自行招標相對來說效率較低，而且對招標的投入產(chǎn)出是不經(jīng)濟的，與自行招標比起來，代理機構(gòu)是專門從事招標業(yè)務的專業(yè)化服務機構(gòu)，對于資源的采購非常熟悉，無論是在成本上還是專業(yè)上都具有很大的優(yōu)勢。招標代理從業(yè)人員應當具備招標采購相關(guān)的技術(shù)、經(jīng)濟、管理和法律政策等專業(yè)知識，以及綜合應用專業(yè)知識分析和解決招標采購實際問題、提供招標采購服務所需要達到的職業(yè)能力。

 代理機構(gòu)必須有被代理人的授權(quán)。如果沒有被代理人的授權(quán)導致代理行為無效，法律后果由行為人承擔，并且代理行為必須在被代理人授權(quán)費范圍內(nèi)進行。 招標人委托機構(gòu)采購的確定結(jié)果的時間應當在評標結(jié)束后的10個工作日以內(nèi)。因此，業(yè)內(nèi)普遍認為，確定中標人的時間不應當超過10個工作日。招標文件不得要求或者標明特定的生產(chǎn)供應者以及含有傾向或者排斥潛在投了標人的其他內(nèi)容。

招標文件是整個招標過程所遵循的法律性文件，是投了標和評標的依據(jù)，而且是構(gòu)成合同的重要組成部分。能否編制出完整、嚴謹?shù)恼袠宋募?，直接影響招標的質(zhì)量，也是招標成敗的關(guān)鍵。招標代理機構(gòu)經(jīng)驗豐富，可以編制出更具專業(yè)性的的招標文件。采購人處于主動地位，容易將招標以外的條件強加給中標人，使招標流于形式。這就需要招標代理機構(gòu)從中協(xié)調(diào)。

將其作為招標會工作上進行中的一個強制性評價方法。值得一提的是，招標代理服務組織也要對招公司相關(guān)主體的價格進行綜合分析，并圍繞著建筑工程質(zhì)量控制，工期保證 等具體標準，進行佳合作者的選擇。進行工程預算管理方法，并將其作為招標代理服務視角下既定目標開展的一個有效規(guī)范和標準時，招標代理服務組織的作用還能夠更強展現(xiàn)出來。