(yè)單位以及政府單位都會采用的檔案管理方式，那么關(guān)于檔案數(shù)字化，有哪些政策方面的支持呢？下面小編就為大家介紹一下吧：

根據(jù)檔案檔案法的要求，紙質(zhì)檔案存儲年限為10年、30年、長期；紙質(zhì)檔案的存儲、應(yīng)用、保護(hù)越來越困難；10年前政府提出了無紙化辦公及大數(shù)據(jù)廣泛應(yīng)用的要求；有關(guān)會議通過《關(guān)于促進(jìn)大數(shù)據(jù)發(fā)展的行動綱要》，正式將檔案數(shù)字化作為政府各單位檔案保管應(yīng)用須實行的工作。

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要想使數(shù)字檔案管理軟件公司能夠達(dá)到滿意的效果，就需要按照正確的方式去實施，那么在進(jìn)行檔案管理的時候，我們需要注意哪些事項呢？一起來了解一下吧：

檔案室的交接

1、檔案室交接時，首先檔案管理人員要整理好檔案室內(nèi)的檔案建立檔案交接表。

2、交接人與接收人要逐一-清點核實檔案，然后再檔案交接表_上雙方簽字。

3、接收人要熟悉檔案室內(nèi)的所有檔案分布情況。

【河南華圖信息技術(shù)有限公司】服務(wù)范圍包括黨政機(jī)關(guān)大中企事業(yè)單位各個層面，數(shù)字檔案管理軟件公司受到了客戶的一致肯定，如果您有相關(guān)需要的話，就聯(lián)系我們進(jìn)行咨詢吧。