三、磁盤內(nèi)容找回，信息泄漏防不勝防

相信你也有這樣的體驗(yàn)，一不小心刪掉了某個文件，抓狂的去找辦法恢復(fù)文件，如果恢復(fù)過來了欣喜若狂，恢復(fù)不了沮喪不已。

恢復(fù)自己的文件是天經(jīng)地義，但是如果嘗試恢復(fù)不屬于自己的數(shù)據(jù)，那就是一種行為了。早在2008年就曾經(jīng)有鬧的沸沸揚(yáng)揚(yáng)的“”事件，就源自于電腦維修店恢復(fù)了送修的事主的電腦硬盤導(dǎo)致的硬盤外泄。

文件銷毀不當(dāng)會造成不少的損失，很多企業(yè)或公司對于文件銷毀的細(xì)節(jié)，并沒有特別的重視，往往會對公司的經(jīng)濟(jì)利益產(chǎn)生不利的影響，文件銷毀需要注意哪些細(xì)節(jié)呢？ 首先從企業(yè)內(nèi)部開始做起，公司內(nèi)部應(yīng)該制定相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行約束管理，員工必須嚴(yán)格執(zhí)行，對于公司的文件必須要保密，以及對文件進(jìn)行處理，整理規(guī)范，對于作廢的文件要放到一邊去，不要隨便亂扔。?? 公司內(nèi)部的事情做好之后，文件被泄露的機(jī)會就會降低很多，并不是內(nèi)部做好就可以了，還需對文件銷毀制定一些方針，才能保證萬無一失，保證重要文件不被其他競爭對手輕易的獲得，挽回公司的損失。?? 需要找一家專業(yè)的提供文件銷毀的公司，注意要專業(yè)、服務(wù)要好，否則公司的文件將會被泄密的可能，主要看公司的成立年限和文化以及文件的銷毀手段，建安文件銷毀公司就是專門提供文件銷毀的服務(wù)公司，銷毀設(shè)備是現(xiàn)代高科技，運(yùn)用現(xiàn)代化管理、數(shù)字化服務(wù)，全程的360度監(jiān)控，加強(qiáng)了保密的嚴(yán)密性。

現(xiàn)在文件信息對公司的作用越來越重要，過期的文件要進(jìn)行及時的銷毀，以免泄漏對公司的經(jīng)營產(chǎn)生嚴(yán)重的危害，因此行政人員要定期對需要銷毀的資料進(jìn)行銷毀，并制定銷毀工作規(guī)范，那么文件銷毀的范圍和規(guī)范有哪些呢？下面就來為大家進(jìn)行分析。一、定期核對（1）定期核對已記錄的信息資料。若發(fā)現(xiàn)丟失信息，則應(yīng)在發(fā)放清單和索引目錄中查詢信息發(fā)放對象和信息來源，并以適當(dāng)?shù)姆椒ɑ謴?fù)信息。（2）定期檢查已經(jīng)過期的條目，并加以標(biāo)注，定期銷毀過期作廢的文檔。二、銷毀范圍（1）已過保存期限、不用繼續(xù)保存的文件。（2）公司要銷毀的文件。（3）會議上回收的保密文件。（4）不需部門存檔的保密文件。（5）無保存價(jià)值的文件（已處理的傳真件、禮品申領(lǐng)表和發(fā)放清單）。三、銷毀文件類型及注意事項(xiàng)（1）銷毀文件分為紙面文件和電子文件兩類。（2）為了便于跟蹤和備查，對銷毀的文件要予以登記，保存銷毀文件清單。（3）電子類文件刪除后必須清空回收站。

在進(jìn)行商業(yè)活動的過程中，會產(chǎn)生一些性的文件，這些文件過期后，必須及時的進(jìn)行銷毀，而且也不能讓其他人知道，如果自己銷毀的話，會很麻煩，這時候?qū)I(yè)的文件銷毀公司能夠很好的解決這些問題，那么文件銷毀過程中必須遵守哪些原則呢？文件銷毀公司在進(jìn)行文件銷毀的時候必須具備自己的一些原則，其中個原則是竭誠服務(wù)的一種原則，因?yàn)閷τ谶@些客戶們來說，他們僅僅需要的就是在這樣的場合里面讓自己本來的這種秘密類型的文件全部都得到清除，這就是對付這種類型的文件所應(yīng)該達(dá)到的效果，不然那些消費(fèi)者們會明顯的感覺到商業(yè)不安全的。