慶典方案準則有以下幾點：

　　(1)有必要建立在傾聽安排、公司對慶典的實在需求和具體主見的根底上。使用燈光一方面是為了讓觀眾朋友們看到舞臺上演員的表演，另一個方面也是為了烘托舞美的氛圍，營造一個和企業(yè)需求相適應(yīng)的空間環(huán)境。慶典方案首要對于的是商業(yè)慶典，無視或違背公司的需求，則會使慶典游離于主題以外，過火偏重辦法，表面上看熱熱鬧鬧，實則與全體意境脫節(jié)：偏重這一準則，使專業(yè)慶典公司從開始鼢就能掌握慶典的走向，建立構(gòu)思。

　　(2)有必要掌握公司文明和商品的根柢信息材料，并作出深入細致的分析，從中提煉出要害要素，并加以充分運用：不一樣的公司有不際同的特性義化和商品，知道它們有助于在方案安登時左右逢源，有據(jù)可依，做出契合公司需求的慶典方案。

　　(3)有必要知道知道慶典的駒環(huán)境場所，只需如此才「能拿出切切實可行的實施方案。慶典現(xiàn)場環(huán)境各不相同，建筑空間內(nèi)部結(jié)構(gòu)也有差異，選用何種慶典用品，如何運用慶典媒體，如何才能不損壞空間界面，畢竟的慶典作用如何等，都有必要在慶典現(xiàn)場環(huán)境中尋覓答案。這些都是企業(yè)慶典的亮點所在，這點知識我們在進行慶典策劃的時候，要加以了解才是。每一個超卓的慶典方案都是美好地憑仗空間環(huán)境，并與環(huán)境協(xié)調(diào)一致的作用。

　　(4)有必要清楚慶典的品種、方案、人數(shù)。慶典的類型不一樣，慶典用品也不一樣，氣氛和意境就會有差異。清楚慶典品種，是慶典方案的先決條件。執(zhí)行力首要表現(xiàn)在具體的任務(wù)描繪、任務(wù)流程步調(diào)、執(zhí)行人員、執(zhí)行時間、突發(fā)事情的處置計劃等。慶典的方案是慶典大與小的量化，更是慶典公司實力和社會公眾聯(lián)絡(luò)的證實，也是慶典需求掌握的根柢要害。參與慶典人數(shù)的多與少，對慶典中場所的差異、物品的運用、次第的編列有著根底作用。

　　(5)有必要主次理解、有要害、有層次地進行安排。不管何種慶典辦法，典禮臺肯定是慶典的要害，是慶典方案需求花大力氣構(gòu)思的。四、現(xiàn)在來賓邀請在活動當天會來很多的賓客，在活動前一個月要提前做好嘉賓邀請工作，比如：先確定好擬邀嘉賓的名單，由專人聯(lián)系擬邀的嘉賓，和嘉賓確定時間和地點，落實嘉賓是不是能夠順利達到活動現(xiàn)場。典禮臺處在慶典角度的中心，是領(lǐng)導(dǎo)、貴賓說話的場所：典禮臺從舞臺到布景的外型、色彩、文字、構(gòu)圖等，都是決定慶典全體特性的元素。

　　(6)有必要思考慶典現(xiàn)場的安全捍衛(wèi)及空間安排和人員活動。慶典現(xiàn)場要將安全放在首要方位，要設(shè)置消防設(shè)備，在緊急情況下有松散來賓的安全通道。

　　合理差異慶典空間，有用安排現(xiàn)場空間次第，如車輛的?？繀^(qū)域、活動的道路、站位方位等，使悉數(shù)慶典現(xiàn)場條塊理解，有條不紊，活動曉暢。

　　(7)有必要重視慶典各環(huán)節(jié)的連貫性。慶典用品既有靜態(tài)的也有動態(tài)的，各用品之間的運用一起促成了慶典作用：慶典方案者要具有劇烈的責任意識，以確保每一個環(huán)節(jié)都緊湊無誤：慶典儀式的尾聲聲是房慶典的酌高潮時刻，也是慶典精彩的時刻，要讓恥工作人員做好準備，用品汲及時到倒位，切不可有一點點失誤。比如說通過鋼筋結(jié)構(gòu)打造的舞臺，通過木質(zhì)材料打造的舞臺，以及通過玻璃材料制造的舞臺等等。以確保慶典活動順暢開始，精彩結(jié)束。

慶典注意事項

1)確定慶典活動主題，精心策劃安排，并進行適當?shù)男麄鳌?

　　(2)擬定出席慶典儀式的賓客名單，一般包括政府要員、社區(qū)負責人代表、同行代表、員工代表、公眾代表、人士、社團。

　　(3)擬定慶典程序，一般為：簽到、宣布慶典開始，宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。

　　(4)事先確定致賀詞、答詞的人名單，并擬好賀詞、答詞，賀詞、答詞都應(yīng)言簡意賅。

　　(5)確定關(guān)鍵儀式人員，如剪彩、揭牌、托牌等；除本單位領(lǐng)導(dǎo)外，還應(yīng)邀請德高望重的人士。

　　(6)安排各項接待事宜，事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴音等有關(guān)服務(wù)禮儀人員。

　　(7)可在慶典活動中安排節(jié)目，如舞龍等；還可邀請來賓題詞，以作為紀念。

　　(8)慶典結(jié)束后，可組織來賓參觀本組織的設(shè)施、陳列等，增加宣傳的機會。

　　(9)通過座談、留言形式，廣泛征求意見，并綜合整理、總結(jié)經(jīng)驗。

慶典活動呈現(xiàn)的主要特點

1,通過企業(yè)形象判斷  包括公司辦公地點,公司人員形象,企業(yè)網(wǎng)站形象等等,可以比較直觀地了解一個會議策劃公司的基本服務(wù)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì).

2,通過客戶關(guān)系判斷  一個公司的客戶在一定程度上體現(xiàn)著一個會議策劃公司的服務(wù)能力,如果一個公司擁有眾多大型客戶,同時還進行著持續(xù)的服務(wù),另外一個公司服務(wù)過的全是街邊小店,沒有人會相信后者會優(yōu)過前者.

3,通過服務(wù)規(guī)范判斷  規(guī)范的流程,規(guī)范的語言,規(guī)范的文本,一個系統(tǒng)化的服務(wù)流程通過規(guī)范化的運營管理,展現(xiàn)規(guī)范化的服務(wù),并一直如此,那我們就沒有理由懷疑它的體系和基本素質(zhì),只要稍加專業(yè)和運營管理技能的考察,我們就可以清楚地分辨這個會議策劃公司是否有能力向我們提供的服務(wù).

4,通過價格體系判斷  不同的公司有不同的業(yè)務(wù)側(cè)重,反映在價值上就會有不同的價格表現(xiàn).不同的報價服務(wù)不同的客戶,除了價格之外還應(yīng)有一個服務(wù)質(zhì)量的考慮,性價比是決定一個服務(wù)是否被接受的關(guān)鍵.

5,通過業(yè)務(wù)能力判斷  業(yè)務(wù)內(nèi)容直接的反映就在于項目內(nèi)容與客戶的對照中,同時了解對某一客戶的服務(wù)案例中,會議公司進行了哪些服務(wù),并以此對照客戶活動的主旨和需求,就可以在充分了解一個會議策劃公司服務(wù)能力的同時,清晰地獲取他們的服務(wù)理念和業(yè)務(wù)能力.

6,通過服務(wù)模式判斷  沒有人能做所有事,關(guān)鍵的是他有沒有能力將每一件事情都做好.一個會議公司不可能包羅萬象地提供從小到大的一系列服務(wù),但他必須具備強大的供應(yīng)商整合和運營管理能力.