數(shù)字檔案管理軟件建設(shè)相比傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理來(lái)說(shuō)，節(jié)省了非常多的空間，同時(shí)提升了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，方便管理，有著諸多的好處，下面我們就來(lái)了解一下檔案數(shù)字化加工有哪些原則需要遵循吧：

1） 確定數(shù)字化對(duì)象應(yīng)當(dāng)對(duì)所要進(jìn)行數(shù)字化的對(duì)象按照一定的原則和方法進(jìn)行確認(rèn)，只有符合要求的紙質(zhì)檔案文獻(xiàn)才能進(jìn)行數(shù)字化加工。

2）符合國(guó)家法律法規(guī)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化，須符合國(guó)家檔案開(kāi)放規(guī)定或本行業(yè)相關(guān)規(guī)定。

3）價(jià)值性原則屬于歸檔范圍且長(zhǎng)期保存的、社會(huì)利用價(jià)值高的檔案可列入數(shù)字化加工的范圍。

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為什么要進(jìn)行數(shù)字檔案管理軟件建設(shè)呢，你知道嗎，下面就讓【河南華圖信息技術(shù)有限公司】來(lái)帶大家具體的了解一下吧，

進(jìn)入信息化社會(huì)后，計(jì)算機(jī)使用率日益普及，電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)不斷推陳出新，依托計(jì)算機(jī)技術(shù)管理、存儲(chǔ)、發(fā)布各類數(shù)字信息資源已成為前社會(huì)普遍使用的一種手段。在這樣一個(gè)大環(huán)境中，數(shù)字檔案管理軟件建設(shè)工作應(yīng)運(yùn)而生，各級(jí)檔案部門圍繞檔案數(shù)字化建設(shè)在醞釀和進(jìn)行著一場(chǎng)關(guān)系檔案工作穩(wěn)定、持續(xù)、健康發(fā)展的重大變革。

以上為大家講解的就是關(guān)于為什么要進(jìn)行數(shù)字檔案管理軟件建設(shè)的知識(shí)，希望對(duì)大家有所幫助，如果您還有疑惑的地方或者還有相關(guān)問(wèn)題可以前來(lái)咨詢【河南華圖信息技術(shù)有限公司】。

安全性是數(shù)字檔案管理軟件建設(shè)過(guò)程中時(shí)刻要注意的問(wèn)題，具體是怎樣的呢，下面就讓【河南華圖信息技術(shù)有限公司】來(lái)帶大家具體的了解一下吧。

首先要保證檔案原件的安全。在數(shù)字檔案管理軟件建設(shè)過(guò)程中可能要對(duì)檔案進(jìn)行拆卷掃描，每一步都要十分注意對(duì)檔案原件的保護(hù)，不能因?yàn)槿藶榈脑蛟斐蓹n案原件的污染、破損、斷裂甚至失竊等無(wú)法挽回的損失。其次，進(jìn)行數(shù)字檔案管理軟件建設(shè)要保證檔案信息內(nèi)容的原真性和保密性。由于檔案信息的開(kāi)放程度受密級(jí)的限制，有些檔案信息不宜公開(kāi)，原則上這些檔案不應(yīng)列入數(shù)字化范圍，或者應(yīng)為這些有保密要求的數(shù)字化檔案加上可靠的保密措施。

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