檔案管理軟件的功能簡(jiǎn)介一

東方明德——專業(yè)檔案管理軟件供應(yīng)商，我們?yōu)槟鷰?lái)以下信息。

折疊收文登記對(duì)于上級(jí)來(lái)文，錄入電腦后，可同時(shí)打印收文批閱承辦箋和收文登記簿。

打印收文登記簿像打印那樣自動(dòng)接上次打印，當(dāng)然也可以特定的本次打印起始行。

收文序號(hào)由電腦自動(dòng)編號(hào)，收文序號(hào)打印在收文登記簿上和收文批閱承辦箋的右下角，便于向各部室分發(fā)文件時(shí)檢索。

本次錄入數(shù)據(jù)可'提交'到數(shù)據(jù)庫(kù)，供以后查詢及入檔時(shí)調(diào)用。

如果收文登記簿或批閱承辦箋不慎損壞或丟失，可從數(shù)據(jù)庫(kù)中調(diào)出補(bǔ)充打印

檔案管理軟件的主要功能

一、支持檔案著錄、檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、原件的批量掃描與批量掛接、檔案借閱、鑒定銷毀、查檔收費(fèi)，系統(tǒng)管理等功能，使軟件較大限度的滿足用戶各方面的需求。

二、系統(tǒng)支持多種外設(shè)的連接。如打印機(jī)、掃描儀、密集架等設(shè)備都可以和軟件實(shí)現(xiàn)連接，使軟件的功能更全1面。

三、系統(tǒng)預(yù)留有接口，可以和單位辦公軟件實(shí)現(xiàn)有效對(duì)接，把辦公軟件中的公文和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)抽取到檔案軟件中自動(dòng)組卷，避免檔案數(shù)據(jù)的二次錄入。

四、系統(tǒng)支持在線自動(dòng)升級(jí)。軟件在啟動(dòng)時(shí)，根據(jù)檢測(cè)到的升級(jí)信息，自動(dòng)升級(jí)程序，免除用戶手工升級(jí)的麻煩。檔案管理軟件公司

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檔案管理軟件優(yōu)勢(shì)三

更好地實(shí)現(xiàn)檔案保密功能

一般的辦公軟件只能設(shè)置簡(jiǎn)單的密碼，極容易造成泄密，而檔案管理系統(tǒng)軟件可以通過(guò)設(shè)置權(quán)限管理進(jìn)行管理員、查閱人等角色分工工作，可以設(shè)置人員的查閱權(quán)限等，這樣就起到保密的效果。在查檔人進(jìn)行查檔時(shí)，系統(tǒng)可自行記錄，形成查詢?nèi)罩荆瑢?duì)數(shù)據(jù)傳輸、用戶訪問(wèn)、內(nèi)容打印等操作進(jìn)行了安全設(shè)計(jì)，以保證檔案的使用安全。檔案管理系統(tǒng)軟件還配備了電子鎖，這樣便可以鎖、機(jī)分離，即使別人打開(kāi)了檔案管理人員的電腦，也無(wú)法打開(kāi)1檔案管理系統(tǒng)軟件。

數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)

檔案業(yè)務(wù)處理功能緊密接合組織部門(mén)檔案管理工作，完成日常檔案業(yè)務(wù)處理功能。主要包括：檔案案卷管理、檔案材料的管理、檔案零散材料收集、檔案信息審核、任前檔案審核等功能?；A(chǔ)信息維護(hù)包括單位信息、在職、后備、離退休干部管理、其他人員類別管理、各種樣式名冊(cè)輸出等。查詢處理、統(tǒng)計(jì)分析根據(jù)不同的需求實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)人員信息、檔案信息的綜合查詢及統(tǒng)計(jì)分析功能，條件設(shè)置靈活，結(jié)果以二維表、柱狀圖、花名冊(cè)等形式顯示。其它輔助功能包括數(shù)據(jù)的發(fā)送、接收；數(shù)據(jù)的備份、恢復(fù)；用戶管理、日志管理功能以及事務(wù)提醒等。