會議活動布置策劃的基本內(nèi)容

1、會議名稱

會議名稱可以反映會議的基本信息，一般來說可以由以下的某些方面組成： 會議主辦機(jī)構(gòu)、會議的主題、會議的類型、會議的時間或?qū)么巍h的范圍、會議的規(guī)賣、參加對象等。例如“XX年小米旗艦新品發(fā)布會”，其中“小米”是會議的主辦機(jī)構(gòu)，“旗脫新品”是會議的內(nèi)容，“XX 年”是會議的時間，“發(fā)布會”則表明了會議的性質(zhì)或者類型。

會議名稱必須用確切、規(guī)范的文字表達(dá)，它既用于會議的“會議通知”，使與會者心中有數(shù)，做好準(zhǔn)備，又用于會議的宣傳、擴(kuò)大會議的效果。大中型會議的會議名稱做成橫幅大標(biāo)語，置于會議主場中的前方或后方，作為會議的標(biāo)志，簡稱“會標(biāo)”。會標(biāo)必須用全稱，不能隨意省略，以免語意不順或文理不通，產(chǎn)生誤解。

2、會議議題

會議的議題是根據(jù)會議目標(biāo)來確定并付諸會議討論或解決的其體問題，是會議活動的必備要素。通常，會議的議題必須體現(xiàn)出會議的目的和會議的主題。議題的產(chǎn)生通常有兩種情況：一種是根據(jù)需要制定的：另一種是秘書經(jīng)調(diào)查研究、綜合信息之后反饋給，再由審批決定的。

3、會議時間

會議時間包括會議的召開時間和會期兩方面。選擇恰當(dāng)?shù)臅r間，安排長短適宜的會議時間，對于提高整個會議的效率有重要的影響。因此會議召開時間的選擇、開會時間的長短是會議計劃需要考慮的重要因素。

4、會議地點

會議地點是指會議召開的舉辦地，也可具體指舉行會議活動的場所。為了使會議取得預(yù)期效果，應(yīng)根據(jù)會議的性質(zhì)和規(guī)模，綜合考慮會場的大小、交通情況、服務(wù)水平、環(huán)境與設(shè)備是否適合等因素。而有些重要會議在選擇會議地點時，還要考慮其政治影響或經(jīng)濟(jì)效果。

會議活動布置策劃的內(nèi)涵

成功的會議活動源于成功的會展策劃，成功的會議策劃源于對社會資源的有效整合。會議策劃是對相關(guān)社會資源進(jìn)行整合的過程，是一個系統(tǒng)工程。因此，用系統(tǒng)的觀念去認(rèn)識資源，用系統(tǒng)的方法去分析整合資源，用系統(tǒng)的功能去實現(xiàn)資源的優(yōu)化是會展成功策劃的創(chuàng)造性思維原理之一。從會議策劃系統(tǒng)看，一般而言，會議策劃系統(tǒng)包括策劃者、策劃對象、策劃依據(jù)、策劃方案和策劃效果評估等要素。

會議活動布置策劃的簽到與入住安排

如果是小型商務(wù)會議，簽到相對簡單，僅僅是名錄登記。但如果是大型會議或者展覽，那么簽到就是一項復(fù)雜的工作。通常情況下，會議的簽到與住宿安排連在一起。

大型會議如果想要簽到過程不出現(xiàn)混亂，必要的流程及準(zhǔn)備是必須的--回執(zhí)統(tǒng)計表、簽到表格、引導(dǎo)及協(xié)助人員、住宿賓館準(zhǔn)確的房間數(shù)量及房間號、房間分配表、鑰匙、標(biāo)明入住者姓名及房號的小信封(內(nèi)裝客房鑰匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議(展覽)須知、會議(展覽)詳細(xì)日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費標(biāo)準(zhǔn)、返程預(yù)定及確認(rèn)、會務(wù)交通使用方式及付費標(biāo)準(zhǔn)等等。如果可能，盡量使用電腦簽到。一般情況下，簽到服務(wù)人員應(yīng)該不少于6人--工作時間應(yīng)該根據(jù)會展參與人員抵達(dá)時間合理分配。如果事先將回執(zhí)的項目設(shè)計得很周全，對于簽到及入住安排有很大幫助。

大型會議活動布置策劃簡介

大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)bai調(diào)活動。這一定義要把握三個重要概念： 　　

一、大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源，包括人力、物力、，這是大型活動的目標(biāo)。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。 　　

二、要有計劃性。凡事都應(yīng)有計劃，大型活動更不例外，而且更要求有周密的計劃。 　　

三、眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動，就應(yīng)該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而且還在于活動的質(zhì)量的高低和影響力的大小，對于校園活動來說要看其是否能真正意義上打造社團(tuán)精品并促進(jìn)校園文化建設(shè)。