系統(tǒng)易維護性：門禁系統(tǒng)在運行過程中的維護應盡量做到簡單易行。系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)真正做到開電即可工作，插上就能運行的程度。所以系統(tǒng)的穩(wěn)定性顯得尤為重要。要求該產(chǎn)品系統(tǒng)要有五年以上市場的成功應用經(jīng)驗，擁有相應的客戶群和客戶服務(wù)體系。由于安全性和管理的需要，門禁系統(tǒng)的設(shè)計應遵循下列原則：系統(tǒng)的實用性：門禁系統(tǒng)的功能應符合實際需要，不能華而不實。

 先進性：在保證穩(wěn)定性實用性和便捷性的前提下，門禁產(chǎn)品應該具備一定的先進性，以保證在今后的數(shù)年內(nèi)不會被淘汰，并且可以滿足門禁使用中的要求和需求。系統(tǒng)安全性：門禁系統(tǒng)中的所有設(shè)備及配件在性能安全可靠運轉(zhuǎn)的同時，還應符合中國或國際有關(guān)的安全標準，并可在非理想環(huán)境下有效工作?？蓪崿F(xiàn)拆機報警功能,并能輸出報警信號。 可實現(xiàn)門磁監(jiān)測功能,即可以判斷門是否被非1法打開或門沒有關(guān)好。輕松完成錄入、記錄、查詢和編輯等工作。

 統(tǒng)的方法是工作人員對出入人員進行登記放行，這種方法費事、費力又容易出錯，而且管理不嚴格。系統(tǒng)設(shè)計時，對需要實現(xiàn)的功能進行了合理配置，并且這種配置是可以改變的，甚至在工程完成后，這種配置的改變也是可能的和方便的。系統(tǒng)的前端產(chǎn)品和系統(tǒng)軟件均有良好的可學習性和可操作性。特別是可操作性（便捷性），使具備電腦初級操作水平的管理人員。